Льготы всем Льготы всем
Ваш помощник в вопросах соцзащиты

Снятие с учета в Пенсионном фонде работодателей

Когда бизнесмен прекращает свою деятельность, актуальным становится вопрос: как сняться с учета как работодатель в ПФР. Знать нюансы нужно, чтобы избежать проблем с государственными органами.

Кто может являться работодателем

В Российской Федерации не только организации могут нанимать сотрудников. Любое частное лицо может использовать труд наемных специалистов.

Существует 5 основных категорий работодателей:

  • организации;
  • частные предприниматели;
  • нотариусы;
  • адвокаты;
  • частные лица, использующие наемный труд.

Подпись под договором может поставить человек, если достиг возраста восемнадцати лет и отдает отчет своим действиям. Есть случаи, когда человек получает дееспособность ранее восемнадцати лет (ст. 21 Гражданского кодекса). Тогда он может выступать работодателем ранее определенного законом срока.

В России, если человек недееспособен, от его имени обязательно выступает опекун.

Важно! Если гражданин нанимает специалистов, чтобы получать прибыль, то обязательно нужна официальная регистрация ИП. Когда люди нанимаются для собственных нужд и ведения домашнего хозяйства, регистрироваться не нужно.

Оформление работника должно происходить по трудовому договору (ст. 57 Трудового кодекса). Но зачастую требование игнорируется, и договор не подписывается.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 19.12.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)

Порядок закрытия ИП

Снятие с учета предпринимателя в ПФР как работодателя осуществляется по заявлению. Информация о прекращении работы компаний поступает автоматически из налоговой инспекции.

Для осуществления процедуры снятия с учета необходимо:

  1. Собрать необходимые документы для обращения в государственные структуры.
  2. Уведомить налоговиков о прекращении бизнеса. Дата прекращения бизнеса — это дата, когда изменения вносятся в ЕГРИП.
  3. Известить Фонд социального страхования.
  4. Уведомить пенсионное отделение.
  5. Представить в пенсионное отделение сведения о взносах на сотрудников.
  6. Уплатить долги по взносам, если таковые имеются. Задолженность обязательно погашается не позднее пятнадцати дней.
  7. Дождаться справок, подтверждающих совершение регистрационных действий.

Уведомление о прекращении деятельности

При снятии с учета обязательно указывается в заявлении:

  • наименование ИП;
  • регистрационные коды;
  • причину для завершения деятельности.

Форма извещения утверждена Постановление № 296п от 13.10.2008 г. Заполняется приложение № 11.

5 необходимых сведений, которые нужно указать:

  • фамилия, отчество и имя;
  • место официальной регистрации;
  • коды деятельности;
  • причины прекращения бизнеса;
  • наименование пенсионного отделения.
Совет! Уведомление ИП о регистрации и снятии в ПФР требуется составить грамотно. Тогда гарантированно примут заявление.
Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета…»

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Необходимый пакет документов

Сначала собирается документация для территориальной ФНС.

Для обращения в гос органы необходимы следующие документы:

  • заявление (форма Р26001);
  • квитанция о том, что оплачена пошлина;
  • паспорт;
  • ИНН;
  • регистрационные коды;
  • справки из фондов об отсутствии долгов.
Внимание! Перед тем как обращаться к специалистам ФНС, требуется получить справку из пенсионного отделения об отсутствии долгов.

Документацию можно передать:

  • лично;
  • отправить почтой;
  • передать через доверенное лицо.

Когда заявление подает представитель, обязательно оформляется доверенность.

Необходимые действия для прохождения процедуры

На первый взгляд кажется, что бюрократическая процедура достаточно сложная. На самом деле нужно сделать несколько действий.

Алгоритм действий для прохождения процедуры:

  1. Внести оплату госпошлины. Сумма платежа составляет сто шестьдесят рублей (подп. 7 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса).
  2. Заполнить заявления. Когда причиной закрытия бизнеса становится банкротство, то к заявлению прикладывается решение суда.
  3. Уведомить ИФНС и фонды.
  4. Заплатить задолженности, если таковые имеются.
  5. Закрыть банковский счет.
  6. Отчитаться по полученным доходам и заплатить налог.
Важно! Даже когда прибыли не было, все равно нужно отчитаться. Отправляется декларация до тридцатого апреля следующего года.
Скачать для просмотра и печати:

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ.doc

Отчеты и налоги после снятия с учета ИП

Прекращение бизнеса не означает, что с человека снимаются все долги. Задолженность перед работниками, банками и налоговой инспекцией погашать придется. Если затянуть с уплатой налогов, то придется платить штрафные санкции.

Долги по налогам можно погасить и после закрытия ИП.

А вот с пенсионным отделением ситуация иная. Регистрация пройдет только после того, как все взносы будут уплачены.

Какие документы остаются после закрытия ИП

После того как деятельность официально будет прекращено останется две справки:

  • из ИФНС ;
  • из отделения ПФР.

Важно сохранить документацию, поскольку справки пригодятся для взаимодействия с государственными структурами.

Важно! Могут понадобиться оригиналы справок для начисления пособий и льгот. Есть льготы, на которые бизнесмену рассчитывать не приходится. Поэтому требуются документы, подтверждающие прекращение предпринимательской деятельности.

Вместо заключения

Если принято решение закрыть бизнес, то налоговики должны узнать эту новость первыми. После этого наступает время известить другие государственные структуры по месту жительства.

Нет четкого ответа на вопрос: обязательно уведомлять ПФР или нет.

Поясним почему.

Доводы за направление извещения Доводы против
Предусматривается основание для извещения — прекращение работы частного предпринимателя, нанимающего работников. Взаимодействие частного предпринимателя с ПФР регулируется двумя правовыми актами. Порядок утвержден Постановлением правления № 296 П от 13 октября 2008 г и Законом «Об обязательном пенсионном страховании».

Закон не содержит упоминания о том, что частный предприниматель должен самостоятельно направлять извещение.

Освободиться от обязанности отчитываться за наемных работников. Некоторые суды придерживаются мнения, что частный предприниматель обязан сдавать отчеты даже если уволил работников. Частный предприниматель не должен сдавать отчет, когда не использует наемный труд. Ст. 14 и 16 Закона «О страховых взносах» не устанавливают обязанности сдавать отчеты фонд для ИП, где нет работников.

Итак, снятие с учета ИП в отделении ПФР — это неоднозначный вопрос. Есть доводы за и против. Решает проблему бизнесмен самостоятельно.

Совет! Чтобы не возникло проблем с контролирующими структурами, будет лучше собрать документацию и известить государственную структуру.
Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ, ред. от 19.12.2016 «О страховых пенсиях»

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

Об изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновиться и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о взаимодействии работодателей с Пенсионным фондом
Москва и МО:
+7 (499) 938-40-06
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 467-38-94
Россия (горячая линия):
8 (800) 350-09-40
Получить консультацию