Льготы всем Льготы всем
Ваш помощник в вопросах соцзащиты

Регистрация работодателей в Пенсионном фонде

Все больше граждан нашей страны желает работать на себя. Но чтобы деятельность осуществлялась законным путем, требуется регистрация ИП как работодателя в ПФР. Как это сделать правильно? И какие документы следует предъявлять? Об этом далее.

Кто может выступать в качестве работодателя

Ст. 6 Закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года гласит, что работодателем является организация или лицо, которое выплачивает денежные средства физическим лицам за выполнение определенных обязанностей. Проще говоря, работодатель — это тот, кто обеспечивает обычных граждан работой.

В системе обязательного пенсионного страхования могут зарегистрироваться:

  1. Индивидуальные предприниматели.
  2. Физические или юридические лица, которые выплачивают заработные платы.
  3. Лица, которые занимаются частной практикой, но не состоят на налоговом учете в качестве ИП (например, адвокаты).
  4. Лица, которые прошли процедуру добровольной регистрации как страхователя.
Внимание! Если гражданина можно причислить к нескольким из вышеуказанных категорий, то взносы по страхованию необходимо перечислять отдельно по каждой группе.
Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)

Куда обращаться

П.4 ст. 1 Постановления № 296п от 13 октября 2008 г. гласит, что регистрация ИП как работодателя в ПФР является обязательной процедурой.

Ст. 2, 3 и 4 вышеупомянутого документа сообщают, что статус страхователя присваивается на протяжении 5 дней после подачи необходимых данных в Пенсионный фонд.

Перечень предоставляемой информации зависит от категории работодателя:

  1. Организации должны предъявлять данные о внесении в ЕГРЮЛ.
  2. Физические лица обязаны предоставить заявление и другие документы, о которых пойдет речь дальше.
Важно! Кроме регистрации в ПФР, страхователю требуется зарегистрироваться в еще одном органе — Фонде социального страхования.

Органы ФСС обязаны контролировать обеспечение социального страхования лиц. А это означает, что работодателям нужно быть зарегистрированным в этом органе на случай:

  • временной нетрудоспособности;
  • вреда здоровью во время выполнения производственной деятельности;
  • декретного отпуска.
Важно! Стать на учет в качестве страхователя в территориальном органе ФСС необходимо на протяжении 10 дней с даты подписания трудового договора с первым подчиненным. Стать на учет в этом органе также требуется в случае, когда в соглашении гражданско-правового характера содержатся пункты, предусматривающие социальное страхование.

Если же предприниматель не подписывал каких-либо трудовых договоров или же в гражданско-правовых соглашениях ничего не говорится о страховке, смысл в регистрации в ФСС отсутствует.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета…»

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Какие обязанности и права имеет страхователь

Узнать о своих правах и обязанностях работодатель имеет возможность узнать со ст. 14 Закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года.

К группе прав законодательство относит:

  1. возможность защиты собственных прав в судебном порядке;
  2. право перечислять взносы на накопительное пенсионное обеспечение, руководствуясь другими законодательными актами;
  3. возможность получать информацию на бесплатной основе в органах ПФ по всем интересующим вопросам, которые относятся к теме обязательного страхования;
  4. принимать участие в управлении страхованием с помощью своих доверенных представителей.

В свою очередь на работодателя возлагаются следующие обязанности:

  1. стать на учет в ПФ;
  2. перечислять за всех своих подчиненных взносы, а также осуществлять учет этих взносов;
  3. предъявлять любую необходимую документацию, которая требуется для персонального учета;
  4. устранять любые нарушения, выполняя указания работников ПФ;
  5. реализовывать возможности работников, которые перечисляют взносы на накопительное пенсионное страхование, а также переводить взносы, вести учет по ним.
Внимание! Правила, которые определяют начисление накопительной пенсии, распространяются также на взносы по государственному софинансированию пенсии.

Документация, необходимая для учета в ПФР

Вставать на учет в ПФ в качестве страхователя необходимо в территориальном органе Пенсионного фонда. Описание данной процедуры содержится в ст. 11 Закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года.

Первым этапом регистрации для предпринимателей будет письменное обращение в территориальный орган ПФ. Но тем категориям, которые перечисляют взносы на страхование только за себя, предъявлять заявление нет необходимости.

Внимание! Письменное заявление обязаны предоставлять арбитражные управляющие.

Законодательство гласит, что предприниматели должны предъявить в территориальный Пенсионный фонд следующий пакет документации:

  • заявление с требованием поставить на учет;
  • свидетельство, которое подтверждает факт государственной регистрации;
  • документ, что позволяет идентифицировать личность заявителя и место его регистрации;
  • свидетельство, что подтверждает факт постановки на налоговый учет;
  • документация, подтверждающая факт возложения на предпринимателя обязанностей перечислять взносы на страхование.

В качестве подтверждающей документации могут выступать трудовые соглашения, договоры гражданско-правового характера.

Виды заявлений

Как говорилось выше, чтобы стать на учет в качестве страхователя ООО, а также некоторым категориям физических лиц требуется заявление. Но оно необходимо в других случаях.

Законодательством предусмотрены различные бланки заявления:

  1. Для обособленных компаний.
  2. Для индивидуальных предпринимателей.
  3. Для граждан, которые становятся членами ОПС на добровольной основе.

В бланке заявителя просят указать сведения, которые содержатся в правоустанавливающей документации.

Совет! Перед визитом в ПФ можно скачать форму заявления с официального веб-сайта Пенсионного фонда.

Срок регистрации

После письменного обращения работодателя ПФ имеет три трудовых дня, чтобы рассмотреть его.

Но предпринимателям и физическим лицам нужно обратить внимание на важное замечание относительно подачи такого обращения. Законодательство предоставляет им 30-дневный срок для предъявления заявления и трудового договора со дня принятия на работу первого сотрудника.

Если этот временный отрезок будет игнорирован, то на заявителя ожидает штраф, размер которого составляет 5 тыс. руб. Но в случае, когда документы не поступили на протяжении 3-х месяцев, то сумма штрафных санкций возрастает до 10 тыс. руб.

Направить заполненную форму обращения и требуемые документы можно несколькими способами:

  • лично принести в орган;
  • воспользоваться услугами почтового отделения;
  • отправить через электронную почту.
Важно! На протяжении 3-х дней после обращения заявитель должен получить уведомление, на котором будет указан регистрационный номер.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

Об изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновиться и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об уплате взносов
Москва и МО:
+7 (499) 938-40-06
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 467-38-94
Россия (горячая линия):
8 (800) 350-09-40
Получить консультацию