Социальные вычеты, предоставленные налоговым агентом

Все граждане РФ считаются налоговыми резидентами РФ. Но есть определённые случаи, когда плательщик вправе снизить величину сбора по ряду оснований. Некоторые из них можно получить через налогового агента при наличии соответствующих оснований.

Общая информация

Некоторые траты, понесённые налогоплательщиком за отчётный период, можно обозначить и возместить, подав прошение в налоговую на снижение величины итогового сбора. Одну из таких групп издержек составляют соцвычеты, оформляемые с участием налогового агента.

При оформлении вычета ФНС уменьшает величину дохода, облагаемого сбором, или же проводит возврат ранее уплаченной суммы.

Налог на подоходный налог, перечисляемый за наемных работников, как правило, полностью вычисляет и переводит сам наниматель. В данном качестве может выступать любое лицо, имеющее право на привлечение персонала:

  • ИП;
  • юридическое лицо;
  • нотариус.

Условия оформления

Есть ряд условий, касающихся оформления вычета:

  1. Возврату подлежит не весь налог, а часть уплаченной суммы. Зависит же она от размера выплаченного сбора;
  2. Соцвычет можно получить только по определённой группе расходов;
  3. Для возврата средств нужно сначала подготовить и сдать декларацию за отчётный год, приложив к ней ряд сопутствующих документов.
Важно! Максимально возможная сумма, которую можно вернуть с социальных платежей, составляет 120 000 рублей за год.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Основные виды

Соцвычеты можно подразделить на следующие группы, основываясь на понесённые плательщиком расходы:

  • на благотворительность;
  • на оплату обучения;
  • на приобретение лекарств и получения лечения;
  • на добровольное пополнение пенсионных накоплений;
  • за прохождение независимой оценки своей квалификации на соответствие требованиям к квалификации.

Учитываются и затраты на страхование жизни и здоровья, но только если такой договор заключается по собственному усмотрению. Само страховое соглашение должно действовать не меньше 5 лет. Если же сам налоговый агент проводит данную операцию (например, оформляя автострахование), такие расходы не засчитывают.

Законные основания

Регламентирована процедура в статье 219 НК. В ней перечислили причины, позволяющие получить вычет, а также закреплена обязанность агента предоставить гражданину все варианты возмещения уплаченных средств.

В статье 78 НК обозначены сроки передачи декларации и направления запрос на возврат средств.

Внимание! С 2016 года заявку на получение соцвычета нужно отправлять через работодателя. Однако стоит отметить, что работодатель не предоставляет социальные вычеты на суммы пожертвования и на расходы по прохождению независимой оценки своей квалификации. Это делает самостоятельно сам налогоплательщик путем предоставления декларации 3-НДФЛ с приложением подтверждающих документов в ФНС по месту регистрации налогоплательщика по окончанию налогового периода.
Скачать для просмотра и печати:

Статья 219 Налогового кодекса РФ «Социальные налоговые вычеты «

Статья 78 Налогового кодекса РФ «Зачет или возврат сумм излишне уплаченных налога, сбора, страховых взносов, пеней, штрафа»

Кто является налоговым агентом

Налоговыми агентами (согл. ст. 24 и 226 НК) признаются юридические и физлица, которые трудоустраивают граждан и выплачивают за них налоги. Их обязанности сводятся к следующему:

  • расчёт, удержание и перечисление обязательных сборов;
  • ведение отчётности, отражающей установленные и уплаченные сборы;
  • оповещение ФНС по месту учёта о невозможности уплаты налога и величине задолженности у плательщика;
  • передача требуемой документации от работника к налоговой службе.

Агенты направляют всю необходимую документацию за работника в ФНС, и на её основе определяет величину начисляемых платежей.

Важно! Все платёжные свидетельства должны храниться не меньше 4 лет.

Как происходит налоговый вычет у налогового агента

Главным условием является подача работником письменного запроса, который, в свою очередь, уже наниматель будет пересылать в ФНС. Это требование определено в Письме МинФина № 03-04-06/27013.

Сами налоговики в ходе проверки запросят у работодателя копию заявки, поданной плательщиком. В НК закреплено, что налоговый агент вправе не проводить оформление вычета, если сам сотрудник не подал соответствующее прошение. Он лишь обязан оповестить о возможных вариантах получения соцвычета.

Скачать для просмотра и печати:

Письмо МинФина РФ от 03.05.2017 № 03-04-06/27013 «О принятии налоговыми агентами по НДФЛ заявлений от физлиц в электронной форме»

Какие налоговые вычеты можно получить у налогового агента

В НК приведены разные виды вычетов:

  • стандартные;
  • социальные;
  • имущественные;
  • профессиональные;
  • перенос убытков на будущие отчетные периоды (возможен при наличии ценных бумаг, ранее проведённых срочных сделок);
  • инвестиционные.

Величина положенных соцвычетов зависят от основания, которое даёт право на возврат части средств:

  • с благотворительности можно возместить до 25% от расходов;
  • с оплаты за образовательные услуги — до 50 000 рублей с каждого обучающегося;
  • с допвзносов в страховые фонды и с оплаты за лечение размер вычета определяется на основании фактических расходов.
Внимание! Независимо от количества причин, дающих право на возврат средств, и понесённых издержек, больше 120 000 рублей за отчётный период ФНС не возвращает.

Прошение о возврате части средств может быть подано от любого гражданина, который в отчётный период понес издержки, дающие право на вычет определённой части.

Механизм получения вычета у налогового агента

До 2017 года вычет физлицо получало от налогового агента, если в трудовом соглашении было прописано, что работодатель изымает часть з/п и переводит её в страховую. С 2017 года физлица получили возможность запросить возмещение до конца налогового периода, если в налоговую передали заявку.

Если же работодатель расторг договор с сотрудником, тогда права на возврат он лишается, даже если гражданин передает агенту заявление с требуемыми документами, где агент указан в качестве нанимателя (согл. Письму МинФина № 03-04-06/7-271).

Но если работник был переведен из одного подразделения предприятия в другое, тогда право на вычет за ним сохраняется. В компании должны самостоятельно перевести необходимые документы из одного отдела в другой (уст. в Письме МинФина № 03-04-06/4-209).

Скачать для просмотра и печати:

Письмо Минфина РФ от 14 октября 2011 г. № 03-04-06/7-271

Письмо Минфина РФ от 07.09.2011 г. № 03-04-06/4-209

Порядок обращения

Процедура возврата средств состоит из следующих этапов:

  1. Для вычета на лечение, обучение и страхование жизни нужно получить от работника (п. 2 ст. 219 НК РФ): письменное заявление на вычет (произвольная форма), уведомление о подтверждении права на социальные вычеты, выдаваемое работнику ФНС по месту регистрации на основании письменного заявления и документов, подтверждающих его право на вычеты.
  2. Для вычетов на негосударственное пенсионное обеспечение, добровольное пенсионное страхование, а также на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию нужны следующие документы (п. 2 ст. 219 НК РФ): письменное заявление на вычет (произвольная форма); документы, подтверждающие расходы работника. При этом стоит отметить, что конкретного перечня нет, он формируется в зависимости от ситуации, так для вычета по взносам в негосударственный фонд или на добровольное пенсионное страхование необходима копия договора с данным фондом или страховой компанией (Письмо Минфина России от 18.05.2012 № 03-04-06/7-140, Письмо ФНС России от 05.12.2016 № БС-4-11/23124@, Письмо ФНС России № БС-4-11/23125@).

Форма заявления на вычет хоть и является произвольной, но стоит включить в него следующие сведения:

  • название организации, ИНН, фактический адрес организации;
  • ФИО заявителя, дата рождения, ИНН, место регистрации;
  • основания для вычета с указанием суммы вычета, а также налогового периода, за который производится вычет;
  • реквизиты налогового уведомления (его номер и дата).

После предоставления работником заявления и уведомления ФНС, работодатель осуществляет вычеты ежемесячно путем уменьшения НДФЛ, облагаемого по ставке 13% на доходы данного сотрудника, таким образом, с сотрудника будет удерживаться меньшая сумма налога. Вычеты начинают применяться работодателем с месяца предоставления работником заявления на вычет, а последним месяцем считается декабрь или месяц, в котором вычет полностью учтен (Письма Минфина России от 18.05.2012 г. № 03-04-06/7-140 и от 20.03.2018 г. № 03-04-05/16332, Письмо ФНС России от 16.08.2012 г. №ЕД-4-3/13603@).

Важно! Если возврат осуществляется за благотворительную деятельность и на расходы по прохождению независимой оценки своей квалификации, запрос и бумаги подаёт сам налогоплательщик.

Подать заявку на средства можно только в тот налоговый период, в котором были понесены расходы. В другие сроки деньги возвращены не будут.

На рассмотрение бумаг и принятие решения налоговикам отводится 30 дней. В случае одобрения средства должны быть возмещены плательщику на указанный им счёт в следующие 10 дней.

Как правильно заполнить декларацию

Вписывать нужно не все поля бланка, а только те, по которым у самого плательщика имеются достоверные данные. По каждому из оснований получения вычета нужно заполнять отдельные листы декларации.

Соцвычеты, предоставляемые налоговым агентов, в форме 3-НДФЛ расположены на листах E1 и E2. Здесь отражаются все расходы, понесённые в отчетный период.

В первом листе прописываются личные данные плательщика, а в 1 и 2 разделах и листе А декларации указывают доходы гражданина.

Заполнять бланк можно от руки или с помощью технических средств.

Необходимые документы

Стандартный набор бумаг состоит из:

  • заявление (не во всех случаях);
  • годовой декларации;
  • справки о доходах 2-НДФЛ;
  • реквизитов банковского счёта, куда перечислять средства.

К ним нужно прикладывать дополнительные бумаги, зависящие от основания, на котором запрашивается соцвычет.

Для вычета за образование нужна:

  • копия договора с ВУЗом;
  • лицензия образовательного учреждения;
  • чеки об оплате.

Для возврата за оплату лекарств и лечения потребуется:

  • справка, подтверждающая оплату медуслуг;
  • копия полиса;
  • медзаключение лечащего врача;
  • копия лицензии медорганизации.
На заметку! Налоговая может запросить дополнительные свидетельства, подтверждающие осуществление оплаты и причины появления расходов.

Следует различать соцвычеты, которые запрашивает сам плательщик, и те, что передал наниматель.

  1. Соцвычет, предоставленный работодателем, будет отражен в справке 2-НДФЛ за календарный год. В нём также будут прописаны основные коды с уплаченными суммами;
  2. Если все полученные вычеты были предоставлены работодателем, то нет смысла самостоятельно подготавливать форму 3-НДФЛ. Она нужна, если были получены не все соцвычеты от нанимателя, либо же если налогоплательщик имеет право на другие типы вычетов (имущественный и т. п.).

В таком случае нужно заполнить уже учтенные поля, взяв сведения из заполненной справки 2-НДФЛ. В таком случае нужно разграничить уже полученные и запрошенные вычеты:

  • в 1-м разделе указывают оформленный вычет;
  • во 2-м — неучтенные затраты.

Употребляемые коды

В декларации плательщика за год существует отдельный пункт, называющиеся «Социальные вычеты, предоставленные налоговым агентом».

Сведения должны вноситься по каждому коду в пункте:

  • 320 — сумма, выплаченная за получение образовательных услуг (для себя или родственников);
  • 321 — средства, израсходованные родителями на оплату обучения детей не старше 24 лет на ОФО;
  • 324 — плата за лечение (собственное и ближайших родственников);
  • 325 — величина страховых взносов, уплаченных в добровольном порядке (за себя и близких);
  • 326 — издержки на оплату дорогостоящего лечения в медучреждениях;
  • 327 — выплаты в НПФ, страхование собственной жизни или жизни родственников;
  • код 328 — вычет по дополнительно оплачиваемым налогоплательщиком накопительным взносам в ПФР.

Сумма перечисленных затрат указывается за календарный год. К моменту подачи все издержки должны быть подсчитаны.

Образец заявления на вычет у налогового агента

Форма обращения в ФНС имеет установленный вид, приведённый в Письме ФНС № БС-4-11/500@.

Образец заявления на вычет у налогового агента

Важно! В случае одобрения запроса на возврат вычет будет произведён с месяца, в котором плательщик обратился с заявлением к работодателю, а не с даты получения бумаг ФНС.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о налоговых агентах
Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!