Гарантии при направлении работника в служебные командировки и при переезде на работу в другую местность

Трудовое законодательство Российской Федерации предоставляет работодателям право отправлять служащих для выполнения производственных поручений в иную местность. Командировка оформляется документально и имеет ряд ограничений. Так, в статье 167 Трудового кодекса (ТК) отражены гарантии при направлении работников в служебные командировки:

  • оплата соответствующих расходов за счет направляющей стороны;
  • сохранение места службы и иные.

Разберем, на что может претендовать откомандированный сотрудник, кого нельзя заставить выполнять производственные задания с отрывом от предприятия.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки ТК РФ

Законодательство

Правила оформления отношений, связанных с командированием, описаны в 24-й главе ТК. В 166-й статье содержится определение командировки и ограничения его применения:

«Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».

Скачать для просмотра и печати:

Глава 24. Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность ТК РФ

Таким образом, откомандировать начальство может только сотрудника, у которого имеется определенное место приложения сил. Если же служащий по условиям контракта находится в разъездах, то отношения оформляются иным способом.

Определение: командировка — это направление сотрудника с производственным заданием в место, отличающееся от рабочего:

  • в иной населенный пункт;
  • в том же городе, но в отрыве от предприятия.

В остальных параграфах главы приводятся обязанности работодателя по отношению к командированному сотруднику. Разновидности таковых приведены в таблице:

Статья ТКГарантия
167Сохранение за человеком на время отсутствия на предприятии места службы
168Оплата расходов за счет работодателя
168.1Финансирование трудовой деятельности тружеников, выполняющих обязанности в условиях постоянного передвижения
169Оплата затрат на переезд в иной населенный пункт по договоренности с начальником.

Ограничения

К льготным категориям тружеников, командирование которых запрещено, ТК относит:

  • беременных;
  • несовершеннолетних;
  • обучающихся (203-й параграф).

Некоторых сотрудников необходимо предупредить о предстоящем задании под подпись с целью получения согласия (259-й параграф ТК). К таковым относятся:

  • мамы малолетних до 3 лет;
  • родителей, воспитывающих несовершеннолетних инвалидов;
  • лиц, ухаживающих за больными родственниками (при наличии медпоказаний);
  • одиноких родителей, имеющих детей до пяти лет.
Внимание: отказ указанных тружеников-льготников отправляться в иную местность для выполнения поручения начальства не признается нарушением норм действующего законодательства. Наказывать за таковое решение сотрудника запрещено.

Нюансы применения закона

Действие трудового законодательства распространяется на лиц, принятых на службу в рамках трудового договора. Кроме того, командирование сотрудников должно быть оформлено следующими документами:

  • приказом (форма Т-9);
  • командировочным удостоверением (Т-10);
  • письменным заданием;
  • отчетом о выполнении последнего (Т-10а).

Внимание: отсутствие на месте работы без соответствующей документации не признается командировкой:

  • труженика могут обвинить в прогуле;
  • бухгалтера, выплатившего командировочные — в нарушении закона.

Гарантии в рамках ТК предоставляются только сотрудникам, которые получили письменное задание. Приказ составляется кадровым подразделением на основании письменного задания руководителя. Сотрудник знакомится с документом под подпись.

После выполнения поставленной задачи командированный обязан предоставить в бухгалтерию финансовый отчет о расходах. Срок — три дня. Начисление гарантированных законом выплат производится на основании отчета.

Гарантии командированному сотруднику

За тружеником сохраняется место работы. Это означает следующее:

    1. Человек должен заняться выполнением своих должностных обязанностей после возвращения.
    2. Начальство не вправе уволить или перевести на иную должность сотрудника, пока он выполняет задание вдали от предприятия.
  • За тружеником сохраняется среднедневной заработок.
Подсказка: в табеле учета рабочего времени дни командирования отмечаются кодом «К».

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Оплата расходов

Выполнение задач, поставленных руководством, связано с дополнительными затратами. Таковые осуществляются за счет предприятия. Закон отнес к тратам следующие:

  • на проезд к месту командирования;
  • на наем жилья (если срок превышает сутки);
  • дополнительные (суточные);
  • иные (определяются коллективным договором).

Нормирование расходов определяется на основании определенного документа. Так, бюджетникам и госслужащим платят в рамках Постановления Правительства РФ № 729 от 02.10.02. В его тексте приведены предельные значения выплат. А именно:

  • на приобретение проездных документов — по факту;
  • на оплату проживания — не более 550,0 р. в сутки (определяется по квитанциям);
  • суточные — 100,0 р.

Финансирование командировочных расходов на предприятиях частной формы собственности осуществляется в рамках тематического локального акта. Причем законом не запрещено включать в его текст иные траты.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729

Загранкомандировки

Труженикам, выезжающим с производственным поручением за пределы страны, необходима валюта. Таковой человека обеспечивает работодатель. При этом бухгалтер обязан опираться на нормы закона № 173-ФЗ от 10.12.03. Так, труженику возмещают такие траты:

  • на оформление загранпаспорта;
  • обязательные взносы (консульские, к примеру);
  • сбор за пересечение границы машиной;
  • приобретение обязательной страховки;
  • иное.
Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ

Внимание: расходование выданной валюты строго учитывается. Остатки человек обязан сдать в бухгалтерию.

Возмещение трат при выездном характере службы

Условия выполнения должностных обязанностей отражаются в контракте. Если таковые связаны с постоянными разъездами, то работник получает следующие выплаты:

  • за билеты (бензин);
  • за съем жилого помещения;
  • суточные;
  • за дополнительные вложения, сделанные по согласованию с руководством.
Для справки: размеры начислений прописываются в колдоговоре. Кроме того, таковые могут напрямую вноситься в контракт разъездного работника (участника экспедиции и других).

Переезд в иной город по производственной необходимости

Отдельно в законодательстве описана ситуация, когда работнику приходится сменить место жительства по указанию начальства. Таковое возможно только с согласия человека. Последнее оформляется документально (нужно взять заявление о согласии переехать в иную местность).

Работодатель обязан возместить сотруднику такие подтвержденные затраты:

  • на транспортировку:
    • самого служащего;
    • членов семейства;
    • багажа;
  • на обустройство в новом городе.
Внимание: если начальство выделяет машину, расходы на перевозку не финансируются.

Федеральные госслужащие получают выплаты, описанные в правительственном постановлении № 187 от 02.04.03. Сотрудникам частных предприятий начисляются компенсационные выплаты, зафиксированные в локальных актах предприятия.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правительства РФ от 02.04.2003 N 187

Вопрос — ответ

Как учитываются дни командировки, если вылет самолета назначен на 24-00?

Порядок учета времени командирования описан в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.08. Так, началом отсутствия на месте службы считаются следующие сутки. Однако, в данном случае учитывается не только билет на самолет, но и время поездки к аэропорту. Если таковой располагается за границами города вылета, значит, командировка начинается до 24-00 (продлится на сутки дольше).

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Должно ли предприятие выплатить работнику определенную сумму на покупку билетов?

Порядок финансирования определяется локальными актами. Не запрещено выдавать командированному сотруднику авансовый платеж. Таковой отражается в бухгалтерском отчете и подлежит строгой отчетности. Вернувшийся из поездки человек обязан доказать законность расходов документально в течение трех суток.

Как определить срок командирования, если день возврата выпадает на выходной?

Бухгалтер учитывает все сутки выполнения производственного поручения по документам. Выходные также включаются в срок оплаты, если они указаны в приказе и подтверждены отчетом.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео: О гарантиях при направлении работников в служебные командировки
Ссылка на текущую статью Льготы всем