Как оформить отзыв из отпуска

За работником, исполняющим свои обязанности согласно договору, сохраняется право на отдых, оплачиваемый работодателем. При возникновении ситуации, требующей присутствия сотрудника, возможен его отзыв из отпуска при соблюдении ряда условий.

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Лицо, воспользовавшееся правом на отдых, получает от работодателя определенную сумму компенсации и заполняет соответствующие документы. Для преждевременного возвращения работника на рабочее место, требуется соблюдения алгоритма.

Правовые моменты

Отзыв из отпуска по производственной необходимости предусмотрено в законе № 197 ТК РФ (статья 125). Процедура возможна только после предварительного получения согласия служащего.

Предприятие обязано подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость прекращения отдыха, затем составить соответствующий приказ, заверить подписью директора.

Важно! При нежелании работника преждевременно возвращаться к своим обязанностям, компания не имеет права принуждать гражданина.

В случае если руководитель предприятия, при отказе сотрудника возвращаться на рабочее место, оформляет дисциплинарное взыскание, то в силу вступает 37 пункт Конституции РФ. Для работников отказ от возвращения на работу во время отдыха не имеет последствий.

Допустимое решение — это отзыв служащего из отпуска с переносом неиспользованной части отдыха на следующий год. За работником должно сохраниться право на использование оставшихся календарных дней в любое время.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 125 Трудового кодекса РФ «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска»

Статья 37 Конституции РФ

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Существуют категории граждан, отдых которых прервать невозможно, независимо от сложившейся на предприятии ситуации.

К ним относятся следующие лица:

  • несовершеннолетние граждане;
  • служащие, осуществляющие деятельность в опасных или вредных условиях труда;
  • беременные женщины.

Невозможно вызвать на работу граждан, числящихся в штате предприятия, но находящиеся в дополнительном учебном отпуске.

Причины отзыва

Чтобы вернуть гражданина на рабочее место, в приказе требуется указать причину принятого решения:

  • экстренная или аварийная ситуация на производстве, требующая присутствия рабочего;
  • внеплановая командировка лица по распоряжению руководящего состава;
  • прекращение действия трудового договора;
  • проверка компании контролирующими организациями, во время которой обязательно присутствие гражданина;
  • желание лица преждевременно прервать отдых.
Возможны и другие причины, которые требуется указать в служебной записке и оформить соответствующий приказ.

Как оформить отзыв из отпуска

Первоначальный этап — это составление служебной записки директору. В ней требуется указать сложившуюся ситуацию и необходимость отзыва работника из отпуска. Записка составляется в свободной форме.

Образец служебной записки директору на отзыв работника из отпуска

Руководитель, получив документ для ознакомления, должен его завизировать, сформулировать согласие или отказ на процедуру.

Как проинформировать служащего

При получении согласия руководителя на прерывание отдыха сотрудника, работнику организации необходимо проинформировать коллегу о сложившейся ситуации. Для этого совершается звонок, и гражданин приглашается на заполнение согласия выхода на рабочее место.

Документ составляется в произвольной форме, но в нем должна быть предусмотрена графа согласия/отказа на прерывание отпуска.

Важно! Рекомендуется предварительно проинформировать человека о возможности отказа выхода на рабочее место, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств.

Заявление на отзыв из отпуска: особенности оформления

В ТК РФ не предусмотрено документа, обязательного для заполнения при отзыве из трудового отпуска. Согласие требуется для подтверждения слов рабочего, согласившегося прервать отдых: в случае судебных разбирательств, предприятию без подтвержденных документов будет трудно доказать добровольность решения служащего.

Образец заявления на согласие сотрудника на вызов из отпуска

Составить и заполнить бумаги необходимо в первый рабочий день гражданина. В шапке документа указываются реквизиты организации и персональные данные служащего.

В теле документа в произвольной форме гражданское лицо выражает согласие на прерывание отпуска с указанием даты выхода. Целесообразно прописать в согласии и просьбу переноса неиспользованных дней отдыха на другую дату с сохранением права их преждевременного использования.

В нижнем углу бумаги сотрудник оставляет подпись и дату.

Важно! Если служащий по своей инициативе желает вернуться к рабочим обязанностям, то ему требуется согласие работодателя. Гражданин пишет заявление с указанием причины принятого решения. В случае согласия работодателя издается соответствующий приказ, вносятся изменения в трудовой график, личную карту рабочего.

Приказ

В день получения согласия рабочего бухгалтер должен составить соответствующий приказ об отзыве из отпуска.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

В шапке документа указывается номер, реквизиты организации и дата.

В теле бумаги требуется прописать причину преждевременного прерывания отдыха, указать число выхода на работу и решение о неиспользованных днях отгула. По согласованию с рабочим отпускная часть переносится на другой месяц/год.

Рекомендуется прописать в приказе и требование внести изменения в график отпусков, отдать распоряжение о переносе отпускных денежных средств в счет заработной платы.

В конце документа обязательно указание подписи сотрудника, бухгалтера и директора.

Как правильно произвести перерасчет

При выходе в отпуск граждан получает денежную компенсацию. При преждевременном возвращении на работу бухгалтеру требуется провести перерасчет.

Для этого сумма среднего заработка, на основе которой были начислены отпускные, умножают на количество неиспользованных дней. Полученный результат — это сумма, которую с гражданина удержат при выплате очередной заработной платы.

Пути решения проблемы

Перерасчет суммы возможен с согласия работника: в 137 статье ТК РФ не предусмотрено ситуации, согласно которой выплаченные денежные средства взыскивают с заработной платы. Если работник не возражает, то сумма вычета не должна составлять более 20% от зарплаты.

Способы коррекции выплат:

  • работник самостоятельно возвращает предприятию денежные средства за неиспользованные дни отдыха (сумму предварительно рассчитывают служащие бухгалтерии);
  • отпускные не вычитают с зарплаты, перерасчета денежных средств не производят, но в будущем работодатель выплат за данную отпускную часть не возмещает.

Если лицо требуется призвать на рабочее место на 1–2 дня, то возможен вариант использования оставшейся отпускной части в течение месяца.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 137 Трудового кодекса РФ «Ограничение удержаний из заработной платы»

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, что надо знать при вызове из отпуска
Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!