Сокращение должности во время больничного. Действия сотрудника

Сокращение должности в организации должно происходить по правилам, прописанным в законодательстве. Если увольняемый сотрудник в это время находится на больничном, то необходимо учесть ряд нюансов, чтобы впоследствии процедура сокращения не превратилась в судебные разбирательства.

sokrashchenie-dolzhnosti-vo-vremya-bolnichnogo-dejstviya-sotrudnika

Сокращение должности во время больничного. Действия сотрудника

Правовое обоснование

  1. Правила и особенности проведения процедуры сокращения прописаны в Трудовом кодексе в статьях № 81 и 180.
  2. Финансовые споры регулируются Налоговым кодексом РФ в статье ст. 217 п. 1 и Федеральным законом № 255 от 29.12.2006.
  3. Статья 392 Трудового кодекса РФ  регулирует действия сотрудника и работодателя в случае возникновения трудовых споров.

Трудовое законодательство

В трудовом кодексе четко прописаны:

  • правила проведения процедуры сокращения;
  • список сотрудников, не подлежащих сокращению или имеющих приоритет перед другими работниками;
  • размеры и сроки выплаты компенсаций при увольнении.

Нарушения Трудового кодекса наказываются крупными штрафами или заключением под стражу.

 Права работников

Сотрудник, попадающий под сокращение, имеет право:

  • Отказаться от предложенной вакантной должности взамен сокращаемой.
  • Получить положенные денежные компенсации в связи.
  • По согласованию с руководителем прекратить трудовой договор раньше срока увольнения с выплатой всех положенных компенсаций.
Важно! Все соглашения с руководством оформляются в письменном виде и заверяются печатью организации.

Обязанности работодателя

При проведении процедуры сокращения руководитель обязан:

  • Провести процедуру, учитывая приоритет сотрудников согласно ТК.
  • Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении в установленные сроки.
  • Предложить сотруднику другую должность, если такая имеется.
  • Выплатить компенсацию на период трудоустройства.

Проблема массовых сокращений с различными нарушениями стала особенно актуальна в период пандемии. Премьер-министр Мишустин считает это недопустимым.

Сокращение в организации должно иметь веские обоснования. Недопустимы увольнения для решения личных проблем. Подобные нарушители будут жестко наказаны.

Премьер-министр РФ Михаил Мишустин

Какие выплаты положены увольняемым

В таблице приведены виды выплаты и их размер, положенные увольняемому сотруднику

  Вид выплат Размер пособия Примечание
1 Компенсация отпуска 100% среднемесячного заработка за последние 2 года. Выплачивается с учетом количества не отгулянных дней.
2 Заработная плата 100% заработка, согласно трудовому договору. Выплачивается за фактически отработанные дни, в том числе бонусы, премии и другие компенсации.
3. Выходное пособие В сумме 2 месячных заработков за последние 24 месяца. Если сотрудник не трудоустроится в течение 60 дней, то оплачивается третий месяц.
4. Оплата больничного листа Размер пособия зависит от срока стажа

больше 8 лет – выплачивается 100% ежемесячного дохода;

от 5 до 8 лет – выплачивается 80% ежемесячного дохода;

меньше 5 лет – выплачивается 60% ежемесячного дохода.

Больничный, открытый в течение 30 дней после увольнения, оплачивается в сумме 60% от среднего заработка, независимо от срока стажа.

Компенсации гарантированы законодательством при наличии трудового договора. В остальных случаях, например оформлении по договору ГПХ, выплаты остаются на совести руководителя организации.

Как рассчитать размер выплат по больничному

Для расчета понадобятся следующие данные:

  1. Средняя сумма заработка за рабочий день. Для этого сумму полученных за последних 24 месяца средств делят на 730 дней и умножают на коэффициент стажа.
  2. Рассчитывают средний дневной заработок по МРОТ. Для этого величину региональной МРОТ делят на количество дней в месяце.
  3. Две суммы сравнивают, берут наибольшую и умножают на общее количество больничных дней.

Сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев пособие выплачивается, исходя из величины МРОТ.

Облагается ли НДФЛ

Все выплаты по больничному листу облагаются налогом, независимо был открыт бюллетень до увольнения или после.  Правило регулируется ст. 217 Налогового кодекса РФ.

Пример

Сотрудник Кириллов болел с 12 по 26 января. Стаж его работы составляет 7 лет. Сумма выплат рассчитывается следующим образом:

  1. Средняя сумма заработка за последние 24 месяца составила 1570 000 рублей.
  2. Эту сумму необходимо разделить на 730 дней. Средний дневной заработок равен 2150 р 68 коп.
  3. Умножаем полученную сумму на коэффициент стажа: 2150, 68*80% = 1720, 54.
  4. Высчитываем пособие по МРОТ 12140/30=430 рублей, что существенно ниже первой суммы.
  5. Сумму дневного заработка умножаем на количество больничных дней: 1720, 54*15=25 808р 10 коп.

Если бы Кириллов заболел после того как был уволен, то он бы получил 2150, 68*60%*15 = 19356 рублей 12 коп.

Как должен действовать работодатель, сокращая болеющего работника

Порядок действий руководителя при проведении процедуры сокращения:

  1. Издать соответствующий приказ без указания лиц, подлежащих увольнению;
  2. Передать информацию в профсоюз и Центр занятости населения не позднее 2 месяцев до предполагаемой даты проведения сокращения.
  3. Издать повторный приказ, но уже с указанием лиц, подлежащих увольнению.
  4. Вручить уведомления о предстоящем увольнении.
  5. Издать приказ об увольнении.
Важно! Передавать информацию в ЦЗ руководитель обязан, если в компании предстоит массовое сокращение.

Правила и порядок оформления

Существует несколько поводов для открытия больничного листа. Не всегда оно связано непосредственно с заболеванием. Нюансы открытия бюллетеня следует учитывать при сокращении работника.

Если сократили во время болезни

Если сокращение выпало на период болезни, работодатель обязан:

  • оплатить больничный лист;
  • перенести дату увольнения на время болезни.
Важно! Руководитель может вручить уведомление о сокращении во время болезни сотрудника, но вызывать его на работу для этих целей работодатель не имеет права. В этом случае уведомление можно отправить заказным письмом по месту жительства или создать комиссию и прийти к сотруднику на дом.

По болезни ребенка

Условия оплаты листа нетрудоспособности по болезни ребенка в период сокращения:

  • первые 10 дней оплачиваются с учетом рабочего стажа;
  • последующие дни больничного оплачиваются в размере50%;
  • на момент открытия больничного родитель должен работать в организации.

Общая сумма больничных дней, подлежащих оплате, не должна превышать 60 календарных дней в текущем году.

В отпуске по уходу за ребенком

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, имеет ряд преимуществ при сокращении:

  • за ним гарантировано сохраняется рабочее место до достижения ребенком возраста 3 лет;
  • работник имеет преимущественное право на получение вакантной замещающей должности;
  • оплата больничного листа производится без ограничений.

Увольнение сотрудника возможно только в случае полной ликвидации компании. Все выплаты при этом сохраняются.

Если ребенок заболел в последний рабочий день, будет ли оплачен БЛ

В этом случае сохраняются все правила оплаты листа нетрудоспособности. Кроме того, последний день работы переносится на дату, следующую за днем закрытия БЛ.

Если сотрудник пенсионер

Сотрудники пенсионного возраста не имеют преимуществ и льгот при проведении процедуры сокращения. Они получают все положенные стандартные выплаты и оплату больничного, в том числе.

 Если работник был уведомлен раньше

Оплата больничного производится независимо от срока вручения уведомления.

Если планируется получение пособия по БиР

По ТК беременных сотрудниц запрещено увольнять до достижения ребенком 3 лет. Если предприятие ликвидировано, то женщина получает пособие по беременности и родам в полном размере в течение 12 месяцев со дня закрытия предприятия.

Госслужащему

Сокращение госслужащего происходит на общих основаниях с одним исключением. Согласно № 57-ФЗ от 05.04.2013 государственному работнику обязаны предоставить список вакантных должностей, соответствующих его навыкам и квалификации. Если таких вакансий в учреждении нет, то работнику должны предоставить список вакантных должностей в других государственных организациях.

 У ИП

Согласно ТК РФ Статья 306, индивидуальные предприниматели сами устанавливают правила и размеры выплат на случай сокращения и прописывают их в трудовом договоре. ТК лишь обязывает предпринимателей уведомлять сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 14 календарных дней и запрещает увольнять их в период болезни.

Как должен выглядеть корректно оформленный бюллетень

БЛ выдается в бумажном или электронном виде. Бумажная версия должна содержать:

  • ФИО пациента, его место работы, код диагноза;
  • ФИО и должность лечащего врача, его подпись с расшифровкой;
  • дату открытия и закрытия;
  • печать организации.

В БЛ не допускаются зачеркивания и исправления. Бланк заполняется черными чернилами и печатными буквами. Допускается заполнение документа на компьютере. Электронный БЛ заполняется, как и бумажный, заверяется электронной подписью и сразу отправляется в ФСС. Работнику на руки документ не выдается, сообщают только номер листка.

sokrashchenie-dolzhnosti-vo-vremya-bolnichnogo-dejstviya-sotrudnika

Пример правильно заполненного листа нетрудоспособности

Сроки предоставления и оплаты листка

Лист нетрудоспосбности предоставляется руководителю для оплаты не позднее 6 месяцев со дня его закрытия. После увольнения оплате подлежит только документ, выданный в связи с болезнью самого сотрудника. БЛ по уходу за ребенком или другим родственником не оплачивается.

Нужно ли вставать на биржу

Постановка на учет в Центр занятости дает ряд преимуществ:

  • возможность получения пособия по безработице;
  • возможность бесплатного переобучения или повышения квалификации;
  • содействие в трудоустройстве;
  • возможность получения среднемесячного дохода в течение 3 месяцев в случае ликвидации организации.

Если работник после увольнения встал на биржу в течение 14 дней и не смог найти новую работу за 2 месяца по уважительной причине, то работодатель оплачивает ему третий месяц простоя. Если работник обратится на биржу позднее, то за третий месяц он получит выплату в размере пособия по безработице. Данное правило закреплено в п. 4 ст. 31 Закона РФ «О занятости населения в РФ»

Когда пособие платит не работодатель

Согласно ФЗ №255 ч. 4 ст. 13 работодатель освобождается от уплаты компенсаций в случаях:

  • полная ликвидация или банкротство организации;
  • денежные средства списываются со счета организации в пользу оплаты задолженностей и кредитов;
  • согласно судебному решению, местонахождение работодателя неизвестно;
  • у организации нет имущества, подлежащего аресту и взысканию.
Важно! В случаях, изложенных выше, оплату компенсаций производит ФСС.

Когда не могут сократить сотрудника на больничном

Законом запрещено сокращение гражданина во время его болезни. Дата увольнения переносится на первый рабочий день после окончания больничного листа. Также нельзя сокращать:

  • беременных женщин;
  • маму с ребенком до 3 лет;
  • родителя, ухаживающего за ребенком с инвалидностью;
  • сотрудника, имеющего статус одинокого родителя.

При ликвидации организации у этих категорий граждан сохраняется право на все положенные выплаты.

В какой срок можно предъявить претензию работодателю

Обжаловать незаконное увольнение можно в течение 30 дней со дня выхода соответствующего приказа или выдачи трудовой книжки. Жалобы, связанные с финансовыми выплатами, а также возмещение ущерба, принимаются к рассмотрению в течение года с момента назначения выплат или обнаружения причиненного ущерба.

Пострадавший работник может обратиться с ходатайством в Трудовую инспекцию или прокуратуру. Если жалоба игнорируется, или ответ не удовлетворяет гражданина, он может подать иск в суд. Данное правило регулируется Трудовым кодексом РФ статья № 392.

Частые ошибки при сокращении

Самая распространенная ошибка работников – согласие на предложение руководства уволиться по собственному желанию. Как правило, в таких случаях работодатель преследует цель сэкономить, а подчиненный опасается вступать в спор и отстаивать свои права. Следует помнить, что при отказе от увольнения по сокращению, гражданин теряет право на выплату положенных ему льгот и компенсаций.

Частые вопросы

Вопрос 1. Во время моей болезни произошла реорганизация фирмы: изменилась форма собственности, название и руководитель. Законно ли будет если меня уволят в этот период?

Ответ. Согласно ТК РФ Статья 392, реорганизация компании – не повод для прекращения трудовых обязательств. Новый руководитель не имеет право уволить сотрудника, пока тот находится на больничном, но может это сделать после закрытия бюллетеня при наличии веских оснований.

Вопрос 2. Учитываются ли больничные дни при расчете оплаты неиспользованных дней отпуска?

Ответ. Дни, проведенные на больничном, входят в стаж работы. Поэтому они учитываются при расчете компенсации отпуска.

Заключение

Сокращение штата – ответственная процедура для работодателя. Сократить должность сотрудника во время его больничного можно, но только после закрытия больничного листа.

Видео на тему “Сокращение должности во время больничного. Действия сотрудника”

Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!