Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы

Трудовые отношения в России регламентируются Трудовым Кодексом. Здесь прописаны не только обязанности и ответственность сторон друг перед другом, но и документы, которые требуется предоставлять/выдавать при заключении и расторжении договоров. Немало вопросов вызывает увольнение. В частности, оформление больничного листа.

spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista-s-predydushchego-mesta-raboty

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы

Документы при увольнении

В ст. 80 ТК РФ указано, что гражданин может прекратить с работодателем трудовые отношения по собственному желанию. Сделать это предлагается в любой момент. Главное – предупредить о намерениях за 2 недели минимум.

При увольнении (независимо от способов прекращения трудовых отношений) начальник обязан выдать ряд документов увольняемому лицу. Это прописано в статье 84.1 ТК РФ. В противном случае сотрудник может пожаловаться в Трудовую Инспекцию. На данный момент при уходе с работы человек должен получить:

  • расчетный лист;
  • справку о зарплате (Согласно Приказу Минтруда от 30 апреля 2013 года №182Н);
  • выпуску о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
  • справку по форме 182н;
  • оригинал трудовой книжки (включая вкладыш);
  • медицинскую книжку (если она использовалась на работе).

С гражданином должны произвести расчет в бухгалтерии. За это увольняемое лицо расписывается в специальном журнале.

Важно! Документы выдаются потенциальному бывшему сотруднику в день прекращения трудовых отношений. Если в этот момент человека нет на работе – в момент его появления у работодателя.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка 182н представляет собой особую форму, выдаваемую подчиненному в день прекращения трудовых отношений. Она используется для того, чтобы человек мог получить пособие по нетрудоспособности. Скачать форму можно здесь.

spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista-s-predydushchego-mesta-raboty

Справка н182

Документ содержит информацию обо всех финансовых поступлениях сотруднику за 2 года работы. Если человек проработал в одном месте менее соответствующего срока, данные отображаются за фактически проведенное в стенах компании время.

Шаблон документации утвержден на законодательном уровне. За него отвечает Приказ Министерства Труда от 30.04.2013 №182н. Средства, которые начисляются по листку нетрудоспособности, вычисляются с учетом среднего месячного дохода человека за 24 месяца.

Структура документа

Документ установленной формы оформляется на материальном носителе. Он имеет следующую структуру:

  • шапка – в правом верхнем углу;
  • наименование – по центру листа;
  • дата вручения;
  • информация о работодателе;
  • сведения о сотруднике (застрахованном гражданине);
  • данные о зарплате и временной нетрудоспособности;
  • подписи уполномоченных лиц.

При оформлении пособий важно подтверждать доходы заявителя за прошлые годы. В противном случае человек понесет значительные финансовые потери. МРОТ устанавливается ежегодно. В 2021 году согласно ФЗ №-473 от 29 декабря 2020 это – 12 792 рубля.

Важно! В регионах размер минимальной оплаты труда может варьироваться.

Пример начисления пособия по справке о доходах

Начисление пособий по справке о доходах с формой бланка №128н требует особой внимательности. Во внимание принимаются только финансовые поступления за последние 2 года.

Иванчук А.Л. работала в ООО «Велес» с 1 августа 2019 года. В июне 2020 года взяла больничный на 10 дней. В 2018 году Иванчук получила 292 000 рублей. Стаж работы женщины – 10 лет. В форме 182н указано, что в 2018 году Иванчук получила 255 500 рублей, с 1 января по 31 июля 2019 – 204 400. Рассчитать пособий можно по формуле ((255 500 + 204 400 + 292 000)/730) = 1030 рублей. Больничные составят 100% в день от среднего заработка. То есть, 10 300 рублей.

Если формы 182н у Иванчук нет, пособие окажется в разы меньше. А именно – 4 000 рублей. За 2018-2019 года средний заработок в день составит 400 рублей (292 000/730). Больничные за соответствующие 10 дней – 400*100%*10 дней.

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС

Начало 2021 года, несмотря на сложную эпидемиологическую ситуацию в стране, приносит населению определенные реформы и нововведения. Например, теперь каждый трудоустроенный гражданин будет получать пособия не от работодателя, а от ФСС напрямую. Механизм прямых выплат разработан для упрощения работы государственных систем и уменьшения бумажной волокиты.

При этом работодатели не смогут уменьшать страховые взносы за счет выплаченных подчиненным пособий. ФЗ от 03.07.2016 года №243 прекращает «зачетный механизм» расходов на оплату больничных по п.2 ст.431 НК РФ. Работодатель при этом будет оплачивать пособие по больничному за первые 3 дня нетрудоспособности, а также выделять финансы на погребение и первые 4 дня для ухода за несовершеннолетними детьми с инвалидностью.

Заявление на «прямую выплату» подается в строго установленной форме. Она утверждена Приказом Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 №578. Скачать ее можно здесь.

spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista-s-predydushchego-mesta-raboty

Бланк заявления

Каждое пособие предусматривает собственную форму заявления. Со всеми возможными бланками можно ознакомиться на сайте ФСС.

Кто предоставляет справку

Гражданин, увольняемый с работы, должен требовать выписку для расчета больничного листа со своего работодателя. Она выдается в день прекращения трудовых отношений с сотрудником. Расчет производится в кассе. Зачастую необходимые средства сотрудникам переводят прямо на карту или банковский счет. Уточнять вопросы относительно сроков перечисления положенных выплат рекомендуется заранее. Гражданину требуется обратиться за информация в бухгалтерию по месту трудоустройства.

До выдачи выписки установленной формы документ, подписанный работодателем, должен находиться в отделе кадров. Запросить соответствующую форму можно после прекращения трудовых отношений, но лучше сделать это заранее. Чтобы запросить форму 182н, можно обратиться к работодателю дистанционно – по почте, электронной в том числе. Прошение подается в свободной форме. А выдается документ в течение месяца.

Когда, кому и зачем требуется такая справка

Практически каждый гражданин когда-либо находился на больничном. В это время не каждый может подрабатывать или исполнять трудовые обязанности в полной мере. Женщины чаще всего нуждаются в больничных и их оплате – они вынашивают и рожают детей. Соответствующие периоды предусматривают оформление листка нетрудоспособности с перечислением пособий по уходу за ребенком. Выплаты производятся в течение 1,5 лет.

Рассматриваемый документ может потребоваться любому трудоустроенному гражданину. Оформляется он, если человек работает официально. В противном случае никаких гарантий быть не может.

Период выдачи справки

Справка установленной формы выдается в день прекращения трудовых отношений с сотрудником. Но бывают исключения. Например, если человек не приходит в компанию за положенными ему документами. При подобных обстоятельствах выписка оформляется в момент визита гражданина к работодателю. Если же человек обращается к работодателю по прежнему месту трудоустройства, срок ожидания может достигать 30 дней.

Как быть, если при увольнении справку не выдали

Иногда работникам не выдают форму №182н. При подобных обстоятельствах требуется незамедлительно отправиться в отдел кадров по прежнему месту труда и запросить документацию. Справка для оформления больничного листа в среднем изготавливается 3-4 дня. В основном этот вопрос зависит от того, кто работает в кадровом отделе.

Если человек забыл забрать соответствующий документ, об этом стараются напоминать. Останется забрать выписку из отдела кадров или получить его на почте. Копия соответствующей формы тоже может использоваться для оформления больничного. Для этого требуется заверять документ согласно ч.7.1 ст.13 ФЗ №255 от 29.12.2006 года.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет право отказывать в выдаче соответствующих выписок. Это возможно только в одном случае – когда сотрудник не был официально устроен в компанию.

Требования к заполнению

Оформить документ установленного образца можно на компьютере или печатной машинке. Используют при этом бланк установленного образца. Справки, заполняемые от руки, могут быть исписаны исключительно черными или синими чернилами.

Особенности заполнения

Гражданин не может вносить изменения/исправления в форму. Помарки тоже запрещены. А печать работодателя не должна перекрывать подписи. Располагают ее в левом нижнем углу бланка.

1 Данные о страхователе Используются только полные данные.
2 Сведения о застрахованном Содержит данные о работнике, на чье имя выдается форма.
3 Время работы Полностью прописывают даты работы за последние 24 месяца.
4 Временные промежутки Указывается время, когда человек был нетрудоспособным или по объективным причинам не работал.

Можно ли допускать исправления

Исправления в справке для расчета больничного листа недопустимы. Они возможны, если документ оформляется в электронном виде – можно незаметно стереть ошибочные сведения и напечатать новые.

Шапка справки

Шапка – это своеобразное введение. Она содержит информацию о выдаваемой формы. Пишется в правом верхнем углу страницы.

spravka-dlya-rascheta-bolnichnogo-lista-s-predydushchego-mesta-raboty

Шапка справки

Заполнение данных о страхователе

О страхователе указывают:

  • название компании;
  • фамилию, имя, отчество руководителя;
  • ИНН;
  • паспортные данные работодателя;
  • ОГРН;
  • местонахождение организации;
  • контактные сведения.

Иная информация не указывается.

Заполнение данных о застрахованном лице

Это – данные о том, кто запрашивает форму. В ней пишут фамилию, имя и отчество заявителя, а также его СНИЛС. Там же пишут сведения о специфике работы в компании.

Заполнение данных о заработной плате

Заработок указывается за каждый год. Прописывается не только цифрами, но и прописью. Счет ведется до копеек.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

Временные промежутки, в которые человек находился в нетрудоспособном состоянии. Сюда относят не только период болезни, но и иные обстоятельства. Например, декрет и отпуск по уходу за ребенком, отпрашивание с работы.

Подписи ответственных лиц

Подписи проставляются бухгалтером и руководителем компании. От руки, обязательно теми же чернилами, которыми заполнялся весь документ.

За какое время нужно прописывать доход

Доходы прописываются за последние 24 месяца работы в компании. В противном случае – за все время трудоустройства в соответствующей корпорации.

Можно ли использовать для вычисления больничного копию справки, а не оригинал

Да. Только предварительно копия должна быть заверена. Без этого соответствующий документ будет носить информационный характер и не сможет использоваться для необходимых расчетов.

Выбирать подходящие 2 года нельзя. Если гражданину требуется больничный или декретный за 2016 год, используется справка только за 2014-2015 годы. В частности, если за это время человек не был в отпусках по беременности и родам, уходу за малышом.

Юрист, Акиньев А.Л.

Если сотрудник не предъявил справку о заработной плате с прошлых мест работы

Необходимые расчеты будут производиться по тем данным, что есть у работодателя. При этом заработок, используемый при калькуляции, не может быть меньше установленного в регионе МРОТ.

Если сотрудник предъявляет справку после получения пособия

Расчеты корректируются. Распространяется это на компенсации, выплаченные за 3 года, идущие после предоставления документации.

Нет документа для исчисления больничного с прошлой работы

В этом случае можно выяснить доход сотрудника на конкретном месте за последние 24 месяца. В некоторых ситуациях сделать это проблематично. При подобных обстоятельствах стоит обратиться в ПФР с запросом установленного образца. Информация будет предоставлена в течение 10 суток.

Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление

Для начала стоит взять у сотрудника заявление по форме Минздрава №21н от 24.01.2011 года. При этом не важно, по какой причине сотрудник не предоставил необходимых данных. Запрос заполняется с указанием конкретных временных промежутков. Менять года разрешается только на те, что предупреждают наступление страховых ситуаций.

Шаг второй. Оформите и отправьте запрос в Пенсионный фонд

Запрос оформляется на каждого работодателя отдельно. В нем пишут данные СНИЛСа работника, его паспортные и личные сведения. Если первый документ утерян, его стоит предварительно восстановить.

Шаг третий. Получив ответ от ПФ, перепроверьте расчет пособия

В течение 10 рабочих дней получить ответ от ПФР. В некоторых случаях срок ожидания может варьироваться. Например, если в первом квартале года необходима информация прошлогоднего характера. В этом случае запрос подается до 1 апреля.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Как быть, если начальник по прежнему месту трудоустройства говорит, что потерял справку и начисляет больничные по МРОТ?

Ответ 1. Если прошение оформлено письменно, целесообразно обращаться в прокуратуру или суд. В противном случае рекомендуется обратиться к работодателю напрямую для выплаты разницы.

Вопрос 2. Моего работодателя ликвидировали. Где взять справку?

Ответ 2. В муниципальном архиве по месту существования компании.

Ошибка

Алексеев Н. Н. попросил справку для больничного листа. В отделе кадров гражданину выдали форму, печать на которой стоит прямо на подписях бухгалтера и непосредственного работодателя. Такая документация считается недействительной.

Итоги

Форма 182н требуется для расчетов больничных. Это связано с тем, что размер положенных выплат зависит от стажа сотрудника и его зарплаты за последние 24 месяца. При прекращении трудовых отношений этот документ рекомендуется сразу запрашивать. Это убережет от проблем в будущем.

Видео на тему “Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы”

Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!