Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях: действующие правила в 2021 году и налогообложение

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях: действующие правила в 2021 году и налогообложение

Собственные транспортные средства часто используются сотрудниками для поездок по рабочим вопросам. Но расходы компенсируются только тогда, когда такая необходимость предусмотрена должностными обязанностями сотрудника и оформлена в письменном виде.

Основание для компенсации

Основанием для компенсации является согласие работодателя. Оно выражается через:

  • соответствующий пункт в трудовом договоре с сотрудником;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • договор аренды личного транспортного средства предприятием.

Какие расходы могут быть компенсированы и размер компенсации

Точный перечень расходов, подлежащих компенсации должен быть оформлен в договоре. Чаще всего компенсируют расходы на:

  • горюче-смазочные материалы;
  • текущий ремонт.

В крупных мегаполисах в компенсацию могут включать парковку. А вот затраты на ремонт включают менее охотно. Размер компенсации зависит от расходов. Но он не должен превышать предельных величин. Они установлены для каждого вида транспорта. Если речь идет о легковом автомобиле, то для ТС с двигателем до 2000 куб. см. – 1200 руб. / мес., а для ТС с двигателем более 2000 куб. см. – 1500 руб./мес. Для личных мотоциклов максимальный размер компенсации – 600 руб. / мес. Нормативы, действующие для транспортных средств определены Постановлением Правительства №92 от 2002 года.

В каждой конкретной ситуации работодатель может либо установить максимальный размер компенсации, либо применить собственную расчетную формулу. Она может учитывать интенсивность использования ТС, конкретный перечень затрат и т.д.

НДФЛ и компенсация: что важно знать

До 2020 года компенсация за использование личного транспорта не облагалась НДФЛ и не считалась доходом. Пункт 3. ст. 217 НК РФ определял эту сумму, как компенсацию, связанную с выполнением служебных обязанностей. Но действие п. 3. ст. 217 НК отменено с 1 января 2020 года. Действовавшие нормы перенесли в п. 1. ст. 217 НК РФ, которая освобождает от НДФЛ только личное транспортное средств. Т.е. компенсация на автомобиль, которым сотрудник распоряжается на основании доверенности не освобождается от НДФЛ. Поэтому работодатели обязаны сохранять не только договор, но и ксерокопию документа, удостоверяющую право собственности сотрудника на транспортное средство.

Для выплаты компенсации обязательно составляется приказ. Утвержденных на государственном уровне форм для документов, связанных с выплатой компенсации нет. Поэтому каждое предприятие разрабатывает свой набор шаблонов.

Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!