Как бесплатно отправить ребенка в “Артек”: инструкция для родителя

Немногие знают о том, что отдохнуть ребенку в «Артеке» — в знаменитом пионерском лагере, на 3 недели возможно за счет государства. Проживание, питание, экскурсии предоставляются бесплатно, родителям нужно только приобрести билеты до Симферополя.

Что нужно сделать, чтобы отправить своего ребенка в “Артек”

Чтобы поехать в лагерь «Артек» необходимо:

1. Подготовить и отсканировать все грамоты, полученные за последний период 3 лет.
2. Пройти регистрацию на портале «Артек-дети» и отослать запрос на несколько смен. При возникновении вопросов технического характера обратиться в службу поддержки сайта.
3. Ожидать распределения путевок, которое обычно происходит за 20 дней до начала смены в автоматическом режиме.
4. Пройти медицинскую комиссию.
5. Приобрести билеты и подписать необходимые бумаги. 
6. Приготовить для ребенка деньги, телефон, необходимую одежду и иные принадлежности.
7. Отправить ребенка с региональной делегацией или отвезти самостоятельно.

Начиная с 2014 году государством осуществляется выдача путевок школьникам в лагерь «Артек» за достижения в учебе, творчестве и спорте, при этом 95% от общего количества путевок предоставляются бесплатно. 

Таким образом, существует возможность получить право на получение путевки двумя методами:

1. Одержать победу в конкурсе, проводимом лагерем «Артек».
2. Выиграть одну из путевок, распределяемых по всей стране.

На сайте лагеря находится информация о партнерах и порядок проведения конкурсных этапов. К примеру, Почтой России также проводится конкурс писем под названием «Почта, я хочу в «Артек»», а его победители получают бесплатные путевки.

Ежегодно ведомством Минобрнаука производится распределение региональных бесплатных путевок среди субъектов страны.

Ребята, желающие отдохнуть в «Артеке», подают заявки с перечислением собственных достижений, каждое из которых оценивается баллами. Далее дети, набравшие максимальное количество таких баллов получают возможность для совершения поездки.

С 2017 года распределение бесплатных путевок осуществляется при помощи автоматизированной системы «Артек». Помимо этого, субъектам страны выдаются бесплатные путевки в другие популярные лагеря, такие как «Орленок» или «Океан». Однако их распределением занимаются региональные департаменты, которые занимались этим и ранее.

Критерии отбора

В «Артек» могут поехать ученики общеобразовательных школ с 5 по 11 классы. Кроме того, для набора на летние смены существуют возрастные ограничения: от 8 до 17 лет включительно. Необходимо наличие различных достижений: в учебе, спорте, творчестве и общественной жизни. Однако право на путевку имеют и дети, достигшие отличных результатов в каком-то одном из направлений.

Как составить и подать запрос

Заявку может составить и подать как родитель, так и сам ребенок, предварительно зарегистрировавшись на сайте «Артек-дети» и загрузив грамоты в профиль.

Регистрация на портале предполагает создание личного кабинета, поэтому здесь необходимо внести личные данные ребенка: Фамилия, имя, отчество, адрес, название школы, класс, свидетельство о рождении. Также следует указать контактные номера родителей, в том числе на случай получения путевки. Кроме того, обязательно следует написать размер одежды ребенка, поскольку в лагере выдается специальная форма (экипировка).

При появлении каких-либо трудностей при заполнении необходимо обратиться в техническую поддержку по указанным телефонам на портале, или на электронный адрес, например: ais-putevka@artek.org и специалисту помогут решить проблему за короткое время. 

После авторизации на сайте нужно произвести загрузку предварительно отсканированных грамот за последние 3 года. Для этого на портале существуют 2 раздела:

• «Награды», где загружают дипломы с конкурсов, в которых ребенок занял призовое место.
• «Прочее» — здесь нужно прикрепить благодарственные письма и грамоты за участие.

Важно, чтобы в дипломе или ином загружаемом документе, была прописана дата мероприятия, подпись и печать организационного комитета. Без наличия этой информации документ не принимается.

Для загрузки одного достижения необходимо проделать несколько действий. Сначала необходимо выбрать категорию — «Награды» или «Прочее» с указанием уровня состязания.

После загрузки всех документов можно отправить заявку, для этого следует выбрать смену и внести сведения о достижениях, по которым будет производиться расчет рейтинга. Всего разрешается добавлять не более 15 грамот.

Данные о том, что запрос отправлен отобразятся в профиле пользователя. Кроме того, обработка информации и подсчет баллов происходит сразу. Например, школьница подала 14 грамот за победу в спортивных состязаниях разного уровня. Рейтинг, определенный системой составил 153 баллов из 677.

Единого показателя для прохождения в виде баллов не установлено, поскольку каждый участник соревнуется с остальными детьми из своего региона, которых намерены посетить лагерь на это же время. 

Однако для жителей отдаленных районов страны разработаны повышенные коэффициенты, то есть при распределении бесплатных путевок происходит учет местности проживания ребенка. О конкретном алгоритме учета этих показателей неизвестно.

Порядок рассмотрения заявок

Точные сроки выдачи путевок устанавливаются операторами в субъектах, которыми являются представители местной администрации. 

После того, как заявка отправлена, ей присваиваются разные статусы:

• «Новая» — означает, что заявка прошла регистрацию в сервисе.
• «Заявка принята» — достижения прошли проверку на подлинность.
• «Путевка получена» — произошло распределение путевок, и одна из них досталась ребенку.
• «Путевка оформлена» — произошло подписание требуемых бумаг представителями ребенка и путевка в лагерь выдана.

После установки статуса «Путевка получена», представитель департамента образования связывается с родителями, узнает, готов ли родитель отправить ребенка в лагерь и высылает бумаги для заполнения. После этого остается оплатить билет, пройти медицинскую комиссию и произвести оформление путевки в лагерь.

При появлении статуса «Отказ системы», то он означает, что набранных баллов недостаточно и в предоставлении путевки отказано. Но несмотря на это, подать новую заявку на другую смену возможно, и путевка может быть выдана по результатам конкурса в другой категории достижений.

Ограничения 

Список бумаг, необходимых для оформления путевки находится на официальном портале лагеря. Практически половину этих бумаг составляют медицинские справки, поскольку ребенок перед поездкой должен пройти медицинскую комиссию с заведением карты. Медкомиссию полностью пройти необходимо за 10 дней до отправления. Кроме этого требуется предъявить справку санитарно-эпидемиологическом окружении, которую нужно подготовить за 3 дня.

При наличии таких заболеваний как диабет, эпилепсия, бронхиальная астма в поездке в лагерь будет отказано. Помимо этого не должно быть каких-либо противопоказаний к активным занятиям различного рода. Также родители подписывают согласие на участие ребенка в различных видах занятий и экскурсий.

Как происходит сбор документов

Для сбора документов и заполнения некоторых бумаг все анкеты и заявления высылаются на электронную почту родителей. На прохождение медицинской комиссии нужно потратить примерно 2-3 дня.

За пару дней до даты поездки родителей вызывают к региональному оператору для проведения общего собрания, где родителям рассказывают о деталях поездки, знакомят с сопровождающими и отвечают на все интересующие вопросы. Далее происходит подписание договоров о приеме в лагерь и окончательное оформление путевок детям.

Как происходит поездка 

Обычно школьники отправляются в лагерь самолетом в сопровождении региональной делегации, а бронирование авиабилетов для детей осуществляется заблаговременно, согласно договору между Артеком и Аэрофлотом.

В поездке с детьми присутствуют сопровождающие из расчета примерно один взрослый на 10 детей. По прилету детей встречают вожатые, которые доставляют их автобусом в лагерь.

Что необходимо приготовить ребенку с собой

Собирая ребенка в дорогу, не забудьте про следующие вещи:

• Деньги, для покупки различных сувениров и других популярных приобретений с курорта.
• Телефон для связи с ребенком, а также для ознакомления с фотографиями, которые выкладываются в группу смены.
• Одежда и некоторые принадлежности, о точном списке можно узнать на сайте лагеря. В лагере выдают специальную форму, которую забрать с собой нельзя, но можно приобрести сувенирный набор.

Вкратце, как поехать в лагерь «Артек» бесплатно

Краткая инструкция в качестве итога всему вышесказанному:

1. Подготовить и отправить сканы грамот за последние 3 года. Обязательно проверить указание даты соревнования, печати и подписи уполномоченных лиц.
2. Пройти регистрацию на сайте лагеря «Артек-дети» и оправить запрос сразу на несколько смен.
3. Ожидать распределения путевок, которое происходит автоматически не позже, чем за 20 дней до начала смены.
4. Пройти медицинскую комиссию по месту прописки.
5. Приобрести билет и подписать бумаги.