Как оформить академический отпуск. Кому полагаются выплаты вовремя академа

Обучение в образовательном заведении на очном отделении — это непрерывный на протяжении определенного времени процесс получения знаний, предполагающий непосредственное посещение занятий и сдачу экзаменов, подтверждающих уровень их усвоения. В некоторых жизненных ситуациях становится невозможным выполнение студентом учебного регламента. Чтобы не бросать обучение, ему предоставляется возможность оформления академического отпуска, а после его завершения продолжить образовательный процесс.

kak-oformit-akademicheskij-otpusk-komu-polagayutsya-vyplaty-vovremya-akadema

Как оформить академический отпуск. Кому полагаются выплаты вовремя академа

Понятие и законодательное регулирование

Предоставляемый во время учебного процесса отпуск с сохранением всех студенческих прав на продолжение обучения после его завершения называется академическим. По факту он является временным освобождением от посещения образовательного учреждения на период решения студентом проблем, которые стали причиной невозможности его регулярного посещения и, как следствие этого, сдачи экзаменов.

Оформленный в соответствии с регламентом, отображенным в Приказе № 455 от 13.06.2013 академотпуск, предупреждает отчисление студента по причине нарушения положений ФЗ № 273 от 29.12.2012 об обязательствах учащегося соблюдать установленные в заведении правила.

Причины для предоставления

В законодательстве отсутствует четко составленный список причин, являющихся основанием для приостановки обучения, однако определено, что они должны быть уважительными, подтвержденными официальными документами и иметь отношение к обстоятельствам, в условиях которых невозможно продолжать обучение. Основаниями для оформления академ отпуска могут стать:

  • требующие срочного лечения заболевания;
  • беременность;
  • рождение ребенка;
  • финансовые проблемы;
  • военная служба.
Важно! Окончательное решение по заявлению на предоставление привилегии принимает руководство учебного заведения, в компетенции которого идентификация степени уважительности причины.

В каких учебных заведениях и при какой форме обучении предоставляется отпуск

Привилегии приостановить учебу предоставляется всем категориям учащихся. При этом они могут числиться на любой форме обучения в заведении любого уровня и статуса.

Порядок оформления

Академический отпуск предоставляется по приказу руководства образовательного заведения. Распорядительная документация оформляется после подачи студентом заявления с пакетом обосновывающей просьбу документации. На его рассмотрение выделяется до 10 дней, если начальство посчитает причину обращения уважительной, то оформляется приказ.

По семейным обстоятельствам

Поскольку в законодательстве не регламентирован конкретный перечень семейных обстоятельств, которые могут стать причиной перерыва в обучении, то каждое обращение учащихся рассматривается в индивидуальном порядке руководством. Для увеличения шансов получить одобрение заявления, к нему нужно приложить полный комплект обосновывающей документации.

По беременности

Одним из оснований временного прерывания обучения является ожидание рождение малыша. Для оформления процедуры учащейся нужно взять в институте направление на специальную комиссию, которое выдается на основании справки о беременности. Для ее прохождения нужно обратиться в медучреждение с направлением, справками и студенческими документами. Полученное заключение прикладывается к заявлению.

Внимание! После завершения академотпуска студентка может его продлить до 3 или даже до 6 лет, если за ребенком нужен уход и некому передоверить эти обязательства.

Пример#1. Отказ в предоставлении академки беременной студентки

Учащаяся 2 курса непосредственно перед родами обратилась в деканат с просьбой предоставить академотпуск. При этом у нее отсутствовали необходимые для оформления процедуры документы. Руководство отказалось приостанавливать для нее учебный процесс, ввиду отсутствия доказательств обстоятельств в виде документальной базы.

Даже если причина обращения в ректорат для временной приостановки обучения наглядна, оформить процедуру возможно только с соблюдением законодательного регламента, предполагающего необходимость в предоставлении подтверждающих обстоятельства бумаг.

По медицинским показаниям

В нормативных актах отсутствует список заболеваний, при фиксировании которых учащийся может быть временно освобожден от занятий. Поэтому академка по этой статье предоставляется в индивидуальном формате. На положительное заключение можно рассчитывать при отсутствии физической возможности посещать лекции. Решение о предоставлении академки принимается ректоратом на основании заключения медицинской комиссии. На нее он выдает направление после предоставления бумаги, подтверждающий факт выявления заболевания.

В связи с призывом на военную службу

Представители мужской половины человечества, который учатся на дневной форме не призываются в армию, пока числятся в вузе и успешно сдают аттестацию. Однако такая привилегия не имеет отношения к заочникам. Их призывают по общим правилам. После прохождения бюрократических процедур и медицинской комиссии в военкомате на руки призывнику выдается повестка. В ней отображается требование явиться в определенное время, с которого по факту начинается прохождение службы человека. В этот период он не имеет возможности обучения. Документ, подтверждающий этот факт, должен быть предоставлен в вуз.

В связи с тяжелым финансовым положением

В сложной жизненной ситуации, в условиях которой невозможно оплачивать учебу, можно временно прервать обучение для корректировки финансового положения, ввиду устройства на работу. Для официального оформления ситуации нужно предоставить справки о составе семьи и о доходах ее членов, а также о малообеспеченности. Лица младше 23 лет вправе ссылаться на проблемы с финансами у родителей.

По иным причинам

Руководство учебного заведения рассматривает все заявления на отпуск, даже с самыми неожиданными причинами обращения. В любом случае, решение принимает ректорат. При этом на него оказывают влияние такие факторы, как:

  • посещаемость;
  • результаты экзаменов;
  • наличие и комплектность обосновывающих бумаг.

Содержание заявления

kak-oformit-akademicheskij-otpusk-komu-polagayutsya-vyplaty-vovremya-akadema

Заявление на предоставление академического отпуска

Скачать бланк заявления на предоставление академического отпуска вы можете ЗДЕСЬ.

Заявление в образовательное заведение, подаваемое студентом для получения возможности временно приостановить обучение, оформляется в произвольной форме, при отсутствии утверждения ее формата локальными актами учреждения. В любом случае в нем должна содержаться информация:

  • название учреждения, в котором числится заявитель;
  • сведения, идентифицирующие личность студента, а также его принадлежность к определенному факультету и курсу, его контактные данные;
  • причина обращения;
  • сроки отпуска с отображением конкретизации по датам;
  • приложение в виде списка;
  • дата и подпись.

Документы для оформления

Перечень подтверждающих обстоятельства бумаг определяются их спецификой, что наглядно представлено в таблице.

№п/п Основание Подтверждающие документы
1 Заболевания студента Заключение медкомиссии.
2 Заболевания близких студента, в том числе приведшие к их потере трудоспособности и дееспособности Заключение медицинской комиссии или решение суда о признании человека недееспособным.
3 Беременность сроком от 30 недель Справка из женской консультации.
3 Уход за ребенком до 3 лет Свидетельство о рождении ребенка, справка о том, что члены семьи не воспользовались правом на декрет.
4 Финансовые трудности Справки о доходах и присвоенных соответствующих статусов.
5 Стажировка Справка о принятии студента на стажировку с указанием вида, направления и программы обучения.
6 Призыв в армию Повестка, в которой должна быть отражена информация о времени, когда нужно явиться в распределительный пункт.
7 Смерть родителей, оставивших несовершеннолетних, над которыми требуется опека Бумаги, подтверждающие факты ухода из жизни людей, наличие у них детей до 18 лет и оформленной опеки над ними.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Оформить академку можно на основании обстоятельств из списка, регламентированного в правилах локального характера, имеющего отношение к деятельности института. ФЗ №273 от 25.12.2008 ограничивает предоставление академ отпуска без уважительной причины, особенно при обучении студента на бюджете или при наличии у него задолженностей по предметам. Такое решение руководства может быть расценено как использование его представителями своего положения.

Сколько раз и на какой срок можно оформить академический отпуск

Не всегда можно планировать, сколько нужно времени на решение определенных вопросов, которые стали причиной оформления академки. В п.2 Приказа 455 установлен максимальный срок предоставления привилегии, соответствующий 2 годам. Считается, что после истечения этого периода студент забудет, что ранее изучал. Поэтому при превышении этого срока, в зависимости от специфики образовательной программы, ему придется заново проходить курс обучения или пересдавать отдельные предметы. В п.3 Приказа 455 регламентировано отсутствии ограничений к числу эпизодов отпуска.

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска

Решение о предоставление паузы в обучении принимается на уровне руководства, представители которого ориентируются на регламентированные федеральными и локальными актами положениями. В их компетенцию не входит оценка указанных в заявлении обстоятельств. При предоставлении подтверждающих бумаг учащемуся не вправе отказать в его просьбе.

В Порядке решения о предоставлении академотпуска не предусмотрено оснований, по которым он может быть не предоставлен обучающемуся.

И.о. директора Департамента С.А Пилипенко

Правила выхода из академического отпуска, справка для выхода

Лицо, находящееся в академотпуске, приступить к обучению может после его завершения или досрочно. В любом случае, студенту нужно оформить заявление на имя руководства о своем намерении. При досрочном прерывании отпуска нужно будет обосновать свое решение. Для этого придется предоставить справки, свидетельствующие об отсутствии проблемы, которая стала причиной приостановки процесса получения знаний.

kak-oformit-akademicheskij-otpusk-komu-polagayutsya-vyplaty-vovremya-akadema

Заявление на восстановление после академического отпуска

Скачать образец заявления на восстановление после академического отпуска вы можете ЗДЕСЬ.

На основании заявления оформляется приказ о возвращении учащегося к образовательному процессу, после чего можно приступать к занятиям. Если студент лично не обратится в администрацию учебного заведения с заявлением, то не будет издан приказ об его восстановлении. В таком случае через 15 дней, исчисляемых с даты окончания отпуска, учащийся отчислится в соответствии с изданным приказом.

Академотпуск и комната в общежитии

Комнату в общежитие предоставляют учащимся, прописанным в других регионах государства при наличии у учебного заведения такой возможности.  Считается, что во время перерыва в обучении студенту она не нужна, однако решение о том оставлять ее за ним или предоставить другому ученику решает администрация. При этом она ориентируется на наличие свободных мест в общежитии.

Выплачивают ли денежные компенсации во время академического отпуска

В период вынужденной паузы в обучении за учащимся сохраняется ранее назначенная стипендия. Если академку пришлось взять в связи с болезнью, то можно рассчитывать на помощь от государства в размере 50 рублей.

Распространенная ошибка

Одним из заблуждений студентов является ожидание сохранения стоимости контрактного обучения на прежнем уровне. После восстановления его параметры будут уже в обновленном формате.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Студент оплатил обучение и вынужден был уйти в академку. Вернут ли ему деньги?

Ответ 1. Средства засчитываются в счет будущего периода.

Вопрос 2. Существуют ли гарантии, что после завершения академотпуска студента восстановят на тех же условиях обучения?

Ответ 2. В законодательстве этот вопрос не охвачен. Поэтому учащиеся бюджетных форм обучения могут бесплатно учиться после восстановления только в случае наличия бюджетных мест. При повторном оформлении привилегии обучение будет только на контракте.

Заключение

Академка предоставляется студенту при наличии обстоятельств, в условиях которых невозможно продолжение обучения. Порядок оформления процедуры регулируется на федеральном уровне, однако немаловажное значение при этом играет регламент локальных актов образовательного учреждения. При их соблюдении исключаются риски отчисления учащегося, которого  гарантированно восстановят досрочно или после завершения отпуска.

Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!