Ежегодно с 1 января в России повышается минимальная зарплата. 2024 год – не исключение. С 1 января нового года МРОТ повышается до 13 617 рублей. Расскажем, как это отражается на работниках и работодателе, кому и на сколько повысить зарплату, какие пособия пересчитать. Ответы – в нашей статье.
С 2024 года МРОТ повысился на 825 рублей
Назовем 3 вида МРОТ:
· федеральный;
· региональный;
· отраслевой.
В 2024 году федеральный МРОТ составлял 12 792 рублей. А с 1 января 2024 года – 13 617 рублей. Получается, что федеральный МРОТ увеличили на 825 рублей (13 617 – 12 792).
Напомним, что регионы вправе устанавливать “региональный” МРОТ. Но меньше федерального (13 617 рублей) в 2024 году сумма быть не может. Если регионы установили МРОТ на 2024 год больше 13 617 рублей, то работодатели обязаны применять региональный МРОТ. Разумеется, что работодателям с финансовой точки зрения это невыгодно. Поэтому некоторые отказываются от регионального МРОТ в пользу федерального. Для этого есть специальная процедура – нужно вовремя направить письменный мотивированный отказ в орган по труду субъекта РФ. Образец такого отказа смотрите в конце статьи.
Работодатели должны установить зарплату не меньше региональной заработной платы, только если они присоединились к региональным соглашениям. Автоматически присоединяются к региональному соглашению те, кто в течение 30 календарных дней после публикации соглашения не направили в орган по труду субъекта РФ письменный мотивированный отказ присоединиться к документу. Если ваша организация такой отказ отправила, то сравнивайте зарплаты с федеральным МРОТ. Отказ не отсылали? Тогда все положения регионального соглашения вы обязаны выполнять – зарплату сравните с региональным минимумом (ч. 8 ст. 133.1 ТК).
Каким работникам повышать зарплаты
Чтобы определить, надо ли с 2024 года повышать зарплату, сравните зарплату сотрудника за месяц с федеральным МРОТ и региональным минимумом. Ориентируйтесь на большую величину (ст. 133.1 ТК). Поясним, как с 2024 года правильно сравнивать зарплату с новым МРОТ.
Возьмите для расчета начисленную зарплату, то есть до удержаний. Если сотрудник отработал за месяц норму времени и выполнил свои обязанности (норму труда), то зарплата по ТК РФ не должна быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК). При этом, с МРОТ сравнивайте сумму выплаты за месяц до того, как удержите НДФЛ. То есть на руки человек может получить и меньше МРОТ. Приведем универсальную формулу для сравнения фактической зарплаты с МРОТ:
Зарплата для сравнения с МРОТ = Оплата за труд + Компенсация + Премия
Если зарплата сотрудника за полную норму рабочего времени окажется меньше нового МРОТ (федерального, регионального или отраслевого), то ее надо повысить. Доплату установите с той даты, когда стал действовать новый МРОТ или минимальная зарплата.
C МРОТ сравнивайте сумму выплаты за месяц до того, как удержите НДФЛ. То есть на руки человек может получить и меньше МРОТ.
Как оформить повышение зарплаты до нового МРОТ
Зарплата сотрудника за полную норму рабочего времени ы 2024 году оказалась меньше нового МРОТ. Нужно зарплату повысить. Доплату установите с той даты, когда стал действовать новый МРОТ. Повысьте оклад или дневную либо часовую ставку.
Важно, что придется издавать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упоминается размер окладов.
Образец приказа о повышении зарплаты до МРОТ-2024
Образец дополнительного соглашения о повышении зарплаты до МРОТ-2024
Если работодатель будет игнорировать МРОТ: ответственность
Если сотрудник, полностью отработавший свою месячную норму, получил зарплату меньше МРОТ, работодателя могут привлечь к административной и уголовной ответственности.
Административные штрафы (частей 6 и 7 статьи 5.27 КоАП):
- для должностного лица (например, руководителя организации) – от 10 000 до 20 000 руб.;
- ИП – от 1000 до 5000 руб.;
- организации – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное нарушение ответственность будет такая:
- для должностного лица (например, руководителя организации) – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;
- ИП – штраф от 10 000 до 30 000 руб.;
- организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.
Как МРОТ отразится на больничных
Больничное пособие считают из МРОТ, если у работника в расчетном периоде не было заработка или он меньше 24-кратного МРОТ. Для больничных, открытых в 2024 г., это 326 808 руб. (13 617 руб. x 24).
В 2024 году минимальный средний дневной заработок из МРОТ – 447,682192 руб. (13 617 руб. x 24 / 730). Например, в 2024 году средний дневной заработок из МРОТ составлял 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельных лимитов по страховым взносам ВНиМ за предшествующие два года. В расчетный период для пособий 2024 года входят 2020 и 2024 год. Предельные лимиты ВНиМ для расчета пособий в 2024 году:
- 2020 год – 912 000 рублей;
- 2024 год – 966 000 рублей.
Итого предельная база доходов работника за два года для исчисления пособия составит 1 878 000 рублей (912 000 + 966 000). Максимальный размер пособия по нетрудоспособности в день составит: 1 878 000 рублей / 730 дней = 2 572,60 рублей в день.
МРОТ и пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам считают исходя из МРОТ в трех случаях:
- в расчетном периоде у сотрудницы нет заработка;
- средний заработок сотрудницы меньше МРОТ;
- страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев на начало отпуска.
При расчетах используют федеральный МРОТ. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивают со среднедневным фактическим заработком (письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Формула такая:
Минимальный размер среднего дневного заработка = МРОТ на дату начала декретного отпуска × 24 месяца : 730. Таким образом в 2024 году минимальный средний дневной заработок при расчете декретных из МРОТ – 447,682192 руб. (13 617 руб. x 24 / 730)
Отпускные из МРОТ
Отпускные считают из МРОТ, если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше минимума. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.
Далее приведем пример расчета отпускных исходя из МРОТ в 2024 году. Предположим, что с 11 января 2024 г. Сергееву А.А. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок для расчета отпускных у работника меньше величины МРОТ. В регионе минимальная зарплата не установлена. Сумма отпускных работника составит 13 012,83 руб. (13 617 руб. / 29,3 дн. x 28 дн.).
Командировочные из МРОТ
Оплата дней в командировке, так же как отпускные, зависит от среднего заработка. Когда рассчитываете оплату за время, которое сотрудник провел в командировке, сравнивайте средний месячный заработок с федеральным МРОТ. Если сотрудник работает на полной ставке, его заработок за время командировки не может быть меньше федерального минимума. Региональный или отраслевой МРОТ не учитывайте (ч. 3 ст. 139 ТК, п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Средний заработок для командировочных считайте из фактически начисленной работнику зарплаты и отработанного времени за предыдущие 12 месяцев. Таким образом, оплату командировки нужно пересчитать, только если одновременно соблюдены два условия:
- средний месячный заработок сотрудника за расчетный период меньше 13 617 руб.;
- командировка началась не раньше 1 января 2024.
Отвечаем на вопросы про новый МРОТ
Входит ли доплата за совмещение в заработок, который сравнивают с МРОТ? Не входит. За совмещение должностей работник получает доплату. С МРОТ надо сравнивать весь доход сотрудника, но только по основной должности.
Доплату за совмещение должностей начисляйте сверх МРОТ. Если сравнивать с минималкой весь заработок, тогда оплата труда при повышенной нагрузке не будет отличаться от зарплаты при работе в стандартных условиях. А это дискриминация работников, которые, наряду с основными обязанностями, выполняют дополнительную работу.
Может ли заработок за полностью отработанный месяц быть ниже МРОТ после того, как из суммы удержали НДФЛ? Может. Зарплата сотрудника за полностью отработанный месяц должна быть не меньше МРОТ (ст. 133 ТК). Сравнивайте заработок с МРОТ до того, как удержали из него НДФЛ и другие долги, например алименты. Не ниже МРОТ должна быть начисленная сумма, а не сумма, которую получает работник на руки. Может ли совместитель получать меньше МРОТ? По дополнительному месту сотрудник работает неполный день. Значит, за дополнительную работу вы можете платить меньше МРОТ. Но в пересчете на полный рабочий день зарплата совместителя должна составить хотя бы МРОТ.
Если у вас работает внутренний совместитель, его зарплату сравнивайте с МРОТ отдельно по каждому договору (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Зарплата по основному месту не должна быть меньше МРОТ.
Как сравнивать отпускные и зарплату с МРОТ в полностью отработанном месяце? Отпускные и зарплату нужно сравнивать с МРОТ раздельно. Складывать эти выплаты нельзя. Зарплата за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ. Если сотрудник полностью отработал месяц и получил отпускные, значит, они начислены за следующий месяц.
Отдельно сравнивать с МРОТ следует зарплату и средний заработок для отпускных и в том случае, если сотрудник отработал половину месяца, а затем ушел отдыхать. И если фактический средний дневной заработок окажется меньше минимального дневного заработка, то начислять отпускные нужно из МРОТ.
Нужно ли сравнивать с МРОТ зарплату сотрудников, которые не отработали норму? Да. Зарплата совместителей, работников с неполным рабочим временем и тех, кто отсутствовал на работе из-за отпуска или болезни, может быть ниже МРОТ. Но это не значит, что выплаты не нужно сравнивать с МРОТ. Заработок сравнивают с минималкой, рассчитанной пропорционально отработанному времени (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085)