Льготы всем Льготы всем
Ваш помощник в вопросах соцзащиты

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Официальные документы должны содержать точные данные. Иногда их приходится менять. В частности, замена СНИЛС при смене фамилии является обязательным мероприятием. Потому нужно заботиться о том, чтобы данный документ всегда был актуален, то есть содержал действующие персональные данные. Рассмотрим, как поменять СНИЛС при смене фамилии, куда обращаться, что иметь при себе в 2017-2018 году.

Замена страхового свидетельства после замужества

В пункте 4 статьи 7 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, которым регулируется порядок осуществления персонифицированного учета участников системы обязательного пенсионного страхования (ОПС), содержится правило о замене карточки-носителя индивидуального номера. В указанном законе отражены принципы работы со СНИЛСом:

  • номер участника системы выдается:
    • единожды;
    • пожизненно;
Важно: номер участника системы ОПС никогда не меняется.
  • физическим носителем его является ламинированная карточка зеленого цвета:
    • это официальный документ;
    • на карточку наносятся действующие персональные данные, полностью соответствующие лицевому счету;
  • при смене данных участник системы обязан:
    • сообщить об этом в ПФР;
  • а госорган должен:
    • организовать работу по выпуску нового образца карточки с новыми данными и передаче его заявителю.
Внимание: свидетельство с неправильной фамилией (не соответствующей паспорту) является недействительным документом.
Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Где и кем проводится замена

Методика работы по смене ламинированного носителя зависит от положения гражданина:

  1. Трудоустроенным такие услуги оказывает работодатель. На практике всем занимается кадровая служба:
    • получив информацию о смене персональных данных, специалист издает соответствующий приказ;
    • оформляет все необходимые бумаги.
  2. Неработающие люди сами обязаны обратиться за изменением данных.
  3. Если фамилию изменили ребенку вследствие усыновления, то за него заявку подает усыновитель.
Важно: новая ламинированная карточка с номером так же, как и первичная, выдается абсолютно бесплатно.

Всеми операциями с номерами застрахованных лиц занимаются органы ПФР на местах. Следовательно, заявление подается:

  • в отделениях фонда;
  • в многофункциональных центрах;
  • на портале госуслуг (в некоторых случаях).
Скачать для просмотра и печати:

Образец заявления об обмене страхового свидетельства

Порядок обращения через Пенсионный фонд

Для получения нового носителя, нужно сделать следующее:

  • собрать пакет подтверждающих бумаг;
  • сделать копии;
  • отправиться в отделение ПФР:
    • по месту регистрации;
    • жительства;
    • либо фактического нахождения;
  • заполнить анкету;
  • подождать ответа.
Рекомендация: на всякий случай необходимо оставить ксерокопию старого СНИЛС. Это необходимо для сверки номера. Он не должен измениться!

Если специалисты госоргана ошиблись, и цифры не совпадают, то придется вновь пойти на прием, чтобы исправить неточность.

Куда еще можно обратиться для смены СНИЛСа

Правительство современной России предпринимает усилия для постоянного совершенствования методов обслуживания населения. Так, уже несколько лет в больших городах работают многофункциональные центры (МФЦ). Это организация, где можно получить множество справок.

Если необходима замена СНИЛС или выдача дубликата, то подать заявку можно в МФЦ. Для этого следует проделать уже описанную выше процедуру. Анкету и копии бумаг у гражданина примут.

Важно: при любом обращении за свидетельством, выдают его исключительно в органах Пенсионного фонда.

Таким образом, происходит следующее:

  • специалисты МФЦ принимают пакет бумаг у заявителя;
  • передают их в отделение ПФР по территориальным признакам;
  • там заявку обрабатывают и выпускают новое ламинированное свидетельство с тем же номером;
  • выдают на руки заявителю под подпись.

Как подать заявку на смену носителя номера через госуслуги

К сожалению, в 2017-2018 году подать заявку на портале госуслуг могут только некоторые граждане. Это не связано с ограничениями работы официального государственного сайта. Дело в сроках замены карточки (описано ниже):

  1. Для получения услуг через портал необходимо иметь на нем зарегистрированный персональный кабинет.
  2. Процедура его формирования и проверки занимает до двух недель.
  3. Следовательно, подать заявку на замены зеленой карточки смогут те граждане, которые заранее озаботились созданием собственного кабинета.
Внимание: на портале только подается заявка, получить же готовый дубликат можно лишь в отделении ПФР.

Для оставления оповещения о смене персональных данных следует:

  • войти в личный кабинет;
  • выбрать раздел «Услуги»;
  • заполнить заявку, следуя подсказкам;
  • загрузить электронные копии документов;
  • подождать уведомления.
Внимание: проект по работе со свидетельством о включении в систему ОПС является в 2017-2018 году пилотным. В некоторых регионах такая услуга может отсутствовать.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перечень необходимых документов

Специалистам необходимо получить доказательства смены персональных данных. Для этого они требуют соответствующие бумаги. К примеру, если женщина вышла замуж, то ей необходимо предоставить в ПФР:

  • паспорт с новой фамилией;
  • анкету, в которой указывается причина обращения;
  • свидетельство о регистрации брачных уз (там имеется старая фамилия);
  • СНИЛС.

Если заявка предоставляется работодателем, то дополнительно необходимо предоставить опись документов.

  1. Когда свидетельство меняют для усыновленного ребенка, то прилагается копия решения суда.
  2. В случае перемены имени, отчества или фамилии по любой причине, нужно взять справку из ФМС о произошедшем. Она станет основанием для работника ПФР, обосновывающим заявку.

О сроках, заложенных в действующем законодательстве

В нормативно-правовой базе содержатся рекомендации по поводу замены носителя номера. Это сделать нужно в двухнедельный срок. ПФР дает такие разъяснения:

  • нарушение сроков не приводит к наказанию (штрафных санкций за это не предусмотрено);
  • заявку обработают в любом случае, даже если пройдет более двух недель с момента выдачи нового паспорта;
  • однако, несоответствие данных может навредить участнику системы ОПС:
  • взносы, перечисленные работодателем, не учтут в лицевом счете, так как он оформлен на иную фамилию.
Важно: скорейшее обращение за новым носителем номера в интересах самого гражданина, поменявшего персональные данные.

Обрабатывается заявка на изменение информации в СНИЛС:

  • при личном обращении в течение месяца;
  • через работодателя — за 1-2 месяца, при этом:
    • кадровик обязан передать новый носитель труженику в течение недели после его получения в ПФР.

Алгоритм действий после смены фамилии

На основании уже изложенной информации, составим инструкцию для людей, редко сталкивающихся с официальными бумагами. Необходимо сделать следующее:

  1. Получить паспорт на новую фамилию.
  2. В течение двух недель обратиться за сменой ламинированной карточки:
    • через работодателя, предоставив ему ксерокопии:
      • паспорта;
      • свидетельства о заключении брачных уз (или расторжении);
      • оригинал СНИЛС;
      • заявление об изменении персональных данных;
    • лично путем передачи указанных копий специалисту ПФР или МФЦ.
  3. При этом нужно заполнить анкету и написать заявку.
  4. Подождать месяц.
  5. Получить новый СНИЛС и надежно его спрятать, чтобы не потерять.
Важно: потерянную или испорченную зеленую карточку восстанавливают на основании заявки. Операция производится также бесплатно.

Часто возникающие вопросы

На практике граждане сталкиваются с нестандартными ситуациями и не понимают, что следует предпринять:

Как поступать женщине, переехавшей к супругу в другой город и не оформившей прописку?

Для замены носителя страхового номера не нужна регистрация. То есть даме следует обратиться в ПФР любым комфортным способом. Заявку обязаны принять и обработать. В случае отказа, следует требовать его в письменной форме. Такое решение подлежит обжалованию:

  1. в вышестоящей организации;
  2. в органах прокуратуры (нарушение гражданских прав);
  3. на практике достаточно сходить на прием к начальнику подразделения.

Касается ли вышеописанное правило о неучете регистрации самозанятых граждан?

Нет. Люди, которые осуществляют платежи взносов в бюджет ПФР самостоятельно, должны заниматься документами по месту регистрации. Это связано с особенностями учета их лицевых счетов.

Какие документы нужно подавать иностранцам?

Как и в случае первичного получения СНИЛСа, гражданам иных стран необходимо предоставить:

  1. паспорт;
  2. вид на жительство или иной документ, подтверждающий законность пребывания в России;
  3. бумагу, на основании которой изменились персональные данные.
Внимание: иностранцам следует перевести на русский язык все документы, оформленные на родном. Документы с переводом заверяются нотариусом.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Изменения в 2018 году

В 2018 году значительных изменений в законодательстве не предусмотрено.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, как поменять СНИЛС при смене фамилии
Москва и МО:
+7 (499) 938-40-06
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 467-38-94
Россия (горячая линия):
8 (800) 350-09-40
Получить консультацию