Субсидии — это выплата из госбюджета гражданам, несущим слишком большие расходы на оплату коммунальных услуг, приобретение твердого топлива. Предоставляются субсидии на основании документов, подтверждающих доходы семейства и расходную часть.
По методике при назначении также учитывается также доход получателей бюджетных денег. Сюда входят не только пособия различного вида, но и стипендии, пенсии и пр. В соцзащиту для подтверждения начислений доходов работающих лиц предоставляется справка установленного образца — 2-НДФЛ.
Правовая основа
Правила проведения межведомственных проверок утверждаются приказами Минтруда РФ. Последние издаются на основании следующих нормативных актов:
- Постановление Правительства РФ от 14.12.2005 № 761;
- Постановление Правительства РФ от 20.08.2003 № 512;
- Жилищный кодекс РФ.
В указанных документах определены права госорганов на проведение проверочных мероприятий, а также на предоставление сведений о гражданах.
Что собой представляет форма 1
Данный документ составляется на бланке установленного образца. Для удобства использования и контроля он составлен из двух частей:
- запроса;
- бланка ответа.
Заполняется бланк двумя разными должностными лицами:
- сотрудником отдела субсидий, проводящим межведомственную проверку;
- главным бухгалтером предприятия, на котором трудится заявитель.
Первый вписывает персональные данные сотрудника, используя предоставленную им справку о зарплате. Данные из документа не указываются, только фамилия, имя и отчество.
Для сведения: первая часть заверяется следующими данными:
- информацией о должности, фамилии и инициалах работника отдела;
- штампом организации.
Где взять бланк
Форма 1 является специализированным документом. Он используется исключительно в проверочных мероприятиях, проводимых по межведомственным каналам. Гражданам таковой не выдается. Бухгалтер заполняет только отрывной талон от запроса, присланного из госоргана. Следовательно, банк получает при необходимости.
Как заполнять
В запросе указаны основные правила внесения данных. Они таковы:
- запрещается допускать помарки или ошибки;
- информация о начислениях вносится до удержания налогов;
- если человек платит алименты, то прикрепляется копия расчета по исполнительному листу;
- заверяется отрывной талон подписью руководителя предприятия с указанием точной должности и расшифровки Ф. И. О., скрепляется печатью.
Графы формы 1
Бланк ответа представляет собой четкую и понятную форму с пояснениями относительно требуемой информации. Бухгалтер должен внимательно внести такие сведения:
- данные работника, подвергаемого проверке:
- Ф. И. О. полностью (посмотреть, чтобы соответствовало запросу);
- СНИЛС;
- должность и место работы;
- данные о предприятии:
- точное наименование;
- адрес расположения (юридический и фактический, если таковые различны);
- телефон бухгалтера для связи;
- информация об индивидуальном предпринимателе (если такое лицо получило запрос):
- Ф. И. О. полностью;
- ИНН;
- адрес регистрации;
- данные паспорта;
- номер телефона;
- сведения о начисленной за полгода зарплате в разрезе месяцев;
- дополнительная информация (об удержаниях).
Советы по заполнению
Форма 1 содержит персональные сведения человека. Недопустимо попадание таковой в чужие руки. Отправлять ответ в отдел субсидий следует такими способами:
- по почте (желательно с уведомлением о получении);
- посредством курьера;
- отнести лично (это делает должностное лицо предприятия или индивидуальный предприниматель).
В некоторых регионах практикуется передача бланков через претендента на субсидии. Таковое также недопустимо. Межведомственная проверка проводится с целью выявления махинаций. По логике поддельные сведения может предоставить в отдел сам проситель или в сговоре с бухгалтером. Гражданина нужно исключить из проверочного процесса.
Сроки и госпошлина
От оперативности бухгалтера зависят сроки получения госпомощи сотрудником. По методике на составление ответа выделено три дня. А вот период пересылки документации не регламентирован. Но это не означает, что можно тянуть с отправкой. Ответ желательно составить и передать в госорган в течение трех рабочих дней.
Документооборот в рамках межведомственного взаимодействия осуществляется без внесения денег в бюджет. Платить ничего не нужно.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!