Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по Трудовому Кодексу РФ

Законодательство РФ позволяет установить на предприятиях ненормированный график. Но работодатель должен соблюдать требования нормативной базы к подобным мерам и соблюдать права и законные интересы своих сотрудников. Трудовым Кодексом РФ предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Понятие ненормированного графика

Каждая организация самостоятельно устанавливает порядок осуществления трудовой деятельности. Но делать это можно только в рамках действующего законодательства.

В локальных нормативных актах компании должна быть указана норма рабочего времени в виде:

  1. Количества и порядка чередования рабочих и выходных дней.
  2. Протяженность рабочего дня.
  3. Длительность и число перерывов в день.

Специфика деятельности предприятия может предполагать необходимость работы сверх установленного графика. В подобных случаях работодатель обязан оформлять документацию и компенсировать сверхурочные часы или перевести лицо на ненормированный график.

Такой рабочий день позволяет привлекать гражданина к труду в сверхурочные часы помимо основного времени. Данная возможность установлена в статье 101 ТК РФ.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ

Законодательство ограничивает право работодателя по привлечению трудящихся к сверхурочной работе свыше 120 часов в год. Но подобный график снимает данный лимит.

Для руководства предприятия данный режим выгоден по следующим причинам:

  1. Позволяет привлекать лицо к труду дополнительно.
  2. Лишние часы не влияют на уровень заработной платы.
  3. Для вызова на дополнительную работу не требуется согласие и документальное оформление.

Важно! Для самого работника подобный режим имеет лишь одно преимущество — добавочные дни оплачиваемого отдыха. Других компенсаций законодателем не предусмотрено. Поэтому большинство граждан неохотно соглашаются на такие условия.

Кто имеет право на дополнительные дни отдыха по ТК РФ

Согласно статье 119 ТК РФ дополнительные дни положены всем людям, которые осуществляют свою деятельность по графику без фиксированной нормы.

Законодательство не устанавливает закрытого перечня должностей, для которых этот режим труда обязателен. Но в постановлении Правительства № 884 от 11 декабря 2002 года содержатся рекомендации по назначению такого распорядка для персонала в федеральных учреждениях.

К ним относятся:

  • начальники;
  • вспомогательные работники;
  • лица, чью деятельность невозможно обозначить строгими временными рамками;
  • трудящиеся, которым назначается оплата по итоговому результату;
  • лица, рабочий день которых разделен на части неопределенной продолжительности.

Руководство фирмы должно закрепить такой режим в коллективном и трудовом договоре с гражданином, а также в локальных нормативных актах предприятия. Он вправе установить свой перечень должностей, деятельность в которых будет осуществляться в режиме не по нормам.

Порядок и правила предоставления отдыха

Минимальная продолжительность данного вида отдыха установлена законодательством. Она составляет три дня. Но фактическую продолжительность определяет сам работодатель.

Длительность доп. отпуска должна быть зафиксирована в локальных нормативных актах организации, а также в самом контракте. Руководство вправе определить свою продолжительность для каждой должности с распорядком без учета норм.

Трудовое законодательство не содержит императивных требований к данной мере помимо минимальной продолжительности отпускного периода. Согласно комментариям от контролирующих органов подсчет излишне отработанных дней не должен вестись.

Важно! Руководство предприятия обязано назначить дополнительные дни, даже если гражданин ни разу не привлекался к доп. работам.

Возможность замены допотпуска компенсацией

Нормативная база не содержит запретов на выплату компенсации вместо дополнительного отпуска. Но стоит учитывать, что применить это правило нельзя к следующим категориям работников:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним.

Остальным категориям лиц допотпуск может быть заменен на денежную выплату, но только по желанию самого трудящегося.

Для реализации данной процедуры трудящийся должен написать заявление на имя руководителя с просьбой о замене отпускных дней компенсационной выплатой. При этом организация не вправе отказать в данном требовании или заставить гражданина получить деньги вместо отдыха.

В связи с тем, что законодательство не запрещает такие меры, а сами работники на практике часто обращаются с просьбой о замене компенсацией, некоторые работодатели задумываются о возможности прописать такое правило в своих локальных актах.

Внимание! Поскольку замена является правом трудящегося, внесение положения о ее обязательности в нормативные акты компании может быть расценено, как административное правонарушение. В таком случае компании может быть назначен штраф по статье 5.27 КоАП.

Предоставление дополнительного отдыха отдельным категориям лиц

Законодательство предусматривает особые условия труда для отдельных категорий работников. В связи с этим работодатели, зачастую, сталкиваются с проблемой предоставления подобного отдыха трудящимся лицам.

Штатному персоналу

Штатному персоналу подобная мера положена в соответствии с трудовым контрактом, который заключался с ними при трудоустройстве. При этом нормативная база не содержит положений о том, когда именно гражданин вправе воспользоваться этой возможностью.

Некоторые предприятия дают дни допотдыха пропорционально отработанному периоду.

Так, если трудящийся уходит в отпуск через полгода работы, а в контракте прописана обязанность предоставить 6 дней за ненормированность, к основному периоду добавляют только три дня.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Совместителям

Совместительство предполагает занятость у двух работодателей. При этом одна работа будет являться основной, другая — дополнительной.

Такому работнику добавочный и основной отпускной период у обоих работодателей должен предоставляться одновременно. Если в одном месте занятости срок короче, чем во втором, гражданин вправе сравнять данные периоды с вычетом зарплаты. При этом руководство предприятия не имеет права отказывать ему в этом требовании.

Согласно статье 284 ТК РФ совместители имеют право тратить на вторую работу не более 4 часов в день, и могут отработать в месяц 88 часов.

Работа с ненормированным режимом предполагает, что совместитель будет эпизодически привлекаться свыше основного трудового дня. Это положение противоречит требованию статьи 284.

Обратите внимание! В некоторых случаях совместитель может трудиться полный день на допработе, если он приостановил свою деятельность на основной.

Суды отмечают, что если гражданин, трудящийся в компании по совместительству, не приостановил свою деятельность в основном месте занятости, то на второй работе он фактически выполняет обязанности по графику неполного дня, а не ненормированному. Вследствие чего допотпуск ему не предоставляется.

При совмещении должностей

Совместительство и совмещение должностей — это разные понятия. Во втором случае сотрудник выполняет функции, которые регламентированы для двух должностей, у одного работодателя.

Таким сотрудникам положена доплата к зарплате пропорционально объему исполняемых обязанностей. Допотпуск им не предоставляется.

Государственным служащим

В 2016 году был изменен порядок и длительность отпусков государственных служащих. Принятый закон ограничивает период допотпуска за ненормированность режима госслужащих до трех дней.

Ранее этот срок определялся коллективным контрактом или служебным распорядком госоргана.

Правила учета времени при ненормированном режиме труда

На практике учет рабочего времени сотрудников ведется в специализированных табелях или журналах. В большинстве случаев на предприятиях приняты унифицированные формы подобной документации.

Для более эффективного отслеживания могут быть использованы также компьютерные программы.

В табеле дни сверх основного времени фиксируются кодом «ОД». При этом продолжительность деятельности может быть не указана, поскольку количество часов не влияет на продолжительность допотдыха.

Возможность переноса такого отдыха

Нормативная база не содержит запрета на перенос такого вида отдыха. Как и ежегодный оплачиваемый отпускной период, его можно отсрочить.

Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  • оформить заявление о переносе;
  • получить разрешение руководства;
  • передать заявление в отдел кадров.

После этого кадровики скорректируют график отпусков в соответствии с пожеланиями заявителя.

Обратите внимание! Допотпуск гражданину сожжет быть предоставлен в любое время. Его можно присоединить к ежегодному отпускному периоду.

Оплата допотпуска

Помимо самих отпускных дней лицу положена компенсация. Ее размер зависит от среднего заработка сотрудника. Для определения ее размера необходимо произвести следующие расчеты:

  1. Определить заработок сотрудника за последний год.
  2. Подсчитать количество отработанных месяцев.
  3. Определить количество отработанных дней.
  4. Вычислить средний дневной заработок.
  5. Определить итоговую сумму компенсации.

Пример.

Колосов В.В. трудится в должности начальника отдела. По условиям контракта, который с ним заключался, ему положено 10 дней допотдыха. Ежемесячный заработок составляет 36 000 руб.

Количество полностью отработанных месяцев — 10. В июне и июле он взял больничный на 14 дней.

Нужно определить суммарный заработок сотрудника:

36 000×12=432 000 р.

Далее определяем количество отработанных дней в июне:

60-14=46

Суммарное количество отработанных дней составит:

10×29.3+46=339

Средний дневной заработок Колосова:

432000339=1274р.34 коп.

Итоговая выплата составит:

1274,34×10=12743 р.40 коп.

Документальное оформление

Сотруднику для предоставления данного отпускного периода необходимо составить заявление, в котором указывается:

  1. Данные заявителя.
  2. Наименование организации.
  3. Данные руководителя и его должность.
  4. Просьба о предоставлении ежегодного и допотпуска.
  5. Подпись заявителя.

Выход трудящегося в отпуск должен быть зафиксирован приказом. Этот документ в большинстве случаев оформляется по унифицированной форме Т-6, но организация вправе разработать свой образец.

Скачать для просмотра и печати:

Образец приказа. Унифицированная форма № Т-6

Порядок введения ненормированного режима труда в организации

Перед введением данного распорядка необходимо убедиться, что сотрудники следующих категорий не будут трудиться в подобных условиях:

  • беременные женщины;
  • женщины, на попечении которых дети младше 3 лет;
  • родитель, воспитывающий несовершеннолетнего самостоятельно;
  • несовершеннолетние;
  • студенты;
  • инвалиды.

Руководству предприятия необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Внести изменения в локальные нормативные акты компании.
  2. Ознакомить работников с новым распорядком под личную подпись. При этом трудящиеся должны быть предупреждены об изменениях за два месяца.
  3. Издать приказ об установлении подобного распорядка.
  4. Подписать допсоглашение к основному контракту с работниками.

Обратите внимание! Если работник не согласен с новыми условиями труда, руководитель предлагает ему иную должность. Если подходящего рабочего места не найдется, договор расторгается.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео на тему отзыва из отпуска
Ссылка на текущую статью Льготы всем