Льготы всем Льготы всем
Ваш помощник в вопросах соцзащиты

Работодатель в системе обязательного пенсионного страхования

Фонд, из которого черпаются средства на содержание пенсионеров, формируется солидарно всеми трудящимися лицами и их работодателями. Это означает, законную обязанность владельцев предприятий и частных предпринимателей по переводу денег в его бюджет. Отчисления работодателя в Пенсионный фонд России (ПФР) подчинены строгим правилам. Они исчисляются по методикам, составленным на основании действующих нормативно-правовых актов.

Кого причисляют к страховщикам

Данный вопрос полностью разъясняет статья 6 закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года. В первом пункте содержится следующий перечень:

«1. Страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются:

  1. лица, производящие выплаты физическим лицам, в том числе:
    • организации;
    • индивидуальные предприниматели;
    • физические лица».

Таким образом, в список включены все физические и юридические лица, осуществляющие начисления заработка. Кроме того, далее в статье 6 даются разъяснения по поводу статуса индивидуальных предпринимателей (ИП):

  1. люди, принимающие оплату за свои услуги, также относятся к страховщикам;
  2. речь идет о таких профессионалах, как юристы, нотариусы, таксисты, репетиторы, нянечки и тому подобное;
  3. к страховщикам относятся все граждане, осуществляющие частную практику, в том числе, в свободное от основной деятельности время.
Важно: пункт 2 статьи 6 был рассмотрен Конституционным Судом РФ. В своем постановлении № 492-О от 24.11.2005 указанный орган признал ее положения частично неконституционными.

Следовательно, на основании части 3 статьи 79 конституционного закона № 1-ФКЗ от 21.07.1994 он считается утратившим силу. Однако из закона не изъят. А это приводит к разночтениям:

  • ПФР считает, что частники обязаны вносить взносы;
  • сами же неоформленные предприниматели ссылаются на указанное постановление КС РФ;
  • коллизия зачастую решается в судебном порядке.

В части 3 статьи 6 закона № 167-ФЗ приводится еще одно основополагающее условие. Оно требует осуществлять перечисление взносов в ПФР по любому основанию.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)»

Определение Конституционного суда РФ по запросу Советского районного суда города Рязани о проверке конституционности положений подпункта 2 пункта 1 статьи 6, пункта 1 статьи 7, абзаца четвертого пункта 1 статьи 11 и пункта 2 статьи 14 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

Федеральный конституционный закон от 21.07.1994 N 1-ФКЗ (ред. от 28.12.2016) «О Конституционном Суде Российской Федерации»

К работодателям или страховщикам причисляются все лица (физические и юридические), финансирующие заработную плату:

  1. наемных тружеников, в том числе по договору;
  2. собственную (к примеру, индивидуальные предприниматели).

Взносы работодателя в Пенсионный фонд оформляются специальными документами:

  • на бумажных носителях;
  • в электронном виде.

Обе формы имеют одинаковую юридическую силу, заверяются реквизитами предприятия и личной подписью руководителя (в том числе электронной).

Важно: в Российской Федерации право на страховую пенсию получают только граждане, за которых перечисляются взносы в ПФР. Ответственность за такую работу возложена на работодателя.

Пример

Илюшев В.С. получил юридическое образование. Кроме того, он оформил адвокатскую лицензию:

  1. Илюшева В.С. приняли на работу в частную организацию ООО «Юрист», предоставляющую населению адвокатские услуги.
  2. Однако мечтой этого человека было занятие уголовным судопроизводством. В свободное от основной деятельности время Илюшев В.С. занимался частной практикой, оформляя ее соответствующим образом (договором).
  3. Таким образом, за данного гражданина по букве закона должны вноситься суммы в солидарный бюджет:
    • предприятием ООО «Юрист» в размере 22% от зарплаты;
    • самим Илюшевым В.С., 22% от суммы, указанной в договоре.

Взаимодействие работодателей с Пенсионным фондом

Государство ведет учет страховщиков. Эта работа возложена на ПФР. Идет она двумя способами:

  1. Путем обмена информацией с регистрирующими организациями, к примеру, единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) и подобными;
  2. Методом приема заявлений от новых страховщиков.

Важно: автоматически включаются в перечень плательщиков взносов:

  • организации;
  • физические лица, после внесения в реестр ИП (не имеющие наемных тружеников).

Перечисленные участники пенсионной системы становятся страховщиками в течение трех рабочих дней после регистрации в соответствующем органе.

Обращаться в ПФР инициативно необходимо следующим работодателям, самостоятельно начисляющим заработок сотрудникам:

  • подразделениям организаций и предприятий;
  • ИП .

Как исчисляются взносы за труженика

С начала 2016 года произведено дифференцирование перечислений за работников. А именно:

  1. Изменению подверглись коды бюджетной классификации (КБК) для частников-одиночек, начисляющих зарплату только себе.
  2. Для всех остальных страхователей КБК разделили. Теперь отдельно проводится учет взносов, процентов и пени.

Учет поступлений идет следующим образом:

  1. Для каждого гражданина — участника системы открывается лицевой счет.
  2. Суммы, помеченные его персональными данными, зачисляются с нарастающим итогом.
  3. При наличии информации, что условия труда человека признаны опасными или вредными, к нему не применяется ограничение взносооблагаемой базы.
  4. Перечисления организация обязана оформлять по таким правилам:
    • совокупно на страховую и накопительную пенсии;
    • по отдельности по различным основаниям.
Важно: страховщик обязан передать на счета ПФР суммы взносов за предыдущий месяц до 15 числа текущего. В эти же сроки, как правило, осуществляется подача документации.

О взносооблагаемой базе

Пороговой константой, влияющей на размеры начислений в пользу солидарного бюджета, является величина взносооблагаемой базы (ВОБ). Она ежегодно устанавливается правительственным постановлением.

Внимание: на 2017 год константа определена в размере 876 000 р. (постановление Правительства РФ № 1265 от 26.11.2015). В 2016 году ее величина равнялась 796 тыс. р.

Применяется граничная константа следующим образом:

  1. Если сумма, с которой исчисляются взносы, меньше ВОБ на текущий период, то используется обычный процент отчислений — 22%.
  2. При превышении заработком величины ВОБ с него дополнительно берется еще 10%.

Пример

Таким образом, в 2017 году с зарплаты в сумме 875 500 р. будет начисляться в ПФР:

  • 875 500 р. х 22% = 192 600 р.

А если работодатель начислит труженику 876 500 р., то взнос определяется по иной формуле:

  • 876 500 р. х 22% + (876 500 р. — 876 000 р.) х 10% = 192880 р.

Какую информацию предоставляют в ПФР

Статьей 9 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 на работодателя возложены обязанности по предоставлению сведений о тружениках, принятых на службу, в органы Пенсионного фонда. Данный пункт законодательства описывает подробно все ситуации, о которых необходимо информировать госорган в обязательном порядке. К ним относятся:

  • создание юрлица;
  • заключение новых трудовых договоров;
  • реорганизация или ликвидация предприятий;
  • изменение персональных данных тружеников;
  • иное.
Важно: срыв сроков предоставления сведений грозит организации или ИП  штрафом.

Конкретный перечень данных, обязательных для включения в отчетность, приведен в статье 6 (часть 2) указанного законодательного акта. К таковым относятся:

  1. Персональные данные работника (по паспорту):
    • ФИО;
    • пол;
    • дата и место появления на свет;
    • серия, номер, дата и место выдачи удостоверения личности.
  2. Сведения о начислениях:
    • страховые периоды;
    • суммы начисленных:
      • зарплаты;
      • взносов;
    • льготные периоды, которые учитываются для назначения досрочной пенсии.
Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Документооборот

Данные на тружеников в ПФР необходимо передать:

  1. по установленной форме (постановление Правления фонда, зарегистрированное в Минюсте 18.02.2014);
  2. в следующие сроки:
    • до 15 числа — на бумажных носителях;
    • до 20 — в электронном виде.
Важно: если на предприятии трудится (числится) более 25 человек, то необходимо оформление электронной подписи в организации, предоставляющей подобные услуги.
Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п (ред. от 04.06.2015) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование…»

Персонифицированный учет

Еще одной формой обязательной отчётности для работодателя является перечень данных о работниках, включающий:

  1. ФИО (полностью);
  2. номер:
    • СНИЛС;
    • налоговой регистрации (ИНН).

Подача таких сведений осуществляется с 01.04.2016:

  • ежемесячно;
  • до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Важно: нарушение сроков предоставления этой информации грозит организации штрафом в размере по 500 р. за каждого труженика (положение в отчете).

Порядок электронного документооборота

Современные технологии избавляют служащих от необходимости лично передавать бумаги в госорганы. ПФР идет в ногу со временем:

  • занимается разработкой специализированного программного обеспечения;
  • бесплатно распространяет его среди страховщиков (для удобства).

Несмотря на то что по закону электронные отчеты обязательны для организаций с большим числом работников (более 25), они получают все большую популярность.

Алгоритм их подготовки таков:

  1. Скачать с официального сайта ПФР программу.
  2. Сформировать файлы, содержащие требуемую информацию.
  3. Проверить их содержимое программой.
  4. Заверить каждый файл электронной подписью руководителя.
  5. Отправить в ПФР.
Из практики: электронный метод помогает избежать типичных ошибок, следовательно, упрощает работу бухгалтера.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

В 2018 году значительных изменений в законодательстве не предусмотрено.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о пенсии в 2017-2018 году
Москва и МО:
+7 (499) 938-40-06
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 467-38-94
Россия (горячая линия):
8 (800) 350-09-40
Получить консультацию