Неотгуленный отпуск по Трудовому Кодексу РФ

Согласно нормам трудового законодательства, основанным на Конституции РФ, работнику должен ежегодно предоставляться отпуск. Продолжительность обязательного отдыха устанавливается ст. 115 Трудового кодекса (ТК) и коллективным договором.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 01.07.2010 № 139

Однако обе стороны производственных отношений по различным причинам стараются обойти нормативы.

Сколько может «накопиться»

Неиспользованный отпуск за прошлые годы накапливается, что приводит к необходимости решать проблему. Путей выхода из ситуации несколько:

  • предоставление полагающихся дней в полном объеме;
  • компенсация за неотгуленный отпуск.
Внимание: заменять отдых денежным эквивалентом позволительно только в исключительных случаях. Компенсирование всего периода производится лишь при разрыве трудовых отношений.

Нормы отдыха работников строго регулируются. Запрещено не отпускать работника с места службы более двух лет подряд. Кроме того, в ст. 123 ТК приведен порядок действий работодателя по организации отдыха сотрудников. Правила таковы:

  • ежегодно до 15.12 составляется и утверждается график отпусков;
  • документ является обязательным для исполнения работниками и начальством;
  • каждый временно отходит от дел в установленную дату, чтобы реализовать свое право на восстановление.
Важно: изменение в графике возможно в связи с наличием веских оснований.

Причем отступить от утвержденного реестра отпускных периодов может и сотрудник, и его начальник. Правда, основания приводятся разные:

  1. Сотрудник может попросить о переносе даты из-за семейных обстоятельств. Таковые необязательно подтверждать документально;
  2. Работник имеет право поделить отпускной период на несколько частей. Но одна из них должна оказаться не менее 14 суток;
  3. Работодатель обязан подтвердить необходимость оставления работника на службе. Она, как правило, связана с трудностями выполняемых задач или с форс-мажорными ситуациями.

Тем не менее неотгулянных остатков накапливается много. Конкретный период зависит от:

  • общего стажа работы сотрудника;
  • его отношения к обязательному отдыху (не все стремятся гулять каждый год);
  • ответственности руководителя (многие приветствуют работу без перерывов).
Внимание: 14 дней служащему необходимо предоставлять ежегодно. Остальное накапливается.

При изучении вопроса необходимо помнить, что сотрудникам полагаются различные виды оплачиваемого отходы отдел:

  • основной (ОО);
  • дополнительные (ДО):
    • в рамках действующего законодательства;
    • по нормам коллективного договора.

Кроме того, в определённых ситуациях практикуется отзыв сотрудников. Это тоже способствует накоплению неотгуленных дней. Необходимо помнить, что запрещено прерывание отпускного периода по любым причинам следующим категориям работников:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • работающим в сложных и опасных условиях.

Как решить проблему накопленных дней отдыха

В правовом поле существует несколько вариантов избавления от отпускных «задолженностей». Реализовать их можно по соглашению сторон. Так, на практике используют такие:

  • предоставление периода в другие время:
    • к ОО в следующем году;
    • частями в течение отчетного периода;
  • компенсирование:
    • при увольнении;
    • без такового.

Каждый вариант связан с определенными нюансами. Так, получить отпускные дни вне графика работник может только с согласия руководства. А начальник, в свою очередь, имеет право отказать. Кроме того, неотгуленные кусочки в график не вносятся. А это может привести к конфликту.

Компенсирование также обусловлено положениями ст. 126 ТК. В тексте статьи указано, что деньгами разрешено заменить дни отдыха, превышающие норму в 28 суток в год. Правило касается всех нереализованных сроков. То есть, запрещено компенсировать две недели из 28 дней, неиспользованных запрошлый год.

Что касается ДО, о его тоже нельзя заменить деньгами для таких категорий служащих:

Подсказка: без нарушения законодательства разрешено начислить компенсацию, если работник решил разорвать трудовое соглашение, или его срок закончился.

Порядок реализации неполученного права на отдых

Для решения проблемы на производстве должна быть организована четкая работа кадрового подразделения. В обязанности специалиста в данном случае входит:

  • регистрация всех периодов полученного ОО и ДО;
  • учет неотгуленных дней;
  • определение количества полагающихся суток отдыха на определенный момент времени.

Первые две задачи реализуются путем ведения личной карточки служащего по форме Т-2.

Скачать форму Т-2

Последняя производится по определенной методике. Она такова:

  1. Определяется стаж службы человека на предприятии. При этом в него не включаются периоды:
    1. отсутствия на рабочем месте:
      1. за свой счет, превышающие 14 суток в год;
      2. без причины (прогул);
    2. декрет.
  2. Подсчитывают:
    1. полагающиеся за все время отпускные дни;
    2. уже использованные.
  3. Путем простого вычисления определяют продолжительность нереализованного права.

Используется такая формула:

  • (ОО + ОД) / 12 х Мр = Ппо, где:
    • Ппо — полагающиеся дни отдыха;
    • Мр — количество отработанных на производстве месяцев.
Подсказка: сведения о замене части ОО компенсацией вносятся в Т-2 служащего, продолжающего трудиться в компании.

Расчет компенсации

Компенсирование неотгуленных суток в общем случае производится с учетом среднедневного заработка сотрудника за предшествующий год. Методика приведена в четвертой части ст. 139 ТК. Она такова:

  • производится суммирование начислений за 12 месяцев, предшествующих дате расчета;
  • полученное число делится на 12 и умножается на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Среднедневная зарплата = начисления за 12 месяцев / 12×29,3

Компенсация = Сдз х Кнд, где:

  • Сдз — среднедневной заработок;
  • Кнд — количество неотгуленных суток.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Правила для беременных

Статьей 260 ТК регулируется решение работодателя в отношении женщин в положении. Сотруднице предоставляется приоритетное право на использование ОО и ДО в такие периоды:

  • непосредственно перед декретом;
  • после выхода из отпуска по уходу за малышом.

Правила оформления нереализованного права на отдых в нормативной базе не предусмотрены. Таким образом, решение вопроса зависит от договоренности сторон. Женщина может подать заявление на неполученные отпускные дни, а начальство согласиться или отказать. И то, и другое не будет считаться нарушением действующего законодательства.

Подсказка: запрещено отказывать беременной в удовлетворении просьбы о предоставлении полагающегося ОО . Кроме того, весь срок ей предоставляется авансом, если у женщины недостаточно стажа.

Порядок действий при расторжении соглашения

Если человек увольняется, то его право должно быть реализовано полностью. Причем работник должен сам определить, в какой форме. Варианты таковы:

  • отгулять полагающиеся сутки с последующим расторжением договора;
  • получить компенсационные.

В первом случае есть такие тонкости:

  • служащий имеет возможность передумать и отозвать заявление;
  • работодатель имеет право отказать в предоставлении неполученного ранее отпуска.
Подсказка: вернуться на место службы работник не может, если оно занято коллегой в порядке перевода.

В ст. 127 ТК установлено, что все неполученные дни ОО и ДО должны компенсироваться полностью, если происходит расторжение отношений. Порядок расчета описан выше. А вот определение периодов связано с определенными тонкостями. Они таковы:

  1. Округление. Если в результате расчета получилось дробное количество дней, их округляют в пользу работника;
  2. На полный ОО имеют право сотрудники, отработавшие в компании:
    1. 10,5 мес. в общем случае;
    2. 5,5 мес, если увольнение связано с сокращением штатов.

Пример

Бухгалтер Иванов поступил на службу в компанию «Источник» 12.07.17. Заявление на увольнение подал 28.08.18. В течение службы брал 14 суток ОО . Определим компенсацию:

  • среднедневная зарплата инженера составляет 1 815,0 руб.;
  • фактически отработано:
    • с 12.07.17 по 11.07.18 — год;
    • с 12.07.18 по 12.08.18 — месяц;
    • с 13.08.18 по 28.08.18 — 16 д., округляется до месяца;
  • полагающийся ОО за 14 мес.:
    • 28 д. + 2,33×2 м. = 32,33 д.;
  • не получено:
    • 32,33 д. — 14 д. = 18,66 д. (округляется до 19);
  • компенсация:
    • 19 д. х 1 815,0 руб. = 34 485,0 руб.

Когда перечисляются деньги за неполученные отпускные сроки

Время выплаты тесно связано с причинами компенсирования:

  • если трудовое соглашение не прерывается, то средства переводятся в дату осуществления регулярного платежа;
  • если сотрудник увольняется, то в последние сутки выполнения служебных обязанностей;
  • если перед разрывом контракта предоставляется ОО, то в последний день присутствия на месте службы.

Внимание: в соответствии с определением Конституционного суда от 25.10.07 № 131-О-О трудовое соглашение считается расторгнутым с дня, предшествующего началу ОО перед увольнением.

Могут ли отказать в выплате компенсационных

Законодательство строится на обязательности временного отхода от дел служащих для восстановления здоровья. Поэтому замена деньгами такового права не всегда возможна. Отказ работник получит в такой ситуации:

  • если запросит замену деньгами более 28 суток в год;
  • если пожелает компенсировать ДО (отнесено к компетенции руководства, за исключением ДО за труд во вредных условиях и на опасных производствах);
  • если относится к беременным женщинам или несовершеннолетним.
Важно: невыплата компенсационных за неполученный ОО и ДО в случае разрыва контракта по любым основаниям является серьезным нарушением законодательства.

Удерживаются ли налоги и сборы с компенсации

Компенсационные начисления за не предоставленный ОО не включены в перечень доходов, освобожденных от сборов. Это означает, что с суммы необходимо отчислить:

  • налог с доходов физических лиц;
  • сборы в:
    • Пенсионный фонд;
    • Фонд соцстрахования;
    • за медстрахование.
Подсказка: неудержание обязательных отчислений приравнивается к нарушению законодательства и наказывается штрафами.

Кроме того, с компенсационных начислений удерживаются алименты, если в бухгалтерии есть распорядительный документ.

Ответственность работодателя

Контролирующие органы проверяют реализацию права работника на отдых. При этом не считается серьезным нарушением накопление непредоставленных дней ОО и ДО в целом. Наказывают администрацию предприятия, если выявится случай беспрерывного труда работника в течение более чем двух лет подряд. Штраф за таковое деяние предусмотрено в параграфе 5.27 КоАП:

  • от 30 до 50 тыс. руб.

Других мер воздействия на начальство не существует. Исключением является не перечисление денег при увольнении. Оно приравнивается к невыплате заработной платы. А таковое деяние грозит начальству не только штрафами, но и уголовным преследованием.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео о замене отпуска денежной компенсацией
Ссылка на текущую статью Льготы всем