Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде России

Начиная с 2002 года, в РФ действует система Обязательного Пенсионного страхования (ОПС), основой которой служат страховые принципы, применяемые в большинстве цивилизованных стран Европы и Запада. Согласно системе ОПС, основой пенсии гражданина служат взносы, отчисляемые работодателем. Сбором и организацией сведений о произведенных отчислениях занимается персонифицированный учет в ПФР. Каковы особенности системы учета и как стать ее участником? Об этом далее.

О системе учета

Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде РоссииПерсонифицированный учет в ПФР — это систематизирование и ведение учета данных обо всех работающих и неработающих лицах, подлежащих страхованию в ПФР. Система учета подчиняется положениям, описанным в Федеральном законе от 1996 года N 27-ФЗ “О персонифицированном учете в системе ОПС“.

На протяжении всей жизни персонифицированный учет в ПФР накапливает данные, необходимые для расчета и выплаты его будущего пенсионного пособия:

  • места трудовой деятельности;
  • периоды деятельности;
  • суммы взносов, перечисленные работодателями;
  • накопленные страховые баллы и пр.

В ОПС регистрируют всех граждан, начиная с младенчества, включая лиц без гражданства. С момента регистрации застрахованному гражданину открывают специальный лицевой счет, известный как СНИЛС. Номер СНИЛС указан на зеленой карточке, являющейся свидетельством участия гражданина в системе пенсионного страхования.

Внимание! СНИЛС уникален — он может принадлежать только одному человеку. Для получения большинства государственных и муниципальных услуг идентификатором служит именно эта зеленая карточка, а не паспорт или иной документ.
Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”

Цели системы индивидуального учета

Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде РоссииДо момента распада СССР вся информация о человеке и его трудовой деятельности хранилась на бумажных носителях в разрозненном виде: стаж определялся трудовой книгой, данные об страховых отчислениях находилась в ПФ. Отсутствие единого механизма учета и контроля сведений сказывалось на эффективности работы Фонда, а с распадом СССР многие данные вовсе были утеряны.

По мере вытеснения бумажных документов из обихода появилась возможность организации всех сведений о застрахованных лицах в электронных системах учета. Новая схема работы:

  • упростила поиск информации о застрахованных лицах;
  • позволила прогнозировать размеры будущих пенсий;
  • помогает статистическому анализу данных об участниках системы.

Персонифицированный учет выполняет следующие задачи:

  1. создает информационную базу для назначения пенсионных выплат с учетом внесенных страхователями (работодателями) сумм и отработанного пенсионером стажа;
  2. создает условия для регулирования уплаты взносов работодателями;
  3. обеспечивает достоверность всех поступающих сведений о застрахованном лице, его стаже и доходе;
  4. упрощает порядок расчета и начисления пенсионных выплат получателям.

Кто подлежит персонифицированному учету

Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде РоссииВ системе индивидуального учета собирают данные о застрахованных лицах, к которым относятся:

  1. Официально трудоустроенные лица, являющиеся гражданами РФ.
  2. Иностранные граждане или лица без гражданства, пребывающие на территории РФ, трудоустроенные на основании трудового договора (ТД) на срок не менее 6 месяцев.
  3. Постоянно проживающие на территории РФ иностранцы, работающие по ТД.
Важно! К застрахованным лицам также относят ИП, членов фермерских хозяйств, нотариусов или адвокатов и иных граждан, самостоятельно производящих пенсионные взносы в ПФ.

Обязанности работодателя перед застрахованным лицом и ПФР

Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде РоссииРаботодатель в системе ОПС именуется как страхователь, который наделен правами и обязанностями перед остальными участниками.

К основным правам страхователя относят:

  • право требовать от работника СНИЛС по приему на работу, а также данные о месте жительства и прочие сведения для передачи в ПФР;
  • право корректировать и дополнять сведения о работнике в Пенсионном Фонде;
  • право получать информацию об обновлениях в системе ОПС от Фонда;

При этом страхователь должен выполнять некоторые обязанности:

  1. вовремя передавать в ПФ данные о застрахованном лице;
  2. получать в органах Фонда СНИЛС для работников;
  3. предоставлять застрахованным лицам информацию о произведенных страховых взносах;
  4. обеспечивать реализацию прав застрахованных работников;
  5. прочие обязанности, предусмотренные законодательством.

Какие сведения передают в ПФР страхователи

Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде РоссииСведения, которые накапливаются из кадровых и бухгалтерских документов работодателя, должны передаваться в органы Пенсионного фонда.

К сведениям относится следующая информация:

  1. ФИО, дата рождения и паспортные данные застрахованного лица;
  2. место жительства работника;
  3. место и период работы;
  4. периоды очередных и вынужденных отпусков;
  5. суммы произведенных взносов;
  6. номер СНИЛС.

Именно на основе этих данных происходит анализ трудовой деятельности работника, что позволяет подсчитать страховой стаж и при необходимости установить досрочную пенсию (например, при наличии стажа с тяжелыми или вредными условиями труда). Если гражданин осуществляет неофициальную деятельность, тогда сведения о его работе не передаются в ПФР, что в дальнейшем влияет на размер пенсии.

Важно! Работодатель обязан передавать сведения обо всех работниках. Те граждане, которые самостоятельно оплачивают взносы в ПФ, также сами за себя передают сведения в персонифицированный учет.

Один раз в год застрахованное лицо имеет право проверить состояние своего индивидуального счета в системе ОПС. Государство также использует сведения о застрахованных лицах для составления статистики, а также для планирования пенсионного бюджета на год.

Порядок и сроки передачи отчетности

Информация о застрахованных лицах предоставляется в ПФР в письменном виде или на электронных носителях. Для каждого способа предусмотрены свои сроки, а также средства.

В письменном виде

Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде РоссииБумажные носители все еще разрешены, хотя страховщик предпочитает электронные формы отчетности по причине простоты дальнейшей обработки данных. Письменные формы также существуют для подстраховки на случай утери данных с электронных носителей.

Кроме того, в РФ пока существуют уголки с недостаточной технической оснащенность, где нет возможности отправлять отчеты современными способами.

Ежеквартальный отчет на бумажном носителе по форме РСВ-1 предоставляет до 15 числа второго месяца после отчетного периода.

Важно! Если штат работодателя превысил предел в 25 человек, тогда сдача отчетности возможна только в электронной форме.

На электронном носителе

Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде РоссииВ электронном виде сведения передаются по защищенным каналам связи. Данная форма отчетности более удобна для страховщика, так как она сокращает время на сбор и обработку информации.

Для подачи сведений используются специальные комплексы «Налогоплательщик» и «Спринтер». Каждый работодатель идентифицируется посредством электронно-цифровой подписи.

Отчетность на электронном носителе предоставляется до 10 числа каждого месяца по форме СЗВ-М. За несвоевременную сдачу отчетности работодателю начисляются штрафные санкции.

Ежеквартальный отчет сдают до 20 числа второго месяца после отчетного периода.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о персонифицированном учете
Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!