Что происходит с персональными данными сотрудника после увольнения: важное для будущих пенсионеров в разъяснении Роскомнадзора

Что происходит с персональными данными сотрудника после увольнения: важное для будущих пенсионеров в разъяснении Роскомнадзора

Каждый трудоспособный россиянин хотя бы раз в жизни подписывал согласие на использование персональных данных. Это паспортные данные, ИНН, СНИЛС и другая информация. Правила хранения бумажных архивов насчитывают десятки лет и известны многим россиянам. Но как быть с электронными базами данных, в которые внесли паспортные данные? Ответ на этот вопрос решили найти в бухгалтерском интернет-издании «Клерк».

Законодательство не дает четкого ответа на вопрос, как хранить электронные данные. Каких-либо правил или стандартов для хранения не разработано. Суды тоже не сталкивались со спорами о персональных данных. Поэтому ситуация никак не регулируется.

Для разъяснения редакция «Клерк» обратилась с запросом в Роскомнадзор. Первый ответ № 08-23527 от 15 апреля 2021 года гласил, что архивное хранение персональных данных законодательством не предусмотрено. Такой незамысловатый ответ привел к появлению новый вопросов. Значит ли это, что бухгалтер должна уничтожить данные в своих программах? Или она должна обезличить их, удалив из базы ФИО, ИНН и другую персональную информацию.

На повторный запрос журналистов в Роскомнадзоре дали более развернутый ответ: хранить все первичные документы следует не менее 5 лет.

Законодательная неопределенность опасна для будущих пенсионеров. Если данные о зарплате по-прежнему хранятся в бумажном виде 75 лет, то данные о стаже и должности могут однажды исчезнуть. Мы даже не узнаем об этом. До того момента, пока не придет время оформить пенсию. Тогда обнаружится, что не сохранились данные о занимаемой должности или о льготном стаже, т.к. информацию в базе данных предприятия обнулили.

Поэтому россиянам не следует пренебрегать контролем за тем, какие данные попали в пенсионный фонд и сохранился ли стаж.

Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!