Правила и порядок предоставления отпуска директору в 2019 году

Руководители предприятий наделены широким кругом полномочий, и способны самостоятельно урегулировать любые производственные вопросы. Однако, с точки зрения законодательства, руководитель предприятия тоже является работником, поэтому также как и его подчинённые имеет право уйти в отпуск. Как составить такое заявление гендиректору, и кто уполномочен подписать документ будем разбираться вместе.

Что говорит трудовое законодательство

Основные положения, связанные с правами и обязанностями руководителей предприятий раскрываются в статье № 274 ТК РФ. Здесь указано, что полномочия и права директоров определяются Трудовым кодексом, а также другими нормами и учредительными документами организации.

В целом, суть данной нормы сводится к тому, что на руководителей предприятий распространяются все права работников, указанные в статье № 21 ТК РФ. В частности, генеральный директор имеет право на:

  • рабочее место, условия которого соответствуют нормам охраны труда;
  • своевременную оплату труда;
  • получение достоверных сведений об особенностях работы;
  • получение дополнительного образования;
  • отстаивание своих интересов любым, не противоречащим закону способом;
  • ведение переговоров;
  • разрешение возникающих трудовых споров в установленном порядке;
  • социальное страхование.

Помимо всего прочего, руководитель имеет право на отдых, которое распространяется на предоставление выходных дней и ежегодного оплачиваемого отпуска.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 274. Правовые основы регулирования труда руководителя организации ТК РФ

Статья 21. Основные права и обязанности работника ТК РФ

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска ТК РФ

Важно! Директор может быть владельцем компании, одним из её учредителей или вольнонаёмным работником. В каждом из перечисленных случаев, порядок предоставления отпуска и составление соответствующих документов будет иметь свою специфику.

Особенности составления приказа на отпуск гендиректору

Выше мы разобрались, что генеральный директор обладает расширенными полномочиями, но в рамках трудовых отношений приравнивается к работнику, пусть и обладающему рядом привилегий. К таким послаблениям можно отнести то обстоятельство, что руководитель предприятия не должен писать заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска.

Для высшего руководящего звена достаточно приказа об отпуске, которые составляются в отношении всех отпускников предприятия. В большинстве случаев, кадровики используют для этого стандартную форму Т-6, хотя закон не запрещает использовать для внутреннего документооборота другие варианты оформления приказа.

Однако возникает другой вопрос: «Кто подписывает приказ об отпуске гендиректора, если в отношении остального персонала, этим занимается непосредственно руководитель компании?». Ответ будет зависеть от того, кто принимал решение об уходе директора в отпуск. Если вопрос ставился на рассмотрение учредительному собранию, приказ подписывается председателем этого собрания.

В ситуации, когда директор уполномочен самостоятельно принимать такие решения, приказ визирует тоже он. В обоих случаях, руководителю необходимо поставить свою подпись, подтвердив, что он ознакомился с приказом.

Содержание приказа

Учитывая, что приказ об отпуске руководителей предприятий составляется по общепринятой форме Т-6, содержание документа будет стандартным. Здесь отображаются такие моменты:

  • реквизиты организации;
  • сведения о руководителе: фамилия и инициалы, занимаемая должность, табельный номер;
  • упоминание структурного подразделения, в штате которого числится директор;
  • протяжённость отдыха: обычно указывается с какого числа и на какой период, например, на 28 дней.

Если кадровая служба организации не использует унифицированные формы приказов, а ведёт собственный документооборот, в «тело» приказа могут включаться сведения о лице, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.

Кто подписывает

Как уже упоминалось, подписание приказа зависит от статуса руководителя и его полномочий, прописанных в учредительных документах. Здесь возможно 2 варианта:

  1. Если руководитель является единственным учредителем, то директор от имени учредителя предоставляет отпуск самому себе, подписывая приказ и одновременно расписываясь в графе об ознакомлении с содержанием.
  2. Если руководитель является вольнонаёмным работником, то в большинстве случаев, решение об отпуске принимается учредительным собранием, председатель которого уполномочен завизировать документ.
Важно! Приказ об отпуске составляется сотрудником кадровой службы, в обязанности которого кстати входит предупреждение руководителя о предстоящем отдых не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Обязан ли гендиректор писать заявление на отпуск

Кандидатура на должность директора рассматривается собранием учредителей. По итогам собрания, с назначенным кандидатом заключается трудовое соглашение, которое от лица работодателя подписывается председателем собрания, а со стороны работника — директором. Такая форма подразумевает, что руководитель является наёмным сотрудником, выполняющим определённый круг должностных обязанностей за установленную зарплату.

Данный формат трудовых отношений указывает, что назначенный собранием директор обладает правом на отпуск, как и остальной персонал компании. Однако отсюда следует, что руководитель предварительно должен написать заявление, которое подписывает председатель собрания учредителей, указанный в трудовом договоре в качестве работодателя.

Отметим, что заявление на отпуск, директор пишет лишь в том случае, если этого требует устав предприятия. В такой ситуации, проводится собрание учредителей, на повестку которого выносится вопрос об отпуске гендиректора и утверждение заместителя, который временно будет исполнять обязанности руководителя компании. Если руководитель одновременно является и учредителем, заявление о предоставлении отпуска не пишется.

Заявление на отпуск директору: порядок написания

Заявление составляется по стандартному образцу, и должно содержать следующую информацию:

  • кому и от кого;
  • наименование организации;
  • даты начала и завершения отдыха;
  • дата написания;
  • подписи сторон.

Если устав предприятия предусматривает, что назначенный директор вправе самостоятельно решать вопрос о предоставлении себе отпуска, заявление писать не нужно. В этой ситуации, руководитель вписывает себя в график отпусков для сотрудников, за две недели до указанной даты его должны известить о предстоящем отдыхе. Эта обязанность обычно возлагается на кадровиков предприятия. После этого гендиректору остаётся лишь подписать приказ о своём отпуске и подтвердить подписью ознакомление с документом.

Скачать для просмотра и печати:

Образец приказа на отпуск генерального директора

Кадровый вопрос

Несмотря на то что в определённых случаях директор освобождается от написания заявления, кадровая служба должна оформить отпуск своего руководителя по всем правилам. Во первых, не позднее чем за 2 недели до отдыха, уполномоченный сотрудник отдела кадров уведомляет директора об уходе в отпуск. Факт ознакомления подтверждается подписью отпускника.

Этот временной интервал устанавливается не просто так: директор наравне с остальными сотрудниками должен получить отпускные. Сумма рассчитывается по общему принципу:

  • выводится среднедневной заработок;
  • полученная цифра умножается на количество дней отдыха.

Отметим, что за расчётный период для начисления отпускных принимается календарный год либо фактическое время работы в компании, если руководитель занимает свою должность менее 12 месяцев.

Важно! При расчётах учитывается не только заработная плата, но и все полученные надбавки и начисленные премии.

Если оформление отпуска входит в перечень полномочий назначенного руководителя, приказ составляется по унифицированному образцу Т-6. Здесь директор ставит свою подпись в графах:

  • руководитель предприятия;
  • с приказом ознакомлен.

В ситуациях, когда вопрос решается собранием учредителей, допускается его оформление в свободной форме за подписью председателя собрания и директора, как работодателя и сотрудника соответственно.

Назначение заместителя

Пока директор отдыхает, его обязанности временно возлагаются на другого сотрудника. В идеале, таким человеком становится один из заместителей. В такой ситуации часто не требуется даже документального оформления для передачи полномочий: этот порядок предусматривается пунктами трудового соглашения.

Если должность зама не предусмотрена штатным расписанием, компания всё равно не остаётся без временного руководителя: эти обязанности возлагаются на одного из сотрудников предприятия.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как правильно передать полномочия

Подобная практика применяется довольно часто, и обычно подразумевает оформление 2-х бумаг по предприятию:

  • приказа о временной передаче полномочий определённому сотруднику;
  • доверенности в отношении обозначенного работника на совершение юридически значимых действий от имени организации.

Приказ о временной передаче полномочий составляется в свободной форме, в документе указывается размер прибавки к штатному окладу на период работы в руководящей должности.

Важно! Если руководство компании во время отпуска генерального директора осуществляет заместитель, доплата за совмещение должностей не полагается. Фактически, зам не совмещает свою должность с руководящим постом, а выполняет свои прямые обязанности, согласно условиям трудового договора.

Могут ли руководителя досрочно отозвать из отпуска

Вопрос об отзыве директора из отпуска не рассматривается законом отдельно, поэтому здесь нужно руководствоваться положениями статьи № 125 ТК РФ. В ней указано, что досрочно прервать отпуск  работника можно только с его согласия, при этом неиспользованная часть отпуска обязательно предоставляется по первому требованию в удобное для директора время.

При этом закон оговаривает, что досрочно отозвать из отпуска нельзя беременных женщин, лиц не достигших 18-летия либо задействованных на работе с вредными или опасными для здоровья условиями труда.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, как оформить отпуск директора
Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!