Сколько печатей должно быть на больничном листе, последние новости об оформлении больничного в 2021 году

Больничный лист является документом, на основании которого официально трудоустроенные работники компании могут воспользоваться предусмотренными в законодательстве привилегиями сохранения дохода в период пропусков работы по причине болезни. В оформлении документа принимают участие ответственные сотрудники медорганизации и работодателя. Выплаты по нему предоставляются в ФСС только при условии корректного внесения всей необходимой информации и соблюдения регламента оформления справки.

skolko-pechatej-dolzhno-byt-na-bolnichnom-liste-poslednie-novosti-ob-oformlenii-bolnichnogo

Сколько печатей должно быть на больничном листе, последние новости об оформлении больничного в 2021 году

Основные понятия

Лист нетрудоспособности – это документ, который выдается лечебным заведением обратившемуся в него официально трудоустроенному гражданину. Он является основанием для получения выплат в формате компенсации заработной платы за период, который он не посещал работу. Справка также подтверждает факт уважительности пропусков.

Нормы закона

В ФЗ № 197 от 30.12.2001 определено право работника на сохранение места работы и источника финансирования на период, в который невозможно посещать работу ввиду плохого самочувствия. При этом он должен быть официально трудоустроен, что свидетельствует о том, что с его зарплаты отчисляются социальные взносы с ориентацией на ФЗ№255 от 29.12.2006. Основанием для предоставления привилегии является корректно оформленная справка.

Формат бланка листа нетрудоспособности

Справка, подтверждающая факт уважительности причины отсутствия сотрудника на работе ввиду проблем со здоровьем, относится к категории документа строгой отчетности с утвержденным Приказом № 347Н от 26.04.2011 бланком. Скачать его можно здесь.

Внешний вид бланка

skolko-pechatej-dolzhno-byt-na-bolnichnom-liste-poslednie-novosti-ob-oformlenii-bolnichnogo

1

Документ имеет вид бланка с множеством граф, требующих заполнения. В них вносится информация о медорганизации и о персональных данных человека, в отношении которого бумага оформляется. В справке отображается наименование заболевания, однако, для сохранения конфиденциальности этих сведений, допускается их указывать в виде шифра. Вся остальная информация имеет непосредственное отношение к пребыванию человека на лечении – продолжительность, вид лечения и данные врача, который занимался больным. Обязательно отображение всех дополнительных атрибутов.

Требования к печати

Отображенная на справке информация заверяется печатью. Она признается действительной не только при корректном оформлении текстового раздела, но и правильно проведенной процедуры ее заверки.

Печать на больничном листе: круглая или треугольная

В большинстве случаев используется оттиск в виде треугольника. По его контуру должна быть запись о принадлежности для оперирования в отношении определенной категории бумаг. На подушке печати отображается наименование заведения. При заверке документа в специфических медзаведениях, таких как психлечебница или наркодиспансер, на оттиске может отсутствовать их название.

Важно! Круглый оттиск может быть использован для справки в случае обращении человека в учреждение не по месту жительства или для заверки документа, дополняющего отображенную в ней информацию.

Общие требования к штампам на больничном листе

Сведения в справке подлежат заверке открывшей и заполнившей ее  медорганизацией. На бумаге обязательны два оттиска. Все остальные – по мере надобности.

Сколько печатей должно быть

На справке печати ставят работодатель и медорганизация. Более подробная информация отображена в таблице

№ п/п Печати от медзаведения Печати от субъекта, у которого официально трудится человек, на которого оформлена справка
1 Основная печать медзаведения, заверяющая всю отображенную в бумаге информацию. Отсутствуют требования к наличию печатей, поэтому нужно ориентироваться на локальные акты по предприятию, в которых они могут быть регламентированы.
2 Оттиск медработника, закрывающего больничный.  
3 Печать, подтверждающая факт прохождения медкомиссии, необходимой для продления времени пребывания не больничном (ставится по необходимости).  

Где должны стоять

Основной штамп, подтверждающий актуальный статус документа ставится в верхней его части на лицевой стороне. Все остальные оттиски располагаются напротив информации, которая заверяется.

Возможные нарушения

Справка может быть отклонена работодателем при ее неправильном оформлении. Причинами отказа в выплате могут быть:

  • некорректности в текстовой части документа;
  • недостаточное число печатей;
  • заверка документа оттиском устаревшего образца или несоответствующей его оформившему медучреждению формы;
  • плохо поставленная печать.
Пример. После отсутствия на работе некоторое время работник принес корректно оформленный документ, подтверждающий причину пропусков ввиду болезни. При его дооформлении бухгалтер, ставя печать, промахнулась, в результате чего оттиск вышел за край чистого листа.

В такой ситуации не нужно ничего корректировать и инициировать процедуру оформления дубликата. Если печать поставлена четко и на ней просматривается все, что необходимо, то Фонд не откажет в выплате.

Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно

Если оттиск плохо просматривается на документе, то ФСС может отказать в компенсации. Чтобы предупредить такие проблемы и исключить риски подделки документа, работодатель не примет справку, оформленную с нарушением регламента правил.

Как быть, если поставлена неправильно

Если оттиск на бумаге поставлен неправильно, то необходимо в него внести исправления в общем порядке. Для этого работнику придется обращаться в медучреждение, нарушившее правила, и требовать выдачи дубликата. Если этого не удастся добиться, то работодатель не будет начислять выплату, поскольку ФСС не возместит затраты. Альтернативным вариантом решения проблемы является оплата нетрудоспособного периода работнику за счет бюджета работодателя, однако на практике он реализуется редко.

Если выходит за пределы (задела клетки)

В Письме N 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 определено, что недочеты технического характера, к числу которых относятся размещение части оттиска на информационном поле, не придают бумаге не актуальный статус.

Если поставили не ту печать

Справка с оттиском не того медзаведения, в котором проходил лечение работник компании, считается недействительным. Чтобы исправить ситуацию, придется обращаться в лечебное учреждение для оформления дубликата.

Что делать, если одного штампа не хватает

При отсутствии одной или нескольких печатей нет гарантии, что документ подлинный и в нем отображена верная информация. По этой причине он не будет принят работодателем. Справка будет возвращен работнику. Для этого не нужно получать ее дубликат. Достаточно инициировать процедуру дооформления бумаги.

Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли, и в каких случаях

Работодатель вносит запись под основной информацией. Ее не обязательно заверять печатью. Достаточно отображения подписи работодателя. Однако, если у него предусмотрен специальный оттиск для таких случаев, то ее придется ставить.

Санкции за неправильно поставленную печать

За допущенную ошибку медработника может наказать начальство в случае, если до него дойдет эта информация. К провинившемуся работнику применят штрафные санкции, предусмотренные локальными актами, или вынесут в отношении него устный выговор. Однако, в случае выяснения, что штампы были подделаны, или при оформлении бумаг использовались чужие оттиски, к виновнику будет применено наказание по статье 327 ФЗ №62 от 13.06.1996, предусматривающее лишение свободы.

Если все записи читаемые в справке, то мелкие недочеты не являются основанием для переоформления документа и для отказа в выплате по нему.

Эксперт Ю.О. Бусыгина

Кто закрывает больничный

Больничный закрывается в регистратуре медучреждения, в котором работник завершал курс лечения. Вопрос может быть решен и лечащим врачом, который наблюдал и обследовал больного. Первая и вторая печати медучреждений могут не совпадать, однако причина для этого должна быть уважительная. Просто так закрыть больничный в другом заведении не получится. Основанием для таких действий может быть полученное в ходе лечения в первом учреждении направление на продолжение курса в другом месте.

Важно! Если человек проходил весь курс лечения у одного врача, то при закрытии больничного периода, только он имеет право заверять справку.

Особенности оформления и выдачи

Для получения страховой выплаты, работодателю нужно взаимодействовать с ФСС. Поэтому следует ориентироваться на диктуемые им нормы:

  1. Срок действия листа нетрудоспособности 15 дней.
  2. Продление действующего больничного сверх регламентированного срока или открытие нового листа возможно на 10-30 дней по решению медкомиссии.
  3. Больничный закрывается в день, который является последним в недельном рабочем цикле врача, если крайний срок действия бумаги выпадает на выходной.
  4. В бумаге может фиксироваться отметка о нарушении режиме лечения, чем является несоблюдение регламента курса или неявка к врачу на плановый осмотр и невозможность подтвердить факт уважительности такого поведения, в результате чего эти дни не оплачиваются.
  5. Несколько идентичных больничных листов оформляется в случае, если больной трудится по совместительству, и по каждому из них проводятся соответствующие выплаты.
  6. Предоставить справку работодателю можно на протяжении полугода после оформления, однако на практике ее предъявляют в день выхода для выполнения должностных обязанностей.

Часто задаваемые вопросы

Существует ряд популярных вопросов, содержимое которых формируется у граждан на пути получения компенсационных выплат из ФСС.

Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?

Больничный открывается и заполняется ответственными работниками медучреждения. После передачи документа работодателю его представителями вносится информация, имеющая отношение к финансовой части вопроса.

Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?

Специфика оформления справки отображена в Письме ФСС №17-03-09/06-3841П от 23.10.14. Согласно его позициям, информация вносится ручкой в ячейках.

Можно ли вносить исправления в больничный?

В справке медорганизации запрещены замазывание корректором ошибок. При возникшей необходимости изменить внесенные в документ данные, нужно действовать в соответствии с алгоритмом:

  1. Зачеркнуть сведения, которые нужно исправить.
  2. Внести корректные данные и заверить их.
  3. Указать наименование строки с некорректностями.

Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?

Вопрос с закрытием больничного раньше обусловленного курсом лечения временем ввиду необходимости выхода больного на работу нужно решать с лечащим врачом. Для этого достаточно устно отобразить свою просьбу и не нужно писать никаких заявлений. Однако, если заболевание носит инфекционный характер, то мнение больного учитываться не будет.

Почему больничный не принимают на работе?

Заполненная с нарушением регламента справка не будет принята работодателем. Проблемы также могут быть при оформлении ее в электронном формате. Он является аналогом бумажной версии справки. Отношения между участниками мероприятия – медучреждением, работодателем и ФСС осуществляется в соответствии с правительственным Постановлением №1567 от 16.12.2017. Любые причины отказа в приеме этого документа считаются незаконными. Если не принимают электронную версию документа, то отказ можно оспорить.

Распространенная ошибка

Ошибочно мнение, что если бухгалтерия приняла от работника больничный лист с ошибками, то он обязательно будет оплачен. В реальности ФСС вправе отклонить заявление на выплату уже начисленной суммы.

Заключение

Корректно оформленная обосновывающая отсутствие на работе человека справка является основанием для назначения ему компенсации за потерю дохода в период болезни. ФСС, из средств которых проводятся выплаты, не принимает участие в заполнении бумаги, однако в его интересах проконтролировать правильность ее оформления представителями медучреждения и работодателя, что предупредит необходимость траты времени и нервов на исправление ошибок и получения дубликата.

Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!