Продление отпуска

В ряде случаев работник вправе получить дополнительные дни отдыха, но для этого потребуется соблюдение ряда правил и написание заявления. Документ оформляется с указанием основания, которое привело к необходимости продления. Законодательство допускает возможность увеличения промежутка отдыха, но только по установленным причинам.

Что понимается под продлением отпуска

Сам факт предоставления дополнительных дней отдыха и является продлением. Законодательство требует соблюдения всех правил и наличия для этого оснований. Наиболее частым случаем является болезнь во время ежегодного оплачиваемого случая. При таком варианте работодатель должен добавить все учтенные дни нетрудоспособного состояния.

Виды отпусков по закону

Законодательство

Законодательная база по возможности получения дополнительного периода устанавливается ТК РФ.

Важно! Трудовой кодекс Российской Федерации имеет статью 124, которая является регламентом для перенесений или продлений отдыха, в частности ежегодного типа.

Дополнительно могут быть использованы региональные нормативные акты или устав организации. Например, в локальных актах компании прописано, что работник имеет право продлить себе отдых на установленное количество дней. Самым важным считается наличие оснований.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 124 Трудового кодекса РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска»

Практические нюансы

Предоставление дополнительного времени для осуществления ежегодного отдыха возможно только при выполнении нескольких условий. Самым важным из них считается наличие основания.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Основания

Всего предусмотрено три основания в статье 124 ТК РФ, которая считается определяющей в этом вопросе. Частные случаи:

  • временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом;
  • государственные обязанности и мероприятия. Но потребуется наличие установленного освобождения от другой работы на этот период. Участие в суде присяжных или военные сборы означают освобождение на этот период от основной работы. Получается, что и отдых будет продлен на указанное количество дней, которое было потрачено;
  • другие случаи частного характера.

К последнему пункту относятся локальные акты регионального и корпоративного значения.

Важно! Если во время ежегодного оплачиваемого отдыха в регионе (субъекте) или стране был объявлен внеочередной выходной, то работник вправе написать заявление на дополнительный день.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребёнка

При болезнях детей или близких родственников лист нетрудоспособности не выдается, что означает невозможность осуществить добавление дополнительных дней. Для этой процедуры потребуется иметь личный больничный лист.

В каком случае не предусмотрено продление отпуска

Если оформляется отпуск с последующим увольнением, то добавления дней при болезни не производится. Невозможность дополнительного отдыха не скажется на оплате больничного листа, то есть работодатель будет обязан его оплатить в любом случае.

Фактическое продление отпуска

Получить дополнительные дни возможно с помощью оснований статьи 124 ТК РФ или же самостоятельно по положениям статьи 128 ТК РФ. Последний вариант является продлением с использованием неоплачиваемого отпуска. Для того чтобы получить оплату за все время, необходимо правильно оформить всю документацию, в частности, заявление.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

Как заполнить заявление

Больничный является основанием для продления, но только в том случае, если оформлен лист временной нетрудоспособности. Его потребуется передать работодателю или в отдел кадров. Дополнительно необходимо оформить заявление, которое будет удостоверять изменение графика отдыха, а также даст гарантии добавления определенного периода, соответствующего времени болезни.

Заполнение больничного листа

Основные правила заполнения документа:

  • используется свободная форма;
  • указание должности и личных данных начальника;
  • вписываются данные больничного листа;
  • осуществляется обязательное указание количества дней и новая датировка;
  • подпись и дата составления являются обязательными.

При необходимости сотрудник может попросить предоставить указанный период позже, в частности присоединить его к следующему отдыху.

Образец заявления на продление отпуска

Бланк для документа используют стандартный с соблюдением всех основных норм.

Образец заявления о продлении отпуска

Ошибки в заявлении на продление отпуска

Встречается несколько основных ошибок, которые делают заявления недействительными. Среди них:

  • неверные реквизиты предприятия и данные руководителя;
  • нет данных по листу нетрудоспособности, либо они внесены неверно;
  • неправильный учет дней, который осуществляется с исключением выходных;
  • неверно прописан период, на который будет осуществлено продление.
Совет! Всю информацию требуется перепроверить. Это необходимо для исключения ошибок, которые приведут к неправильному оформлению и отказу.

Алгоритм предоставления продления отпуска

У процедуры есть определенный алгоритм. Порядок действий:

  • пишется заявление, которое принимается с сопутствующими документами или справками;
  • вносятся изменения в табель учета времени, что означает пропись в требуемых датах специального обозначения в виде «Б» или числа 19;
  • производится издание соответствующего приказа;

    Образец приказа о продлении отпуска

  • новые даты указываются в личной карточке работника, и прописывается основание.

При необходимости, если это возможно в рамках законодательных норм, работодатель может перенести требуемый период и присоединить его к следующему отдыху ежегодного типа.

В каких случаях оплата не производится

Оплата добавочного времени не будет производиться в нескольких случаях. Для этого есть установленные основания:

  • болезнь совпала по времени с учебным отпуском, который был оплачен;
  • больничный получен во время декретного периода;
  • отпуск был взят за свой счет, то есть он изначально не оплачивался;
  • лист нетрудоспособности выписан на другого члена семьи;
  • болезнь получена при алкогольном или наркотическом опьянении;
  • не соблюдался необходимый медицинский режим, установленный при лечении.

Для получения средств необходимо полноценно оформить все документы и соблюдать установленные правила.

Важно! Если не был оформлен больничный или не составлено заявление, то оплата также может быть исключена.

Ответственность работодателя при отказе продления отпуска

Отказ может быть легитимным и незаконным. При первом варианте есть основания для переноса добавленного периода на другой срок. Например, может быть нарушена вся работа организации. В остальных случаях отказ может привести к ответственности, которая будет возложена на непосредственного виновника.

Виды нарушений:

  • перенос отпуска или его части на следующий рабочий год без основания;
  • несвоевременное уведомление сотрудника об отдыхе;
  • отказ в дополнительном времени без оснований.

В последнем случае должны быть основания, прописанные в законодательстве, у работника. Только в таком случае можно обращаться в трудовую инспекцию для возложения ответственности на руководителя.

Ответственность проявляется в штрафных санкциях по причине нарушения. Размер штрафа при первом нарушении для должностных лиц или ИП варьируется в пределах 1000-5000 рублей. Для юрлиц размер увеличен — 30000-50000 рублей.

Повторное нарушение означает ужесточение санкций. ИП получает увеличенный штраф в 10000-20000 рублей. Для должностного лица ставка такая же, но дополнительно могут запретить занимать руководящие должности на период в 1-3 года. Юридическое лицо при неоднократных нарушения должно выплатить 50000-70000 рублей.

Вопросы и ответы

Имеет ли право руководитель определять перенос или добавление дополнительного времени самостоятельно?

Законодательство дает гарантию трудящимся на данную процедуру при болезни. В статье 124 указано, что процесс требует учета пожеланий сотрудника.

Какие требуются действия от руководителя, если сотрудник предоставил больничный лист, но не претендует на законный отдых при этом?

Потребуется уточнить у работника его пожелания по данному факту и при необходимости запросить заявление. Бездействие работодателя может привести к ответственности согласно КоАП РФ.

Во время отпуска заболел родственник, за которым требуется уход. С какого числа будет предоставлен больничный?

В соответствии с порядком выдачи листов по нетрудоспособности больничный лист не предоставляется при таком варианте в течение всего ежегодного отдыха. Оформление возможно с первого рабочего дня. При необходимости каждый сотрудник может получить дополнительный отдых, с помощью которого продлевается основной ежегодный вариант. Но для данной процедуры потребуется основание, предусмотренное ТК РФ, а также правильно оформленное заявление с указанием документов, позволяющие проведение этого процесса. Чаще всего таким документом является больничный лист.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о продлении отпуска
Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!