Увольнение по инициативе работника

Согласно законодательству, каждый гражданин имеет право прервать трудовые отношения по собственному желанию в любое время. Работодатель в этой ситуации не вправе отказать в увольнении. Чтобы процедура расторжения трудового соглашения не вызывала трудностей, необходимо руководствоваться положениями действующего ТК РФ.

Порядок оформления увольнения по инициативе сотрудника в 2019 году

Расторжение трудовых отношений по инициативе работника происходит согласно положениям ст. 80  ТК. Эта процедура состоит из нескольких этапов.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 80 Трудового кодекса РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)»

Шаг 1. Написание заявления работником

Если сотрудник решит уволиться из организации, то он может сделать это в любое время. Для этого потребуется написать соответствующее заявление и подать его в отдел кадров или непосредственно руководителю. Передать заявление работодателю необходимо не позднее, чем за 14 дней до даты окончания работы. Этот срок необходим, для того чтобы дать время руководству подыскать подходящую замену увольняющемуся сотруднику.

Однако для разных категорий сотрудников есть другие сроки для предупреждения о своем увольнении. Так для работников в период испытательного срока — сотрудником подается заявление об увольнение не менее, чем за три дня до предполагаемого увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ); руководители предупреждают за один месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ); сотрудники с трудовым договором, срок которых составляет до двух месяцев, уведомляют руководство за три дня, также и как и сотрудники занятые на сезонных работах (ч. 1 ст. 292, ч.1 ст.296 ТК РФ).

На заметку! Если в течение периода «отработки» сотрудник передумает увольняться, то он может отозвать свое заявление без штрафных санкций.

Заявление на увольнение по собственному желанию пишется на стандартном листе в свободной форме. В обязательном порядке этот документ должен содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. увольняющегося работника;
  2. Должность;
  3. Дата написания;
  4. Просьба уволить заявителя по его собственной инициативе;
  5. Если сотрудник не имеет возможности отработать еще 14 дней, то следует указать причину.

    Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Период отработки начинает отсчитываться со дня, следующего за датой составления заявления. День увольнения может приходиться на отпуск или время болезни.

Заявление должно быть подписано сотрудником. Без личной подписи работника документ считается недействительным.

Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции. После регистрации и проверки документа до момента увольнения он хранится в личном деле сотрудника.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

После того как заявление на увольнение по собственной инициативе сотрудника будет одобрено руководителем организации, сотрудник отдела кадров должен подготовить соответствующий приказ. Для этого можно использовать установленную форму Т-8. Если одновременно увольняется несколько работников, то можно воспользоваться типовой формой Т-8а.

Образец приказа об увольнении

Кроме того, приказ можно составить в произвольной форме на фирменном бланке компании.

Законом не определен точный срок составления приказа, но необходимо подготовить его до последнего рабочего дня сотрудника. Не рекомендуется составлять приказ сразу же после получения заявления на увольнение, так как сотрудник имеет право отозвать его. Если приказ будет уже составлен и зарегистрирован, то отменить его действие можно только путем оформления нового отменяющего приказа.

Справка: если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, работнику кадровой службы придется составлять 2 приказа. Один — на отпуск по форме Т-6, другой — на увольнение формы Т-8. Также кадровик может разработать документ в свободной форме, который включает в себя оба эти распоряжения.

В графе о причине расторжения трудового договора необходимо указать: по инициативе сотрудника, согласно ч. 1 п. 3 ст. 77  ТК РФ. В пункт, содержащий сведения о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно внести данные заявления — дату составления и номер, под которым оно зарегистрировано.

Составленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета и передать его на подпись руководителю.

Скачать для просмотра и печати:

Скачать бланк по форме Т-8

Скачать бланк по форме Т-8а

Скачать бланк по форме Т-6

Статья 77 Трудового кодекса РФ «Общие основания прекращения трудового договора»

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После составления приказа его необходимо передать увольняющемуся сотруднику для ознакомления. Работник после прочтения документа должен поставить на нем личную подпись.

В случае отказа работника от прочтения приказа или при наличии причин, препятствующих этому шагу процедуры, придется собрать комиссию и составить соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи сотрудника, потребуется сделать запись о составлении этого документа (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Совет: работник имеет право направить письменный запрос на выдачу копии приказа ему на руки. В таком случае работодатель не может отказать сотруднику.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

При приеме нового сотрудника на работу кадровый работник заводит на него личную карточку. В этом документе содержатся личные данные сотрудника, а также сведения о выполнении им своих должностных обязанностей.

Госкомстатом утверждено 2 формы этого документа: Т-2 для использования частными организациями, Т-2гс (МС) — для ведения в государственных и муниципальных учреждениях. В 2013 году было принято разрешение на разработку собственных форм ведения личных карточек.

При увольнении нужно заполнить раздел «Основания прекращения трудового договора» в личной карточке работника. Там потребуется указать такие сведения:

  1. Причину увольнения;
  2. Дату прекращения сотрудничества;
  3. Информация о документе, на основании которого был расторгнут трудовой договор (приказ).

После заполнения кадровик должен подтвердить данные в личной карточке своей личной подписью. Также этот документ должен быть подписан сотрудником.

Скачать бланк по форме Т-2

Скачать бланк по форме Т-2гс

Шаг 5. Запись в трудовой книжке об увольнении

Согласно требованиям Министерства труда России запись об увольнении сотрудника должна быть проставлена в его трудовой книжке.

Если расторжение трудовых отношений произошло по инициативе работника, то в его трудовой должна быть сделана примерно следующая запись: «Уволен по собственному желанию, ст. 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ». Запись необходимо осуществлять только после оформления приказа, сведения о котором также вносятся в книжку.

Образец записи в трудовой книжке

Запись должна быть подтверждена личной подписью руководителя и печатью учреждения.

Важно: при увольнении по инициативе сотрудника в его трудовой книжке необходимо ссылаться на ст. 77 ТК РФ. Указание ст. 80  Трудового Кодекса является грубым нарушением.

Если сотруднику при увольнении полагаются льготы или преимущества, то дополнительно указывается причина увольнения работника, например, выход на пенсию или перевод мужа на работу в другую местность (п. 5.6 Постановления Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Шаг 6. Составление записки расчета на увольнение

Для исчисления суммы, которую необходимо выплатить работнику при увольнении, используется записка — расчет. Это документ, составленный по типовой форме Т-61, разработанной Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.

Документ состоит из 2 частей:

  1. Лицевая сторона записки заполняется сотрудником отдела кадров. В ней указываются личные данные сотрудника, стаж работы, должность, количество дней неиспользованного отпуска;
  2. Оборотная сторона заполняется бухгалтером компании. В этой части документа расчетчик определяет среднемесячный размер заработной платы, сумма уплаченных налогов и производит расчет итоговой выплаты увольняющемуся работнику.

Скачать бланк по форме Т-61

Шаг 7. Выдача расчета на руки работнику

В последний рабочий день сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты. К ним относят:

  1. Заработная плата за последний месяц работы;
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. Пособия/компенсации, определенные трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Если сотрудник не имеет возможности получить расчет в свой последний рабочий день, например, из-за болезни или нахождения в командировке, средства остаются в компании. В таком случае работодатель обязан выплатить их не позднее дня, следующего за обращением бывшего работника. Если расчет с сотрудниками производится на банковские карты, то выплата расчетных может быть перенесена на следующий банковский день.

При возникновении разногласий по размеру суммы выплаты часть средств, по которой отсутствуют споры, должна быть передана работнику в оговоренный законом срок. По поводу оставшейся суммы работодатель и сотрудник могут договориться мирным путем или в процессе судебного разбирательства.

Внимание: если перед увольнением сотрудник идет в отпуск, то при расчете выплат по увольнению компенсация за невостребованный отпуск ему не начисляется.

Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов

После прекращения действия трудового договора сотруднику необходимо передать следующие документы:

  1. Трудовая книжка. Она должна быть выдана в последний рабочий день, после выполнения соответствующей записи. Факт передачи документа на руки сотруднику должен быть подтвержден личной подписью работника в журнале регистрации движения трудовых книг. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, кадровик должен направить ему почтовое уведомление с приглашением прийти для личного получения документа или направить согласие на отправку его почтой;
  2. Справка о заработной плате за последние 2 года работы. Этот документ утвержден Министерством труда и составляется по форме 182н;

    Образец заполнения справки по форме 182н

  3. Документ о величине начисленных и осуществленных взносах в страховые фонды. Эта справка составляется по форме, утвержденной ПФ России;
  4. Копии документов, запрошенных работником. Например, приказов. Работодатель не имеет права отказать в их выдаче. Копии должны быть заверены в соответствующем порядке;
  5. Отчет СЗВ-СТАЖ. Этот документ был принят в 2017 году. Отчет должен быть составлен за каждый месяц работы в организации. Если эта справка не была выдана сотруднику, на работодателя может быть наложен штраф 50000 рублей.

    Образец справки СЗВ-СТАЖ

Согласно требованиям ТК России указанные документы должны быть выданы сотруднику в его последний рабочий день.

Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат

Если уволившийся сотрудник является военнообязанным, то бывший работодатель обязан уведомить о прекращении трудовых отношений местный военкомат.

Бланк извещения установлен указаниями по осуществлению воинского учета на предприятиях.

Расчет компенсации отпуска при расторжении трудового договора

Чтобы вычислить сумму, положенную работнику в качестве компенсации неиспользованных дней отпуска, нужно знать величину среднедневного заработка и количество невостребованных дней оплачиваемых отгулов.

Для расчета принимаются только целые месяцы, отработанные на предприятии. Если работник увольняется, не отработав до конца целый месяц, он исключается из расчета.

Неиспользованный отпуск рассчитывается следующим образом:

  1. Определить, сколько дней отпуска положено сотруднику за весь период работы, по формуле: 28/12*количество отработанных месяцев;
  2. Из полученного результата вычесть отгулянные дни;
  3. Неиспользованную часть умножить на среднедневной заработок, который вычисляется по формуле: годовой доход/количество рабочих дней в расчетном периоде.

Пример

Сотрудник был принят на работу 15 мая 2016 года, а 18 июля 2017 года он написал заявление на увольнение. Он отработал 14 месяцев и имеет право на 33 дня отпуска. За все время работы он не брал оплачиваемые отгулы, поэтому компенсация должна быть засчитана за все причитающиеся дни.

Заработок за прошедший год составил 280000 рублей.

Среднедневной размер зарплаты составил 280000/264=1060 рублей.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск для конкретного сотрудника составит: 1060*33=34980 рублей.

Особенности расчета выплат при увольнении по собственному желанию

Если заработная плата сотрудника состоит из оклада, расчет зарплаты за месяц увольнения происходит следующим образом:

  1. Оклад делится на количество рабочих дней в месяце;
  2. Размер среднедневной зарплаты умножается на фактически отработанное количество дней.

При сдельной оплате труда вычисление расчетных производится без учета отработанных дней в последнем месяце работы. Вычисление производится согласно фактически выполненному объему работы. Для такого расчета количество осуществленной работы нужно умножить на стоимость одной единицы.

Ответственность работодателя при задержке выплат

На основании ст. 236 ТК России, работодатель, задержавший расчетные выплаты, несет материальную ответственность за срыв установленных сроков.

При нарушении сроков расчета уволенный сотрудник имеет право взыскать с работодателя невыплаченные средства и пеню. Ее минимальный размер равен 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. В случае осуществления частичного расчета пеня начисляется только на фактически невыплаченную сумму.

Процедура увольнения по инициативе работника определена положениями Трудового Кодекса России. Несоблюдение установленных требований грозит руководителю организации привлечением к ответственности.

Также предусмотрена административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении и по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за любые иные нарушения при увольнении.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 236 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику»

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о статье 80 Трудового кодекса РФ
Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!