Справка для расчета больничного листа

Когда соискатель устраивается на новое место работы, он всегда предоставляет в отдел кадров определенный пакет документов. Среди них более «привычные» бумаги, а есть такие, о которых простые граждане могли и не знать раньше. К таким, например, относится справка для начисления оплаты больничного листа.

Справка при оплате больничного

Речь идет о бумаге формы 182н. Бланк регламентирован Приказом Минтруда № 182н в 2013 году (наименование взято от номера Приказа).

Документ выдается служащему при его увольнении. В нем содержатся сведения, требующиеся нанимателю для вычисления средней зарплаты при назначении пособий по таким случаям:

  • временной потере трудоспособности;
  • уходу за ребенком;
  • присмотру за больным родственником;
  • беременности и родам.

    Правила расчета больничных

Примечание: раньше эту функцию выполняла форма 4н, однако она не давала возможности выяснить причину нетрудоспособности работника. Этот вариант документа все еще действителен — если содержит расчетную информацию со сведениями до 2013 года.
Скачать для просмотра и печати:

Приказ Минтруда России № 182н от 30 апреля 2013 г. «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся вуказанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

Зачем нужна справка

Она необходима в том случае, если человек за последние 24 месяца несколько раз менял место трудоустройства. Если ее не будет, то больничный будет рассчитываться только исходя из той зарплаты, которую сотрудник получал на последнем месте работы.

Какие еще справки требовать от работодателя при увольнении

Важно: она нужна не только для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Вторая ее функция — подтверждение правильности проведенных расчетов. Поэтому эту бумагу часто требуют специалисты фонда Соцстраха во время проведения проверок.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Основные правила выдачи

Документ выдается сотруднику, который рассчитывается с работы, в его последний трудовой день. Нарушение работодателем этого требования может привести к административному взысканию.

Чтобы обезопасить себя от этого в случае, если работник не приходит за справкой, наниматель должен направить письменное уведомление сотруднику с предложениями:

  • явиться за бумагами лично;
  • дать разрешение на отправку бумаг почтой (иначе у нанимателя не будет на это полномочий).
Важно: с 2019 года уплата страховых взносов регламентируется Налоговым кодексом России. В связи с этим в форму 182н были внесены изменения (это было установлено 06.02.2019), поэтому все справки этого образца, предоставленные с 1 января по 6 февраля, должны быть заменены на новый формат.

Кто выписывает справку 182н

Ее подготавливает бухгалтер. Сведения в бланк вносятся на основании бухгалтерских отчетов и данных страхователя. Бумага заверяется печатью и подписями уполномоченных лиц: директора предприятия и главного бухгалтера.

Примечание: печать ставится так, чтобы не закрывать данные лиц, подписавших справку.

В частных случаях заполнить бланк может другой специалист организации, имеющий доступ к финансовой документации, касающейся начисления зарплаты работникам. Но эти полномочия нуждаются в документальных подтверждениях. В роли таковых могут выступать:

  • свидетельство, подтверждающие право лица действовать от имени фирмы без доверенности;
  • бумага о праве подписи документов от лица компании;
  • документ, удостоверяющий личность физического лица;
  • регистрационное свидетельство ИП.

Документы прикладываются в виде копий. Все они должны быть заверенными.

Период выдачи справки

Обычно она выдается в последний день, одновременно с прочими расчетными документами. Но служащий имеет право потребовать ее и в любое другое время — даже через несколько лет после увольнения, так как срока давности по выдаче эта бумага не имеет.

Если бумагу желает получить бывший сотрудник предприятия, то время на ее заполнение составит 3 дня. Если она не будет подготовлена в этот срок, то бывший руководитель может быть привлечен к административной ответственности.

Примечание: обращаться за справкой может только сам работник, бывший или настоящий. Новый наниматель не имеет полномочий требовать этот документ от своего предшественника. Получить нужные сведения он может только в Пенсионном фонде после отправки соответствующей просьбы. Причем сделать это возможно исключительно с согласия сотрудника. Оформляется оно как заявление, на основании которого и будет сделан запрос в ПФР.

Как заполнить документ

Справка может быть написана как от руки, так и отпечатана в электронном виде. При подготовке допускается использование специальных бухгалтерских программ.

Сама она состоит из трех листов, на которых содержатся все данные о работодателе и сотруднике, специфике работы человека на предприятии и данные бюллетеня.

Общая схема составления имеет несколько этапов. Первый — вычисление среднедневного жалованья сотрудника. Для его подсчета берутся выплаты за последние два года, предшествующих тому, в котором получена временная нетрудоспособность. Далее:

  • вычисляется размер пособия за все время больничного;
  • определяется процент выплаты, зависящий от трудового стажа (основание — статья 7 ФЗ255 ).

Размер выплат, принимаемых за основу при расчете больничного, имеет пределы — он не может быть ниже определенного минимального и выше максимального значения. Например, наибольшее значение для 2017 года — 755 000 рублей, а для 2018 года — 815 000 рублей. Если величина выплат окажется ниже установленного минимума, то за основу принимается показатель МРОТ, утвержденный на расчетный год (с 1 января 2019 года этот показатель равен размеру прожиточного минимума и составляет 11 280 рублей).

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Пример заполненного документа

Он заполняется по установленной особой форме. Однако допускается менять шрифт, или добавлять важные сведения (основание — письмо ФСС РФ № 15-02-01/12-5174л от 24.07.2015). Также разрешается убирать (оставлять незаполненными) ненужные строки.

Письмо ФСС РФ № 15-02-01/12-5174л от 24.07.2015 года

Скачать пример заполненной справки 182н

Бланк формы № 182н

Скачать пустой бланк справки 182н

Образец справки

Оформление начинается с указания на бланке даты создания документа, его номера. Вся информация должна заноситься последовательно.

Раздел 1

Это — блок с информацией о страхователе. В нем фиксируется:

  • полное наименование компании (то, что указано в бумагах о его регистрации);
  • наименование территориального отдела фонда Соцстраха, расположенного по месту регистрации фирмы;
  • сведения об организации-страхователе — ИНН, адрес нахождения фирмы, контакты, КПП, регистрационный номер и прочие.

    Данные о страхователе

Раздел 2

Информация о сотруднике фирмы (застрахованном лице). Что заносится в форму:

  • Ф.И.О. работника;
  • данные его паспорта (серия, номер, дата выдачи и прочие);
  • адрес прописки;
  • сведения СНИЛС;
  • периоды работы.

    Данные о застрахованном лице

Раздел 3

Информация о сделанных начислениях за два последних года. Что вносится в бланк:

  • сумма начисленной зарплаты;
  • прочие выплаты, с которых делались отчисления в ФСС.

    Данные о начислениях

Дополнительно вносятся сведения за период работы в текущий год (до увольнения).

Раздел 4

Показывает периоды временной потери трудоспособности в календарных днях. По каждому случаю нужно вносить информацию:

  • дата начала периода отсутствия на рабочем месте (из-за болезни или другой объективной причины);
  • дата окончания этого периода;
  • число дней отсутствия на рабочем месте (цифрой и прописью);
  • причина отсутствия на работе («временная нетрудоспособность»).

    Периоды нетрудоспособности

Информация заносится в хронологическом порядке (по годам).

Важно! Зачеркивания, ошибки или исправления недопустимы. В случае выявления неточности при проверке заполненной формы, нужно будет ее заново переписать.

Основные ошибки при заполнении

В первых разделах справки ошибки встречаются редко. Наибольшее их число обычно приходится на третий и четвертый блоки, касающиеся расчета. На что нужно обращать внимание при заполнении:

  • не нужно вносить суммы, на которые не начислялись страховые взносы;
  • учитывать максимальные и минимальные пределы доходов;
  • обязательно нужно учитывать доход работника, полученный за совмещение;
  • обязательно указывать доход, полученный за неполное рабочее время;
  • внимательно высчитывать количество фактически отработанных дней.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Наниматель лишен права отказать сотруднику, написавшему прошение о выдаче такой справки. В случае несоблюдения работодателем этого предписания заявитель может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Документ необходим при расчете пособия по временной нетрудоспособности, ведь величина выплаты будет напрямую зависеть не только от стажа сотрудника, но и от его дохода. Поэтому при увольнении или переходе на новое место работы, лучше не упускать из внимания необходимость получения справки № 182н. Это позволит в будущем избежать возможных недоразумений.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о вопросах по больничному
Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!