Что такое выписка из домовой книги и как правильно ее получить

Сведения о жилом помещении можно почерпнуть не только из технической документации, но и из домовой книги. Часто выписка из нее используется для получения услуг, справок, проведения каких-либо действий.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правительства РФ от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения»

Указ Президента РФ от 14.11.2002 № 1325 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»

Какие сведения включает выписка

Летопись зарегистрированных в жилье граждан — это и есть домовая книга. Причем прописка может носить как временный характер, так и постоянный. А сами граждане могут быть совершеннолетними и дееспособными, либо взрослыми и недееспособными, а также не достигшими 18 лет.

Выписка из домовой книги может содержать сведения:

  • о владельце жилого помещения;
  • данные паспорта (либо свидетельства о рождении или иного удостоверяющего личность документа);
  • дату и место рождения;
  • фамилии, имена и отчества;
  • принадлежность к гражданству определенной страны;
  • дату регистрации в конкретном помещении.

Особое значение документ приобретает при осуществлении сделок с жильем. По нему можно отследить полную историю помещения. Подробное изучение позволит избежать проблем в будущем. Например, в доме могут быть прописаны несовершеннолетние дети или недееспособные лица, чьи права на жилье сохранятся даже при его отчуждении.

Виды

Независимо от типа жилья, выписка из домовой книги бывает:

  1. Обычной (готовится на тех граждан, что зарегистрированы в помещении в настоящее время);
  2. Расширенной (архивной, содержит информацию обо всех лицах, когда-либо записанных в домовой по данному жилому помещению).

Первый вид требуется для получения каких-либо льгот, услуг, пособий, для подачи заявления о взыскании алиментов, о расторжении брака и тому подобного. Вторая форма необходима при проведении операций с недвижимостью с целью установления прав третьих лиц на нее.

Когда выписка может быть востребована

Причин для получения такого рода справки может быть множество, в зависимости от жизненной ситуации. Однако чаще всего она необходима в следующих случаях:

  • сделки и действия с жильем (покупка, продажа, дарение, обмен, аренда, наследование);
  • подтверждение факта проживания по конкретному адресу с целью получения пособий, льгот, субсидий;
  • оформление паспорта (как нового, так и утраченного);
  • получение кредита;
  • трудоустройство;
  • подтверждение факта нахождения на иждивении и совместного проживания (актуально для подготовки заявления о взыскании алиментов).
Важно! Получить выписку могут не только собственники жилья, но и зарегистрированные в нем лица, а также иные граждане при наличии у них на это нотариальной доверенности.

Куда обращаться за получением

Владельцы частных домовЖильцы квартиры (комнаты) в многоквартирном доме
Обращение к председателю своего уличного комитета либо в администрацию населенного пункта по месту прописки, а также в УФМС. При себе необходимо иметь оригинал домовой книгиПо выбору (и в зависимости от вида выписки):
  • управляющая компания, ТСЖ, ЖСК, ЕИРЦ;
  • МФЦ;
  • администрация населенного пункта;
  • территориальное отделение ГУВМ МВД;
  • паспортный стол;
  • архивный отдел населенного пункта

Также можно воспользоваться помощью интернета и заказать выписку из домовой книги на сайте Госуслуг либо на официальных порталах госорганов и органов местного самоуправления (например, той же администрации).

Внимание! Последний вариант с обращением за выпиской из домовой книги на официальный сайт госоргана или органа местного самоуправления наиболее актуален для больших городов, например, Москвы.

Пошаговая инструкция по получению

Для получения выписки из домовой книги нужно совершить ряд стандартных действий.

Методы получения

Во-первых, необходимо выбрать учреждение, где выписка будет заказана. А также требуемый вид — обычная либо архивная справка-выписка.

Во-вторых, подготовить необходимые для ее получения документы (собрать оригиналы и, когда требуется, снять копии).

В-третьих, лично или через представителя подать заявление на оформление выписки и приложить нужные материалы. Бланк заявки обычно предоставляется в том учреждении, куда обращается заявитель. Там же можно ознакомиться с образцом заполнения формы.

Скачать бланк на выписку из домовой книги

В-четвертых, получить готовую справку. Для этого предъявить удостоверение личности, а для представителя — еще и доверенность с правом получения такого документа.

Получить выписку можно не только путем личного посещения учреждения, но и почтовым отправлением. Для этого при подаче заявления нужно выбрать в качестве формы получения результата почтовое отправление и указать адрес, куда справка будет выслана.

Внимание! Оплачивать какой-либо сбор или пошлину при получении выписки из домовой книги обычно не нужно. Данная процедура безвозмездна. Если заявитель обращается для оформления такого документа к риелторам или иным лицам, то, соответственно, оплачивает лишь их услуги.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Что потребуется для заказа выписки

При заказе выписки из домовой книги лично или через представителя гражданин готовит такой пакет:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • доверенность на представителя (если оформляет не сам);
  • домовую книгу в оригинале (собственник частного домовладения);
  • документ, подтверждающий право на жилое помещение (договора купли-продажи, обмена, социального найма, выписки из единого реестра прав на недвижимое имущество, свидетельства о праве собственности и прочее).

Документы, необходимые для заказа выписки из домовой книги, предоставляются в оригинале, а копии с них заверяются тем сотрудником, который принимает заявление.

При онлайн-обращении можно прикрепить к заявке отсканированные копии необходимых документов.

Возможно ли получение через Госуслуги

Удобной формой заказа выписки из домовой книги является онлайн-обращение через портал Госуслуг. Для этого пользователь должен быть зарегистрирован на нем. А далее проделать следующие действия:

  • войти в личный кабинет;
  • нажать на вкладку «Услуги» (вверху страницы) и выбрать группу «Квартира, строительство и земля»;
  • выбрать вкладку «Выдача документов», выписка из домовой книги, далее нажать «Получить услугу»;
  • заполнить форму;
  • выбрать способ получения (на адрес электронной почты или путем личного посещения учреждения).
Внимание! Не во всех населенных пунктах возможен заказ выписки из домовой книги посредством Госуслуг.

Срок выдачи и период действия

Обычную выписку из домовой книги могут выдать в день обращения за ней. В целом же срок ее подготовки занимает 3-7 дней. Несколько дольше готовят архивную справку.

Что касается периода действия выписки из домовой книги, то законодательно данный вопрос не урегулирован. Свои сроки устанавливают те учреждения, куда данная справка предоставляется и они составляют от нескольких дней (например, при сделках с недвижимостью) до нескольких месяцев. Средний период равен тридцати дням.

Нюансы получения архивной выписки

Так как готовят архивную выписку из домовой книги люди, при ее получении нелишне перепроверить внесенную в нее информацию. Это позволит избежать нового обращения за справкой по причине ошибок.

Также необходимо заранее уточнить перечень документов, требуемых для ее получения. Размещается такая информация на специальных стендах или в буклетах. Можно попросить копию перечня у сотрудника учреждения или посмотреть список на его официальном сайте.

При утере домовой книги

Если домовая книга утеряна, то получить из нее выписку возможно после ее восстановления. Как вариант для случаев, когда ранее такой документ уже заказывался и нет времени ждать — обратиться в то же самое учреждение и запросить копию ответа, указав его реквизиты (дату, номер).

Иногда второй экземпляр справки сохраняется в корреспонденции и может быть выслан заявителю.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Как не получить отказ

Иногда при обращении за выпиской из домовой книги можно получить отказ.

Основаниями для отказа в выдаче могут стать:

  • обращение неправомочного лица;
  • предоставление не всех требуемых документов;
  • приложение недостоверных или искаженных сведений;
  • неправильное заполнение заявления (не полностью, нечитаемое и тому подобное).

Чтобы избежать отказа, нужно:

  • подготовить все необходимые документы;
  • четко и правильно заполнить заявление собственнику или зарегистрированному в жилье совершеннолетнему дееспособному лицу;
  • если гражданин обращается за выпиской не сам, он должен удостоверить полномочия представителя у нотариуса.

Иногда отказывают в выдаче выписки из домовой книги жильцам квартиры при наличии долга по коммунальным платежам. Однако это не законно. В этом случае нужно жаловаться в прокуратуру, а если это не возымело действия — подавать обращение в суд.

Посмотрите видео о том, как получить выписку из домовой книги онлайн
Ссылка на текущую статью Льготы всем