Режим и учет рабочего времени

В большинстве организаций РФ установлена 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными. Однако, при увеличении времени производственных процессов или в иных ситуациях в компании меняют график работы. Ниже в статье приведены основные особенности установления особых видов режимов рабочего времени, которые указаны в статьях Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Когда в организации вводят новый график работы

Графиком работы считают время, на протяжении которого сотрудники исполняют конкретные должностные обязанности. Причем продолжительность любой рабочей недели равна 40 ч. как максимум.

Приказ об изменении прежнего графика работы на новый оформляют при введении на конкретном предприятии (в компании) нижеприведенных режимов рабочего времени:

  • гибкого;
  • сменного;
  • ненормированного;
  • вахтового;
  • сокращенного
  • суммированного учета;
  • разделения 1 рабочего дня на несколько частей.
Внимание! Бывает, что в отдельных месяцах работают больше времени, чем положено. Тогда переработку в 1 отчетный период компенсируют недоработкой в другом.

Основные виды графиков работы

В ТК РФ отражены 5 вышеприведенных графиков работы (далее — график). По некоторым из них отдельные категории трудящихся не работают. Ниже приведены основные нюансы оформления каждого из графиков.

Обычный

Обычный (стандартный) режим работы по-другому называют односменным. В таком случае работают 40 ч. в неделю как максимум. Любую трудовую деятельность, которую выполняют сверх дневной нормы, считают сверхурочной (ст. 99 ТК РФ).

Статья 99 Трудового кодекса РФ «Сверхурочная работа»

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Ненормированный

При ненормированном графике работают дольше 40 ч. в неделю. Однако, это делают время от времени, а не постоянно. Согласно ст. 119 ТК РФ, за подобную трудовую деятельность дают оплачиваемый допотпуск (3 дня как минимум).

Ненормированный график устанавливают в отношении нижеприведенных лиц:

  • сотрудников ХОЗО;
  • представителей администрации предприятия;
  • технического персонала и др.

    Установка ненормированного рабочего дня

На заметку!К труду по ненормированному определенному графику привлекают в порядке, который отражен в ст. 97 ТК РФ. Это делают по соглашению сторон или без (ст. 99 ТК РФ) или в том случае, если в контракте (договоре) есть отдельный пункт о неполной рабочей неделе, но с полными сменами (ст. 101 ТК РФ).

Статья 97 Трудового кодекса РФ «Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени»

Статья 119 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем»

Статья 101 Трудового кодекса РФ «Ненормированный рабочий день»

Гибкий

После установления на предприятии гибкого графика сотрудники самостоятельно составляют расписание 1 рабочего дня (начало и конец). Однако, в этой ситуации обязательно отрабатывают предусмотренное ТК РФ конкретное количество часов за следующие периоды — день, неделя и месяц (ст. 102 ТК РФ).

Важно! При гибком графике сотрудников периодически привлекают и к выполнению определенной сверхурочной работы. Это делают в порядке, который отражен в ст. 99 ТК РФ.

Преимущества гибкого графика

Статья 102 Трудового кодекса РФ «Работа в режиме гибкого рабочего времени»

Вахтовый

Вахтовым методом работают в другом городе (вдали от своего дома). На вахте чаще занимаются строительством различных объектов.

На стройку или иную работу вахтовым методом в другую местность отправляют на 1 мес. При увеличении подобного времени до 3 мес. работнику оформляют соответствующую доплату (ст. 299 ТК РФ).

Вахтовый цикл

Согласно ст. 298 ТК РФ, к реконструкции строительных объектов или иной работе вахтовым методом не привлекают следующих лиц:

  • граждан до 18 лет;
  • женщин в положении (беременных);
  • матерей с малолетними детьми иждивенцами до 3 лет;
  • сотрудников, у которых есть 1 или несколько медицинских противопоказаний.
На заметку! Вахтовым методом работают 12 ч. в день как максимум. Рабочий график доводят до сотрудников за 2 мес. как минимум.

Статья 298 Трудового кодекса РФ «Ограничения на работы вахтовым методом»

Статья 299 Трудового кодекса РФ «Продолжительность вахты»

Сменный

При сменном графике работают в 2-4 смены в течение 1 суток. В такой ситуации работники сменяют друг друга.

Внимание! Согласно ст. 96 ТК РФ, при выпадении 1 из смен на ночное время (с 22 до 6 ч.) продолжительность подобного труда сокращают на 1 час без последующей отработки. Беременных женщин и сотрудников до 18 лет к ночным различным работам не допускают.

Пример сменного графика

Отказаться от обязательной отработки в ночную смену могут нижеприведенные категории работников:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • оба родителя, а также опекуны, которые самостоятельно воспитывают детей до 5 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • лица, которые ухаживают больными родственниками.

Сменный график фиксируют в локальном нормативном акте компании (например, в коллективном официальном договоре). Трудящимся обязательно показывают этот документ. После ознакомления с новыми Правилами внутреннего трудового распорядка сотрудники ставят свои подписи в отдельном журнале учета.

Статья 96 Трудового кодекса РФ «Работа в ночное время»

Сокращенный

Согласно ст. 92 ТК РФ на некоторых предприятиях работают и по нижеприведенному сокращенному графику (за 1 неделю):

  • 16 ч. — граждане до 16 лет;
  • 5 ч. — инвалиды 1 и 2 групп;
  • 4 ч. — граждане с 16 до 18 лет.
Важно! По сокращенному графику работают и на предприятиях (заводах) с вредными, опасными различными условиями труда. Также, меньше 40 ч. в неделю трудятся медики и педагоги.

Статья 92 Трудового кодекса РФ «Сокращенная продолжительность рабочего времени»

Ведение суммированного учета

При суммированном учете учитывают самые продолжительные смены. Тогда среднюю продолжительность ежедневного текущего рабочего времени сопоставляют с нормой труда за 1 неделю, 1, 3 и 12 мес.

Пример

При отработке 40 ч. в неделю, 1 смена бывает длится и 12, и 24 ч. По такому графику часто работают продавцы в различных круглосуточных павильонах (магазинах), а также уборщики и сторожа.

Ниже приведен образец составления графика работы с таким режимом рабочего времени — 12 ч. за 1 смену. Здесь указаны следующие обозначения:

  • У — рабочее время с 7 до 19 ч.;
  • В — с 19 до 7 ч.;
  • — выходной.

Образец суммированного учета

Примерно такой же график устанавливают для продавцов в круглосуточных павильонах (магазинах). Это касается и сторожей, которые отрабатывают по 12 ч. за 1 смену.

Разделение рабочего дня на несколько частей

Согласно ст. 105 ТК РФ, по отдельному приказу директора предприятия (компании) и с учетом официальной позиции местного профсоюза на предприятии проводят разделение рабочего текущего времени на несколько частей. Рабочий день делят на несколько частей отдельным перерывом, который не оплачивают.

Бланк приказа о разделении рабочего дня на несколько частей

Подобный распорядок используют в торговле, в различных госучреждениях или в компаниях, которые занимаются транспортными различными перевозками.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 105 Трудового кодекса РФ «Разделение рабочего дня на части»

Оформление табеля с графиком работы в 2019-2020 году

График работы фиксируют в табеле Т-12 или Т-13. Однако, первый документ оформляют только от руки (шариковой ручкой) и на готовом бланке, а второй — в компьютерной офисной программе.

По завершении текущего месяца заполненный документ передают в бухгалтерию компании. Ниже приведен порядок оформления табеля Т-13.

Унифицированная форма Т-12: пример заполнения

Табель учета рабочего времени Т-13

Пошаговая инструкция

При оформлении табеля Т-13 сначала заполняют шапку документа. Здесь указывают наименование предприятия и его филиалов. Порядковый конкретный номер присваивают по той нумерации, которую используют в компании.

Оформление шапки документа

Отчетный конкретный период и точную дату оформления документа тоже указывают в шапке табеля Т-13. Ниже приведен примерный образец официального графика работы на февраль 2019 г. После оформления шапки документа вносят необходимые сведения в 13 отдельных граф.

Образец заполнения шапки

Заполнение граф 1-3

Графу 1 оформляют по текущему количеству трудящихся. В гр. 2–3 вносят личные сведения по каждому отдельному сотруднику. Здесь указывают Ф. И. О. работника, его занимаемую должность и номер по табелю.

Образец заполнения граф 1-3

Оформление граф 4-6

В графе 4 проставляются отметки о неявке (явке) трудящегося по каждому дню и в конкретном месяце. В вышеприведенном образце табеля за февраль 2019 г. указано 28 суток, поэтому и полей для внесения подобных данных, соответственно, тоже 28. Для добавления информации о явке (неявке) в графике заполняют 4 строки (по 2 на каждую половину 1 мес.).

В верхней отдельной строке 1 и 2 половины одного месяца отражают буквенные определенные обозначения причин (оснований) явки и неявки (коды). Подобные сокращения есть на титульнике формы Т-12.

Внимание! Отметки о неявке делают на основании больничного и иных аналогичных документов. Под буквенным конкретным обозначением проставляют определенное количество времени, которое уже отработано по факту (в мин. и ч.).

В графах 5 и 6 отражают количество отработанного времени по каждому трудящемуся за 1 и 2 половину месяца (гр. 5) и за 1 мес. (гр. 6). Подобное время указывают в мин., ч. и дн.

Образец заполнения табеля по форме Т-13

Заполнение граф 7-9

Если всему персоналу предприятия выплачивают деньги только по одному конкретному виду ежемесячной оплаты труда (например, зарплата) и по одному бухгалтерскому счету, то строки «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» заполняются над графами 7 и 8 соответственно (в отдельных длинных строках). В гр. 9 вносят суммарное количество суток и часов, которые отработал 1 сотрудник.

Важно! Если кроме зарплаты начисляют компенсацию и иные пособия (2 и более), то графы 7 и 8 заполняют ниже самих цифр. В гр. 9 также отражают суммарное количество часов и суток, которое отработал 1 сотрудник.

Образец заполнения граф 7-9

Оформление граф 10-13

В графах 10-13 указывают информацию о 1 или нескольких неявках трудящегося на свое рабочее место (буквенные коды). В эти столбики проставляют конкретное количество пропущенных дней и часов (указывают в скобках). Дополнительный отдельный блок заполняют при наличии более 4 причин неявки.

Образец заполнения граф 10-13

Практические нюансы

В табель Т-13 не включают лиц, которые работают по гражданским правовым различным договорам (страхование, подряд, перевозка и др.). По окончании каждого месяца этот документ подписывают кадровики и иные должностные ответственные лица.

На заметку! Подписанный табель отдают сотрудникам бухгалтерии компании для начисления компенсации, зарплаты и иных выплат. Если аванс за первые 15 дней месяца начисляют за работу по факту, то подобный документ составляют отдельно за 1 и 2 половину месяца.

Когда меняют график работы

Официальный приказ о смене текущего режима рабочего времени на новый издают при необходимости повышения эффективности труда, совершенствовании различных бизнес-процессов и по иным основаниям. Это делают по инициативе работодателя или работника. Ниже приведен официальный образец приказа о новом графике работы.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

По инициативе работника

График работы меняют и по инициативе работника. Это делают в следующих ситуациях:

  • при смене прежнего места жительства, в результате чего сотруднику стало труднее добираться до компании (предприятия);
  • после появления ребенка в семье или после выхода из декрета;
  • при ухудшении материального положения, при котором часто ищут различные подработки и др.
Внимание! После изменения режима работы зарплату платят в новом размере. Расчет подобной ежемесячной выплаты проводят пропорционально отработанному времени. Однако, при изменении продолжительности графика не уменьшают время основного отпуска (ст. 93 ТК РФ).

Статья 93 Трудового кодекса РФ «Неполное рабочее время»

По инициативе нанимателя

По инициативе руководителя компании (нанимателя) рабочий график для своих сотрудников изменяют при корректировке условий (пунктов) трудового договора в связи с разнообразными организационными или другими причинами (ст. 74 ТК РФ). Например, это делают в нижеприведенных ситуациях:

  • при установлении на предприятии новых форм организации труда;
  • после проведения разнообразных изменений норм труда;
  • при проведении модернизации рабочих мест и др.
Важно! В приказе отражают новый график работы и перечень должностных ответственных лиц. В этом же документе указывают сроки официального уведомления постоянных и новых работников об обновленном режиме рабочего времени и дату подписания дополнительных соглашений к контракту или трудовому договору.

Статья 74 Трудового кодекса РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите семинар о режимах рабочего времени
Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!