Как получить справку формы №8 о регистрации ребенка. Куда обращаться, какие документы нужны

После рождения чада родители начинают заниматься документальным оформлением. Изначально на основе справки из родильного отделения делается свидетельство о появлении на свет, после ребенка прописывают в жилплощади по регистрации мамы или папы. На основании этих двух документов оформляется справка формы №8.

kak-poluchit-spravku-formy-8-o-registracii-rebenka-kuda-obrashchatsya-kakie-dokumenty-nuzhny

Как получить справку формы №8 о регистрации ребенка. Куда обращаться, какие документы нужны

Что это такое?

Формой № 8 принято считать свидетельство, доказывающее, что у несовершеннолетнего имеется прописка в стране. После свидетельства о рождении это второй важный документ новорожденного, о наличии которого должны позаботиться отец с матерью.

Справка составляется по специально утвержденной форме на бланке формата А5. Шаблон зафиксирован в Приказе МВД РФ № 984, Приложение 2, от. 31.12.2017.
kak-poluchit-spravku-formy-8-o-registracii-rebenka-kuda-obrashchatsya-kakie-dokumenty-nuzhny

Свидетельство о регистрации, форма №8

Скачать бланк можно здесь.

Важно! Справка выдается в единственном экземпляре и при ее утере необходимо обращаться в уполномоченной учреждение.

В чем отличие от прописки?

Между свидетельством о регистрации по месту жительства (форма 8) и пропиской можно поставить знак равенства. Справка служит доказательством наличия у малыша регистрации в стране. С другой стороны в РФ предусмотрено 2 вида прописки:

  • постоянная;
  • временная.

При постоянной регистрации выдается справка № 8. Во втором случае подразумевается место нахождения, и справка формируется на другом бланке.

Виды свидетельств о прописке новорожденного

Для доказательства наличия регистрации у несовершеннолетнего выступают такие справки:

  1. По форме № 8. Свидетельствует о постоянной прописке по регистрации отца или матери. Действует до 14-летия ребенка. По факту получения паспорта сведения проставляются в нем.
  2. Бланк № 3. Фиксирует временную регистрацию. Действует от 1 до 36 месяцев. Этот период варьируется в зависимости от пакета документации, предоставленного законными представителями малыша в отдел миграции – соглашение об аренде, разрешение владельца на временную прописку и другие. По окончании периода документ признается аннулированным автоматически.
  3. Форма №9. Прописываются все члены семьи, имеющие регистрацию в жилище.
kak-poluchit-spravku-formy-8-o-registracii-rebenka-kuda-obrashchatsya-kakie-dokumenty-nuzhny

Свидетельство о регистрации по месту пребывания, форма №3

Образец можно скачать здесь.

kak-poluchit-spravku-formy-8-o-registracii-rebenka-kuda-obrashchatsya-kakie-dokumenty-nuzhny

Справка о составе семьи, форма №9

Скачать справку о регистрации, форма 9.

Законодательство

В таблице представлены НПА, регулирующие регистрацию российских и иностранных граждан на территории страны.

№, П/п Название акта Содержание
1 ФЗ №109 от 18.07.2006 Основные понятия, органы миграционного учета, учет иностранцев по месту жительства и пребывания, меры ответственности.
2 Закон РФ № 5242-1 от 25.06.1993 Право граждан на свободу передвижения, выбор места нахождения и проживания, защита преференции, особенности постановки и снятия с учета.
3 Постановление Правительства №9 от 15.01.2007 Правила учета иностранцев и апатридов.
4 Приказ МВД России №984 от 31.12.2017 Положения о предоставлении услуги, последовательность и сроки процедуры, порядок обжалования, приложения с бланками документов.

Для чего ребенку нужна справка формы 8

Документ требуется для:

  1. Оформления пособия на ребенка и маткапитала.
  2. Прикрепления к медучреждению по месту жительства малыша.
  3. Определения ребенка в детсад и школу. Место обучения определяется автоматически, поскольку каждое учебное заведение имеет закрепленную за ним территорию.

Данная справка гарантирует соблюдение прав ребенка до 14-летнего возраста. Затем на смену приходит паспорт.

Требования к получению

Претендовать на получение справки можно при соблюдении ряда требований:

  • оформить документ вправе только определенный законом круг лиц;
  • необходимо прикрепить список сопроводительной документации;
  • при раздельном проживании родителей уполномоченное учреждение вправе потребовать подтверждение отсутствия прописки по другому адресу.
Если оформлением занимается представитель, то потребуется наличие нотариально заверенной доверенности.

Содержание

Форма 8 включает сведения:

  1. Индивидуальная информация о чаде – ФИО, дата рождения.
  2. Документы, послужившие основанием для выдачи справки.
  3. Сведения об отделении, занимавшиеся выдачей. Здесь же можно найти персональные сведения сотрудника.
  4. Печать МВД или Центра документов. В зависимости от того, кто вручал.
  5. Адрес регистрации малыша.
  6. Число оформления записи.

Документ имеет юридическую силу при предъявлении одновременно со свидетельством о появлении на свет.

Когда можно получить справку

Полагается при наличии оснований:

  • при появлении на свет малыша;
  • в случае покупки нового жилья и прописке там;
  • при перерегистрации в случае переезда.
При неимении постоянной прописки делают доверенность на собственника помещения, где живут. Последний оформляет форму 8 и отдает получателям. В других случаях согласие совместно проживающих или прописанных в жилье лиц не требуется.

Кто имеет право оформить справку

Согласно Приказу МВД РФ №984, п.2.2 от 31.12.2017 оформить прописку или получить справку о регистрации вправе:

  1. Один из родителей.
  2. Опекун или попечитель.

Помимо указанных индивидов, совершить действие вправе представитель, действующий по доверенности. Однако доверенность должна содержать список действий, разрешенных совершать поверенному. В противном случае бумагу не выдадут посреднику на руки.

Правила заполнения

Перед заполнением бланка рекомендуется ознакомиться с образцом, поскольку неверно записанные сведения станут препятствием для дальнейшего оформления.

Образец формы 8

kak-poluchit-spravku-formy-8-o-registracii-rebenka-kuda-obrashchatsya-kakie-dokumenty-nuzhny

Образец заполнения формы №8

Скачать образец заполнения можно здесь.

Какая печать должна стоять

Документ считается действительным при наличии на нем печати. Последняя проставляется госорганом, поставившим на учет ребенка. В РФ к таким уполномоченным учреждениям относятся отделения МВД России согласно Закону №5242-1, ст.4 от 25.06.1993.

Как получить справку формы 8 в МФЦ: пошаговая инструкция

Для эффективности получения услуги МФЦ наделены полномочием оформления справки 8. Алгоритм действий заявителя будет следующим:

  1. Заблаговременная запись на прием.
  2. Передача сотруднику необходимого пакета бумажного сопровождения.
  3. Получение расписки о приеме документов.
  4. Обретение справки в указанное время и дату.

Какие документы нужны

Для оформления потребуются:

  • удостоверение личности заявителя;
  • свидетельство о появлении на свет малыша;
  • подтверждение права собственности на жилье – выписка из реестра.

При оформлении частным поверенным потребуется еще доверенность.

Стоимость и сроки получения

Обычно при оформлении сотрудник называет дату и время получения документа. Нередко это происходит в день обращения. Услуга оказывается на безвозмездной основе.

Где получить

Оформить документ получатели вправе в любом подходящем учреждении и удобным способом:

  1. Дистанционно на портале Госуслуг.
  2. Отделение МВД.
  3. МФЦ.

МФЦ

Подача обращения через Центры документов является наиболее востребованной среди населения. Перед посещением учреждения рекомендуется созвониться по горячей линии с оператором, получить консультацию относительно списка бумажного сопровождения, записаться на прием.

Подача заявки через сайт Госуслуг

Для возможности обращения в электронном виде заявителю необходимо пройти регистрацию на портале и обладать подтвержденной учетной записью. Подтверждение записи производится заранее. В разделе «Регистрация по месту жительства» заполнить анкету, указать в каком из подразделений удобнее забрать документ и отправить заявку на рассмотрение.

На протяжении 3-х дней информация проходит проверку и при необходимости уточняется по указанным в обращении контактам. В результате заявитель получит уведомление с просьбой о посещении отделения для вручения или мотивированный отказ.

Плюсы и минусы оформления справки онлайн

У оформления справки дистанционно есть ряд преимуществ:

  1. Рациональное расходование личного времени.
  2. Требуется предоставление меньшего количества бумаг. Недостающие сведения сотрудники выяснят из базы данных.
  3. Услуга становится доступной как для нетрудоспособных людей, так и для трудящихся с ограниченным свободным временем.
Из недостатков можно выявить только необходимость 3-х дневного ожидания проверки. При личном посещении этого времени не потребуется.

Нюансы повторного получения

При повторном получении справки родители предъявляют паспорт и свидетельство о появлении на свет малыша. Ранее выданному документу присваивается уникальный код, по которому в базе станет известно о повторном обращении. На вновь выданном экземпляре проставляется отметка – дубликат.

Возможен ли отказ

На законодательном уровне предусмотрены максимальные возможности и разрешения при регистрации ребенка по месту жительства одного из родителей. Поэтому согласие остальных жильцов не требуется для проведения процедуры, не станет препятствием наличие задолженности по коммунальным платежам. Однако получить отказ в регистрации все же возможно при следующих обстоятельствах:

  1. При попытке прописать в непригодном для проживания помещении.
  2. Жилище арестовано.
  3. Если один из родителей не дает разрешение на прописку.
  4. Отсутствие необходимых бумаг.
  5. Неимение доверенности на действия в случае пользования услугами частного поверенного.

Если заявитель сочтет отказ неправомерным, то вправе обратиться в суд за обжалованием.

Нюансы регистрации

Существуют некоторые тонкости при оформлении, которые следует учитывать:

  • ребенка не пропишут в ветхое или аварийное жилье, признанное таковым официально;
  • регистрация может осуществляться при присутствии одного из родителей;
  • если у матери с отцом брак не зарегистрирован, то прописать малыша по месту проживания папы возможно только при наличии согласия мамы;
  • во время первичной регистрации не учитывается мнение собственника помещения, в котором прописаны родители;
  • прописка осуществляется даже при официальной нехватке жилплощади.

Перечисленные нюансы являются скорее положительными для матери и малыша, способствующими быстрому завершению процедуры.

Если родители официально не зарегистрировали союз или на момент процедуры уже развелись, то получение документа надлежит проходить совместно. Папа малыша заявляет о своем отцовстве.

Федорченко И.В., юрист Юридической социальной Сети 9111

Возможные трудности при оформлении

В ходе процедуры заявитель может столкнуться с такими сложностями:

  1. Категоричный отказ владельца жилья в прописке малолетнего. Действия являются нелегальными. Однако на торжество справедливости уйдет время судебного разбирательства.
  2. Конфликт между родителями о месте регистрации малыша. Обычно разрешается в суде.
  3. Здание, потенциальное для прописки, признано непригодным для проживания.

Все ситуации решаемы, однако на это потратится много времени (ребенок в этот период не получает пособий, стоит вопрос о прикреплении к поликлинике).

Прописка ребенка отдельно от родителей

Все дети до 14 лет обязаны быть прописаны совместно с родителями или другими законными представителями. Однако после получения паспорта ситуация меняется и регистрацию подростка можно сменить. Часто так делают для легального основания смены образовательного учреждения.

Что делать при уничтожении или утере документа?

При утере или уничтожении справки разрешено обратиться в отделение МВД или по заявке через Госуслуги. Сотрудник по факту рассмотрения обращения выдаст дубликат документа. Бумагу можно забрать лично или при использовании услуг Почты России.

Типичные ошибки при оформлении справки 8

Нередко заявители при заполнении бланка фиксируют неверные сведения, путают серию и номер свидетельства о рождении. Это впоследствии усложняет процедуру и способствует отказу. Часто родители при раздельном проживании не могут договориться о месте прописки ребенка, не предоставляют разрешения от второго родителя, что является ошибкой.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

Вопрос 1. Собственник жилья, где на постоянной основе прописана мать ребенка, против регистрации малыша. Требуется ли его согласие на прописку малолетнего?

Ответ 1. Новорожденный получает прописку там, где имеют регистрацию родители. Если мать имею постоянную регистрацию в жилье, то туда пропишут и ее ребенка, даже если собственник против.

Вопрос 2. Какой срок действия у справки 8?

Ответ 2. До исполнения ребенку 14 лет. Затем заменяется паспортом.

Итоги

Справка по форме 8 представляет собой документ, доказывающий наличие регистрации у ребенка, не достигшего 14-летнего возраста. Период действия документа ограничен этим же возрастом обладателя.Оформить возможно в подразделениях МВД, МФЦ и на сайте Госуслуг. Выдается в единичном экземпляре. При потере можно получить дубликат.

Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!