Компании стали штрафовать за списки с телефонами сотрудников: кого ждут самые большие штрафы

Компании стали штрафовать за списки с телефонами сотрудников: кого ждут самые большие штрафы

Как ни странно, но список с телефонами и адресами сотрудников предприятия – это такие же личные данные, как паспорт или СНИЛС. Упорядоченные в виде списка или таблицы, они представляют собой базу данных. Такие списки составляют все компании и, конечно, не спрашивают согласия сотрудников.

С 27 марта 2021 года изменилась сумма штрафа, который грозит тому, кто неправильно собирает и обрабатывает персональные данные. Нарушитель заплатит штраф в соответствии со ст. 13.11 КоАП РФ:

  • индивидуальный предприниматель – от 10 до 20 тыс. руб.;
  • юридическое лицо – от 30 до 50 тыс. руб.

Самый крупный штраф грозит тому, кто хранит персональные данные за пределами РФ. Он может получить за это до 6 млн. руб. штрафа.

За что штрафуют предпринимателей

Среди нарушений чаще всего встречаются:

  • отсутствие утвержденного Порядка хранения данных;
  • отсутствие согласия сотрудника на сбор и обработку информации;
  • наличие ошибок в письменном согласии сотрудника;
  • не указано основание для обработки данных, а также цель или причина сбора информации.

Все эти нарушения проверяет Роскомнадзор. Но пожаловаться на незаконность действий руководства может обычный сотрудник. Поэтому не создавайте себе проблемы. Предприятие должно назначить ответственного сотрудника за обработку данных, разработать и утвердить Порядок сбора, хранения и обработки данных и другие необходимые документы.

Следует также помнить, что Cookie-файлы – это тоже персональные данные. И вы нажимаете кнопку согласия, когда видите сообщение о том, что сайт собирает Cookie-файлы. Поэтому все персональные данные, которые размещает и хранит предприятие, независимо от формы подачи материала, должны быть правильно оформлены. Согласие сотрудников не потребуется только в одном случае, если информацию собирают для выполнения норм закона. Например, для начисления зарплаты.

Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!