Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2018-2019 году

Согласно параграфам Трудового кодекса (ТК), работодатель обязан возместить увольняемому сотруднику средства за неотгулянные дни отдыха. При этом компенсирование возможно в двух вариантах:

  • оплата полагающегося времени деньгами;
  • предоставление отпуска с последующим увольнением.

Законодательство их приравнивает. А сотрудник, разрывающий контракт, может предложить начальству любой. При этом конкретный способ компенсирования отпускных дней вырабатывается на договорной основе. Работник инициирует предоставление отпуска, а начальство должно решить, согласно оно или нет.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Преференции отпуска с последующим увольнением

Предоставление периода отдыха труженику с ясным и понятным обеим сторонам результатом (разрывом отношений) — это взаимовыгодное мероприятие. Наемному специалисту оно предоставляет следующие преференции:

  • возможность не отрабатывать две недели (при соответствующем сроке отхода от дел);
  • учет данного срока в стаж;
  • получение выгоды от отчислений, которые работодатель произведет в соответствующие госорганы (налоговый, пенсионный и другие).

Подсказка: начальство также получит дополнительное время:

  • для поиска другого работника;
  • организации его обучения или стажировки.

Порядок увольнения

Расторжение контракта происходит в порядке исполнения норм ТК. В его параграфах приведены причины такового действия:

  • инициатива одной из сторон;
  • обоюдное согласие;
  • окончание срока договорных отношений;
  • негативные факторы (81-й параграф ТК).

Важно: для предоставления отдых с последующим разрывом отношений необходимо совпадения двух обстоятельств:

  • причина увольнения, не должна быть связана с негативом (со статьей);
  • наличие права на отдых (любого толка).

В данной ситуации инициатива принадлежит труженику. Теоретически работодатель также имеет право расторгнуть договор. Но выгнать человека на отдых он не может. Следовательно, необходимо заручиться соответствующим заявлением сотрудника.

Документальное оформление

Разрыв трудовых отношений после отдыха должен быть правильно оформлен. Необходимо составить (внести записи) такие документы:

  1. заявление труженика;
  2. приказ:
    • о предоставлении времени отдыха с указанием оснований и сроков;
    • о расторжении контракта;
  3. карточка Т-2 или личное дело сотрудника;
  4. трудовая книжка (ТрК);
  5. расчетный листок и другое.
Важно: последним днем службы, если предоставляется очередной срок отдыха, является его последний день. А ТрК необходимо выдать служащему в последние фактически рабочие сутки.

В заявлении человек обязан указать, кроме основных, такие данные:

  • вид отпуска;
  • срок службы, за который он полагается;
  • желание уволиться;
  • причину разрыва контракта.
Подсказка: законодательство оставляет последнее слово за руководителем предприятия. Он может отказать заявителю в удовлетворении его просьбы.

На практике на заявке должна быть проставлена резолюция руководителя. Если она положительна, то кадровое подразделение составляет проект приказа. Руководством к дальнейшим действиям является подписанный распорядительный документ. На его основании:

  • бухгалтерия производит расчет и выплачивает средства;
  • кадровик оформляет ТрК и выдает ее сотруднику;
  • последний отправляется спокойно отдыхать.

Увольнение после очередного отпуска

Самый беспроблемный вариант расставания с работодателем. Порядок действий для увольняющегося таков:

  1. Написать обычное заявление на очередной отпускной период, добавив в него просьбу об увольнении.
  2. Подождать визы начальства на бумаге.
  3. Ознакомиться с приказами (их должно быть два):
    • о предоставлении отпускного периода;
    • об увольнении.
  4. Получить ТрК, расчет и спокойно отдыхать.

Заявитель должен знать, что на его пути могут возникнуть проблемы. Основные таковы:

  • Несогласие руководства на разрыв контракта. Оно легко преодолевается. Период ухода от дел руководство обязано предоставлять в порядке графика. Если таковой соблюден, то не подписать заявление руководитель не может.
Внимание: внесение изменений в график без предварительного согласования с тружеником недопустимо.
  • Ссылка начальства на производственную необходимость. Такое препятствие преодолеть сложнее. Варианта два: скандал или разрыв договора без предварительного отдыха.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Увольнение после внеочередного отпуска

Таковой вариант процедурно оформляется несколько иначе. Принципиально по соглашению с начальством труженику может быть предоставлен отпуск:

  • за предшествующее время службы;
  • за собственный счет;
  • учебный;
  • дополнительный.

Однако просьба о расторжении контракта должна быть изложена в ином документе. Следовательно, сотрудник подает два заявления:

  • об отпускном периоде;
  • об увольнении в последний день отгулов.

Дальнейшая процедура совпадает в точности с описанной выше. Необходимо получить согласие начальства, передать бумаги в кадровую службу, а готовый приказ — в бухгалтерию.

Подсказка: чтобы не ошибиться с датами, следует посоветоваться с кадровиком.

Увольнение в случае оформления больничного

Если отпускник заболеет и оформит листок нетрудоспособности, то придется переделывать документацию. По закону дата окончания временного отсутствия на производстве отодвигается на срок болезни. Здесь существует два пути решения проблемы:

  • сдвинуть дату разрыва контракта;
  • получить компенсационные за неотгулянные отпускные.
Внимание: необходимо сдать листок временной нетрудоспособности в бухгалтерию. Иначе период учтен не будет.

Увольнение по соглашению сторон

Наличие соглашения сторон — это принципиально иная ситуация. Отличие состоит в том, что в данном случае на первый план выдвигается правовая основа разрыва трудового договора. Следовательно, труженику необходимо:

  • инициировать процесс увольнения заявлением;
  • дождаться реакции со стороны руководителя;
  • только потом просить полагающийся отпускной срок.

В остальном процедура не отличается от описанной. Сотрудник подает два заявление (можно одновременно). При этом ему начисляются все бонусы, предусмотренные коллективным договором. К примеру, выходное пособие.

Внимание: соглашение сторон требует предварительного собеседования с руководителем и получения его принципиального одобрения.

По инициативе работодателя

Расторжение отношений по инициативе нанимателя описано в 81 параграфе ТК. Часть оснований связана с виной труженика. А в этой ситуации отпускные не предоставляются. Другая часть оснований — это вынужденное прекращение отношений из-за закрытия (реорганизации) производства.

В последней ситуации возможно предоставление отпуска. Но предварительно необходимо ознакомить человека с уведомлением о предстоящем высвобождении. В остальном методика документооборота не меняется.

Подсказка: следует учитывать, что расторжение контракта во время отпуска запрещено по закону (есть исключения).

Нюансы оформления некоторых категорий работников

Более жесткие рамочные параметры заложены в законодательстве для некоторых категорий служащих.

За месяц обязаны предупредить о желании высвободиться:

  • руководящие работники своих акционеров (в том числе, главные бухгалтеры);
  • спортсмены и тренеры начальство клуба.
Подсказка: сезонные труженики могут уйти с работы за три дня.

Часто задаваемые вопросы

Довольно много вопросов возникает в процессе оформления расторжения отношений после отдыха. Не все труженики знают, что имеют право на отзыв первоначального заявления об увольнении. Оно сохраняется до последнего дня отгулов. Необходимо просто написать заявку об отзыве предыдущей.

Для сведения: если место занято переведенным работником, то начальник может отказать в оставлении на службе.

Нужна ли отработка две недели

Законодательство предусмотрело необходимость двухнедельной отработки с целью предоставления работодателю времени для поиска нового служащего. Если увольняемый находится в отпуске, то присутствует иная логика. Начальник уже имеет возможность решить вопрос с заменой. Но обязанность двухнедельной отработки сохраняется:

  • она исчисляется с даты подачи заявки на высвобождение;
  • если врем ухода от дел превышает две недели, то заставить вернуться на службу никто не может;
  • если нет, то решение принимает руководство.
Подсказка: желательно обговорить данный момент с начальством во время написания заявления.

Запись в трудовой книжке

Основной документ труженика оформляется до начала отпускного срока. В ТрК заносятся сведения из соответствующего приказа. Датой увольнения является последний отпускной день. Документ выдается под подпись в те же сутки.

Подсказка: в  ТрК указывается параграф из ТК, соответствующий причине расторжения отношений.

За сколько дней пишется заявление

В нормативных актах нет конкретных временных рамок для подачи рассматриваемого заявления. Следовательно, его можно написать в порядке, установленном на предприятии для подачи просьб об отпускных периодах.

Важно: если время отдыха не превышает двух недель, то руководитель может заставить увольняющегося вернуться и отработать оставшееся время.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Выплаты и компенсации при увольнении

Методика исчисления конечной суммы отпускных связана с выполнением последовательности определенных шагов. Они таковы:

  1. Определение общего стажа труженика на данном предприятии.
  2. Вычисление суммарного количества отпускных дней.
  3. Определение использованных периодов.
  4. Простым вычитанием подсчет не отгулянного срока.

Подсказка: в стаж не входят такие периоды:

  • прогулы;
  • время отсутствия на месте службы без оплаты, превышающее в совокупности 14 дней в год;
  • уход за ребенком, если не было занятости на производстве.

Пример

Совокупное количество отпускных подсчитывается по формуле:

  • Ко = Ког * С, где:
    • Ко — искомая цифра;
    • Кот — совокупность полагающихся отпускных периодов, включая дополнительные;
    • С — стаж.

Сотрудник фирмы поступил на службу 05.05.15. А 04.07.16 увольняется. За это время он брал только 14 дней для отдыха.

  1. Шаг 1. Определяем число полагающихся дней:
    • С 05.05.15 по 04.07.16 отработано 14 месяцев и 27 дней, которые округляются до месяца. Получается 15 м.
  2. Шаг 2. Полагающиеся периоды отхода от дел:
    • 28 дн. / 12 м. х 15 м. = 35 дн.
  3. Шаг 3. Неотгулянный период:
    • 35 дн. — 14 дн. = 21 дн.

Подсчет компенсационных:

  1. Вычисляем среднедневной заработок на основании данных за предшествующий год:
    • заработок: 60 000,0 руб. х 12 м. = 720 000,0 руб.;
    • полных месяцев занятости 10;
    • неполных 2:
      • 29,3/30×17 + 29,3/30×28 = 45,95 дн.;
    • среднедневной заработок:
      • 720 000,0 руб. / (10 м. х 29,3 дн. + 45,95 дн.) = 2 124,21 руб.;
  2. Компенсационные:
    • 2 124,21 руб. х 21 дн. = 44 608,41 руб.
Подсказка: к расчётным следует присовокупить невыплаченный заработок за последний месяц.
Посмотрите видео об отпуске с последующим увольнением
Ссылка на текущую статью Льготы всем