Перенос отпуска на следующий год

Согласно Трудовому законодательству РФ, отпуск предоставляется рабочим на основании заранее составленного графика. Однако соответствовать этому графику порой бывает затруднительно. Иногда требуется перенос отпуска на следующий год по объективным причинам, либо на основании желания служащего.

Основания изменения даты начала отпуска

О начале положенного законодательством отдыха работодатель должен известить рабочего как минимум за 14 дней. Извещение происходит под роспись.

Изменить дату можно согласно ст. 124 ТК РФ.

Срок ежегодного отпуска должен составлять не менее 28 дней. В обязательном порядке он оплачивается.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ

В этой же статье определены основания для проведения модификаций:

  • нетрудоспособность (временная);
  • исполнение обязанностей работником (например, участие в допросе или судебном процессе);
  • иные случаи, зафиксированные в положениях трудовых НПА, локальных актах.
Внимание! Если руководитель организации не известил работника о времени начала отпуска заранее (за 2 недели до намеченных событий) или не оплатил отпускной период своевременно, он обязан перенести отдых на период, согласованный с сотрудником.
Важно! Для перечисленных выше случаев желания/согласия работодателя не требуется. Последний обязан перенести/продлить отпуск в соответствии с законодательными требованиями при наличии у работника или у самого нанимателя документального подтверждения правового обоснования таких действий.

Если работник хочет по собственному желанию перенести ежегодный отдых, он должен действовать следующим образом:

  • написать руководству своего предприятия соответствующее обращение;
  • к обращению приложить документ, подтверждающий необходимость изменения дат (больничный лист ввиду болезни ребенка работника, либо повестка в суд, либо справка о вызове в другую организацию и так далее).
Важно! Перед составлением графика, работодатели обязаны узнать, в какой период сотрудники желают уйти отдыхать.

Однако в этом случае перенос/продление отпуска является правом работодателя. Исключение — когда такие случае прямо указаны в трудовых федеральных/региональных или локальных НПА.

В ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику отпускные за 3 дня до начала ежегодного отдыха. Если оплата не была произведена в этот срок, гражданин имеет право потребовать перенос отпуска и работодатель обязан это требование выполнить.

Внимание! Составленный график является обязательным для выполнения, как для работодателя, так и работника.

Правильное оформление переноса отпуска

Оформление перемены в дате ежегодного отдыха происходит в несколько этапов:

  • сотрудник пишет соответствующее заявление;
  • на основании заявления руководитель издает приказ;
  • в ранее составленный график вносятся изменения;
  • в личной карте работника делается соответствующая пометка.
Внимание! Перемена в датах без основания и доказательства этого основания не может быть произведена.

По желанию работника

Если служащий сам желает перемен, он обязан написать об этом заявление. В нём должна быть указана причина. Например, семейные обстоятельства, вызов в суд, больничный и так далее.

Кроме этого в заявление должны быть:

  • реквизиты работодателя;
  • информация о служащем;
  • название заявления;
  • дата составления документа и подпись сотрудника.

Заявление передается на рассмотрение в отдел кадров.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

По требованию работодателя

Работодатель может пожелать произвести отпускные изменения, если они в определённый период времени способны помешать нормальной работе компании либо отрицательно сказаться на деятельности предпринимателя.

Такие изменения возможны только после согласования с сотрудником. Если он не согласен на перенос, работодатель не имеет право настаивать.

Важный нюанс! Новый отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее года с момента рабочего периода, за который он был начислен. Категорически запрещено не давать работнику отпуск в течение 2 лет.

Уведомление об изменение даты начала отдыха сотрудника составляется в 2 экземплярах. Один экземпляр уведомления передается служащему, обязательно под роспись. В нём должна быть указана причина перемен, и дата начала нового начала отдыха.

Интересный факт! Если руководитель предприятия отзывает из отпуска сотрудника, последний не должен возвращать уплаченные ему отпускные.

После получения на руки уведомления, если сотрудник согласен с условиями, изложенными в нем, он должен написать собственное заявление. Оно пишется письменно, но в свободной форме. После того, как работодатель получит заявление от работника, он обязан издать приказ.

Важно! Если руководитель предприятия самостоятельно переносит отпуск сотрудника, не предупредив его, последний имеет право обратиться за разрешением ситуации в трудовую инспекцию или суд. Закон будет на его стороне.

Кто не имеет право на перенос отпуска

Некоторые категории граждан не имеют право на изменение даты отдыха. Это:

  • граждане, не достигшие возраста в 18 лет;
  • граждане, имеющие статус инвалида;
  • граждане, трудящиеся на опасном производстве;
  • работающие во вредных условиях труда;
  • и другие.

Категории работников, которые смогут отдохнуть только в 2018 году

Часто встречаются ситуации, когда отдых в текущем году служащему не требуется. Например, если он только что вышел из отпуска декретного, учебного. В этом случае ТК РФ разрешает изменения.

Внимание! Ежегодный положенный отдых не может быть заменён денежной компенсаций. Исключение — компенсация нереализованных отпусков при увольнении.
Важно! Больничный либо командировка не являются основанием для переноса отпуска по требованию работодателя.

Законодательство

Основной регламентирующий акт — ТК РФ.

Минимальный срок ежегодного отдыха составляет 28 дней. Более длительные сроки доступны определённым категориям служащих:

  • учителям;
  • полицейским;
  • врачам;
  • и так далее.

Право на ежегодный отдых появляется у любого сотрудника спустя полгода после официального трудоустройства. Об этом сказано в Письме Роструда № 5277 — 6 — 1 от 24.12.07.

График отпусков может быть нарушен следующими гражданами:

  • лицами, не достигшими возраста в 18 лет;
  • женщинам после отпуска по родам и беременности и перед ним;
  • женщинам после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

Согласно законодательству, ежегодный отдых может быть разделён на 2 части. Например, 28 дней могут делиться на 14 и 14 дней.

Формы документов

Заявление на изменение даты отдыха пишется в письменной, но свободной форме.

Уведомлять работника о необходимости перенести время отдыха, работодатель обязан также в письменном виде.

Сотрудник обязан письменно подтвердить, что он даёт согласие на изменения. Подобное заявление закрепляется датой и подписью.

Внимание! Заявление всегда пишется на имя начальника предприятия.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео на тему переноса отпуска
Ссылка на текущую статью Льготы всем