Причины переноса отпуска по инициативе работника в 2021 году

Отпуск предоставляется всем работникам на основании Трудового кодекса РФ. Руководство каждого предприятия обязано составлять график, с которым знакомят всех сотрудников. По своему желанию или по согласию с начальством, специалист может перенести дату отдыха на иной период. Но в таком случае нужно соблюдать условия, предусмотренные законодательством.

prichiny-perenosa-otpuska-po-iniciative-rabotnika

Причины переноса отпуска по инициативе работника в 2021 году

Законодательные аспекты процедуры

Отпуск предоставляется работникам на основании статьи ТК РФ, а точнее статьи кодекса под номером 124. Данное положение регламентирует порядок определения даты отдыха, составление графика отпусков и условия внесения в него изменений. По общим правилам, работник и работодатель могут договориться о переносе даты отпуска на другой период.

Сроки определения отпусков для сотрудников

Дата отпуска определяется графиком отпуском, составляемым за 14 календарных дней до наступления нового года. С документ должны ознакомиться все сотрудники. При наличии графика, работникам нет необходимости писать заявление на отпуск. Он предоставляется на основании приказа руководителя, составленного в соответствии с планом. Но если внутренняя политика компании обязывает работников писать заявление на отпуск, то сделать это рекомендуется за 2 недели до его начала.

Основные причины переноса намеченного отпуска

К основным причинам переноса намеченного отпуска относят:

  • у работника случились обстоятельства, которые требуют переноса отдыха;
  • по графику отпуск приходится на период больничного, на праздники или выходные;
  • произошла производственная необходимость;
  • работник находится в декретном отпуске или планирует им воспользоваться;
  • по иным уважительным основаниям.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Сотрудник может обратиться к начальству с просьбой переноса отпуска по семейным обстоятельствам. Однако подобное обозначение причины не является уважительным основанием для внесения изменений в график отпусков. В таком случае работодатель может отказать работнику, не нарушив нормы трудового права.

Таким образом, чтобы перенести отпуск по семейным обстоятельствам, необходимо договориться с руководством. Если начальство не против, а отпускные еще не выплачены, у сотрудника есть все шансы на одобрение инициативы.

Особенности перенесения в связи с больничным

Работник вправе просить работодателя о переносе отпуска в связи с больничным на следующий год. Чтобы воспользоваться подобной возможностью, необходимо написать заявление. Руководитель подписывает приказ о переносе отпуска, после чего вносятся изменения в утвержденный график.

Если же сотрудник планирует уйти на заслуженный отдых сразу после закрытия больничного, то перенос отпуска оформляется автоматически в беззаявительном порядке, без подписания руководителем соответствующего приказа.

По производственной необходимости

Начальство вправе просить работника о переносе даты отпуска по производственной необходимости. Такое может произойти в том случае, если обязанности сотрудника требуют бесперебойного исполнения, а заменить его не кем. В таком случае перенос отпуска производится в следующем порядке:

  • руководитель уведомляет работника о необходимости продолжить работу;
  • работник подписывает согласие на перенос отпуска;
  • начальник издает приказ, на основании которого вносит изменения в график.
Важно! При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью пересчитывать отпускные не нужно.

В связи с праздничными выходными днями

Праздничные и выходные дни, приходящиеся на период отпуска, продлевают его автоматически. Работник имеет право просить руководителя перенести образовавшиеся дополнительные сутки на иной период. В таком случае необходимо получить согласие от начальства и написать заявление.

Перенос отпуска во время декрета

Женщина, находящаяся в декрете, имеет право на перенос основного отпуска в том случае, если он приходится на период декрета. Действие производится автоматически. Но, если работница желает перенести основной отпуск на иной период, она обязана написать заявление. Сотрудница имеет право выйти из декрета в любой день до его окончания. При этом отсчет времени отработки, необходимого для получения основного отпуска, начинается с того момента, как женщина приступит к исполнению трудовых обязанностей.

Иные возможности перенести отпуск

По согласию работника и руководителя отпуск может быть перенесен по иным причинам, например:

  • в связи с обучением работника;
  • по обстоятельствам, независящим от сторон;
  • в случае отсутствия работы (временное прекращение действия предприятия).

Перенос на следующий отпуск

Отпуск может быть репортирован на дату наступления следующего законного отдыха. Когда он наступит, работник будет отдыхать вместо положенных 28 дней, в два раза дольше. Сотрудник вправе использовать часть отпуска, а остальной перенести на иной период, в том числе на будущий год.

Перенос на следующий год

Работник имеет право заявить о репортировании отпуска на следующий год. При этом он может выбрать дату, отличающуюся от предоставления отдыха по графику в будущем периоде. Таким образом, в следующем году сотрудник сможет отдохнуть два раза, получив при этом отпускные.

Особенности заполнения заявления на отпуск и составления приказа

К особенностям издания документа относят следующие моменты.

  1. Форма утверждается локальной документацией компании. Руководство может воспользоваться бланком, разработанным Госкомстатом.
  2. Приказ издается в любом случае переноса отпуска. Исключением является его автоматическое продление, например, в связи с больничным.
  3. Разрешено не оформлять приказ в том случае, если основное время отдыха приходится на декретный отпуск.
  4. Основанием для составления бумаги является план отпусков, утвержденный руководством за 2 недели до окончания предыдущего года.

Заявление на отпуск составляется в свободной форме, однако обязано включать в себя ряд важных моментов.

№ п.п. Информация, обязательная для включения в заявление Пояснения
1 Наименование предприятия, руководителя и работника Информация указывается в шапке, с верхнем правом углу страницы
2 Наименование документа Отображается посредине листа после шапки текстом «Заявление на перенос отпуска»
3 Содержание документа Просьба о переносе отпуска с указанием конкретной даты
4 Дата составления бумаги и подпись заявителя Проставляются после основного текста, как правило, внизу страницы, с левой стороны – дата, с правой – подпись и расшифровка
Важно! Заявление может быть подано за день до наступления отпуска или во время него.

7. Отпуск переносится по инициативе работодателя

Работодатель вправе перенести отпуск работника по его согласию в случае чрезвычайной ситуации, когда его не кем заменить. Но, начальство не может лишить ежегодного отдыха несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто занят на вредном и опасном для здоровья производстве.

Остальным работникам руководитель обязан предоставить отпуск минимум один раз в два года. За нарушение норм законодательства компанию могут привлечь к ответственности и наказать штрафом.

Когда работодатель обязан перенести отпуск или продлить его

Законодательство РФ обязывает работодателя продлить или перенести период отпуска в следующих случаях:

  • если период отдыха приходится на время действия больничного листа;
  • во время отпуска работник исполняет государственные обязанности;
  • руководитель не выплатил отпускные за 3 суток до начала отпуска;
  • начальник не предупредил сотрудника о приближении даты отдыха за две недели;
  • иных случаях, утвержденных на федеральном, региональном или местном уровнях.
Важно! Работодатель не имеет права не предоставлять отпуск два года подряд, даже по согласию работника.

Процедура оформления переноса отпуска в 2021 году

Процедура переноса отпуска в 2021 году заключается в совершении нескольких этапов.

  1. Составление заявления работником и передача его работодателю. Единой формы документа не существует. В него обязательно включают наименование предприятия, руководителя, работника, документа, просьбу о переносе отпуска, дату и подпись заявителя.
  2. Издание руководителем приказа. Форма утверждается локальной документацией. Основное содержание берется из заявления.
  3. Внесение коррективов в график отпусков. Основанием для изменений являются заявление работника и приказ руководителя.
Важно! Данные приказа о переносе отпуска подлежат переносу в индивидуальную карточку сотрудника.

Какие документы нужно оформить

Для законного переноса отпуска руководству компании необходимо правильно оформить документы. В первую очередь следует взять заявление от работника. Если перенос инициировал работодатель, то нужно получить согласие от сотрудника.

Потом начальник издает и подписывает указ, с которым знакомит специалиста. Если работник не может или не хочет подписывать документ, свидетельствующий об ознакомлении с приказом, издается акт. Приказ регистрируется в книге учета. На его основании вносятся изменения в личную карточку работника и график отпусков.

Как переносится дополнительный отпуск

Неиспользованный дополнительный отпуск может быть перенесен на последующие годы. Его присоединяют к основному отпуску или присоединяют в любое удобное для работника время. Руководство не может отменить предоставление дополнительного отпуска гражданам, работающим в условиях ненормированного дня. Локальная документация, регламентирующая его «сгорание» при неиспользование в текущем году, не считается юридически значимой.

Оформление переноса отпуска в графике отпусков

График отпуском может быть составлен по форме, разработанной руководством компанией или по утвержденному Госкомстатом образцу Т-9. Если компания использует последний вариант документа, то внесение изменений в график отпусков производится в следующем порядке:

  1. В восьмой графе указывается основание для переноса отпуска. Как правило, это приказ или заявление работника.
  2. В девятом пункте можно найти первый день отпуска по плану.
  3. Седьмая графа отведена для регистрации фактического момента наступления отпуска.

График отпусков должен вестись аккуратно, без ошибок и помарок. Любые внесенные изменения подтверждаются документально.

Отметка в личной карточке о переносе отпуска

Данные о предоставляемых отпусках заносят в личную карточку работника по форме Т-2. Информацию берут из приказа. Если после внесения данных, они становятся не актуальными, например работник вернулся из отпуска раньше, слова аккуратно зачеркиваются, а под ними пишут новые сведения.

Может ли работодатель отказать в переносе отпуска

Работодатель имеет право отказать работнику в переносе отпуска в том случае, если его предоставление инициировано самим сотрудником без уважительных причин.

Особенности и ограничения

Перенос отпуска имеет свои особенности и ограничения:

  • отдых может быть назначен на другую дату по согласию сторон, либо по основаниям, предусмотренным российским законодательством;
  • запрещено переносить отпуск сроком более, чем на два года;
  • работодатель вправе инициировать перенос отпуска в случае производственной необходимости по согласию работника;
  • перенос отпуска должен быть оформлен документально.

За несоблюдение правил, установленных трудовым законодательством, работодатель может понести ответственность.

Как проводится перерасчет отпускных

Перерасчет отпускных производится в том случае, если денежные средства были выплачены до переноса периода отпуска. Из суммы, подлежащей к выплате, отнимают стоимость каждого дня использованного отпуска. Остаток подлежит возврату сотрудником. Его могут вычесть из заработной платы.

Какая предусмотрена ответственность за самовольный перенос дат отпускного периода

Если работодатель перенес дату отпуска без согласия работника, сотрудник имеет право обратиться с жалобой к вышестоящему руководству или в трудовую инспекцию. Работники ведомства проверят информацию и предупредят компанию об ответственности за нарушение трудового законодательства.

За совершение подобного действия повторно, руководство накажут штрафом. Работник, как бы он этого не хотел, не может самовольно перенести дату отпускных, поэтому ответственности за это не предусмотрено. Но, если такое и случается, на нарушение приравнивается к прогулу, за что предусмотрены санкции.

Часто задаваемые вопросы

В процессе оформления переноса отпуска у работодателя и сотрудника могут возникнуть вопросы, которые носят распространенный характер.

Вопрос 1. Как перенести отпуск на 1 день?

Ответ 1. Чтобы перенести отпуск на сутки необходимо воспользоваться общепринятым принципом действий. То есть, взять заявление от сотрудника, издать приказ и внести изменения в график.

Вопрос 2. Можно ли перенести отпуск на месяц, если этого просит работник?

Ответ 2. Руководитель имеет право перенести отпуск на любую другую дату. Но если, начальник не считает нужным производить действие, связанное с одним желанием сотрудника, то он вправе этого  не делать.

Типичные ошибки при переносе ежегодных отпусков

При переносе ежегодных отпусков иногда кадровики совершают ошибки.

Ошибка 1. Наиболее встречаемая ошибка при переносе отпуска – это неполучение от работника согласия. При этом, сотрудник может быть и не против, но сам факт отсутствия его подписи свидетельствует о нарушении.

Решение 1. Брать обязательное согласие с сотрудника о переносе отпуска, за исключением случаев, когда назначение другой даты происходит в автоматическом режиме.

Ошибка 2. Еще одной частовстречаемой ошибкой кадровиков является неверно указанные в документах даты их составления. Уведомление о приближении отпуска должно быть предоставлено сотруднику за 2 недели до его начала, а приказ о переносе отдыха – только после получения заявления от работника.

Решение 1. Всегда обращайте внимание на дату составления документов. Лучше всего всегда указывать тот период, в котором совершается действие. Тогда и путаницы не произойдет.

Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!