Как перевестись из одного ВУЗа в другой без потери курса: инструкция

Граждане, обучающиеся в высших учебных заведениях вправе переводиться в другой ВУЗ. При соблюдении определенных правил это можно сделать даже с сохранением текущего курса.

Причины смена ВУЗа

Причин для перевода с одного высшего учебного заведения в другое может быть много. Однако их все можно разделить на две группы:

1. Независящие от студента.
2. Инициированные студентом.

В число первых относятся причины, вследствие которых дальнейшее обучение в текущем ВУЗе физически невозможно. Это может быть:

• окончание срока действия лицензии образовательного учреждения (в ситуациях, когда ВУЗ не смог продлить текущее разрешение или получить новое);
• лишение образовательного учреждения аккредитации;
• реорганизация образовательного учреждения (соединение или разделение).

Во всех трех причинах перевод осуществляется не по инициативе студентов. Соответственно, вся процедура оформления будет выполняться сотрудниками образовательного учреждения. От учащихся потребуется только вовремя предоставить документы, которые от них просят.

Однако смена ВУЗа может быть инициирована и студентами. В таком случае каждому обучающемуся, который решил перевестись, придется самостоятельно заниматься оформлением всей процедуры.

Фактически причина смены ВУЗа по инициативе студента не имеет значения. Она не повлияет ни на что. Это может быть:

• переезд;
• изменение профиля обучения;
• возможность обучения по текущей специальности в более квалифицированном учреждении и т. д.

Перевод из одного ВУЗа в другой по инициативе студента: пошаговый алгоритм

Процесс перевода из одного высшего образовательного учреждения в другое проходит в несколько этапов:

1. Инициация отчисления с целью перевода и сбор документов.
2. Подача заявления на зачисление вместе с другими документами, сдача необходимых вступительных экзаменов, недостающих зачетов и аттестаций, нивелирование нехватки академических часов (если требуется).
3. Подача оставшихся документов.
4. Получение приказа о зачислении.

Отчисление из старого ВУЗа

Первым делом студенту необходимо написать заявление на имя ректора о желании перевода. Причем в тексте документа в обязательном порядке следует уточнить, что отчисление инициируется именно для смены ВУЗа.

На Заметку: Заявление на отчисление с целью перевода не будет одобрено до момента, пока студент не сдаст обходный лист: вернет учебники и книги в библиотеку, освободит общежитие и т.д.

Пока заявление будет находиться на рассмотрении, студенту потребуется сделать копию своей зачетки и, желательно, заверить ее. Без нее гражданину не удастся перевестись в новый ВУЗ, и при этом сохранить свой текущий курс обучения.

По факту одобрения заявления, студенту будет выданы следующие документы:

• приказ об отчислении, изданный по причине перевода;
• аттестат (если подавался при поступлении);
• диплом об имеющемся образовании (если подавался при поступлении).

Сотрудники ВУЗа должны подготовить приказ об отчислении и выдать все сопутствующие документы в течение 14 календарных дней. Отсчет этого периода начинается с момента, когда студент подаст заявление с заполненным обходным листом.

Подача заявления на перевод в новый ВУЗ

Перед обращением в новый ВУЗ гражданину потребуется обзавестись следующим пакетом документов, состоящим из:

• общегражданского паспорта (для студентов с гражданством Российской Федерации);
• паспорта заграничного образца и предварительный договор с образовательным учреждением на обучение на территории РФ (для иностранных студентов);
• документов об имеющемся образовании (аттестат, дипломы и т.д.);
• академической справки, полученной в предыдущем ВУЗе, подтверждающей факт того, что гражданин отчислился по необходимости оформления перевода;
• военного билета, справки о непрохождении службы по причине достижения 27-летнего возраста или приписного свидетельства — для мужчин граждан Российской Федерации (требуется один из документов в зависимости от статуса военнообязанного гражданина).

Собрав документы, можно начинать перевод. Для этого сначала потребуется подать заявление на принятие и зачисление в новый ВУЗ. К нему потребуется приложить ранее сделанную копию зачетки.

Если заявление на принятие перевода будет одобрено, то абитуриента отправят на сдачу вступительных экзаменов. Уже после их завершения студенту потребуется:

• сдать зачеты и экзамены по предметам, которых не было в предыдущем ВУЗе за все пропущенные курсы (если перевод осуществляется, например, на второй курс, то пропущенные предметы нужно будет сдать за весь первый курс);
• пройти занятия по предметам, по которым имеется расхождение академических часов (если в предыдущем ВУЗе на условную высшую математику был выделен курс на 70 часов, а в новом образовательном учреждении используется 80-часовая программа, то студенту потребуется добрать 10 часов, которых не хватает — на практике нехватку можно урегулировать с преподавателем, ведущим предмет).

После того, как все экзамены, аттестации и зачеты будут сданы, студенту потребуется с результатами вновь прийти в деканат и прикрепить их к своему заявлению о переводе.

Получение приказа о зачислении

После того, как студент сдаст все экзамены, компенсирует нехватку часов и подтвердит все это, предоставив соответствующие документы в деканат, сотрудники ВУЗа начнут готовить приказ о его зачислении.

Этот документ составляется в среднем в течение 5-7 дней. По факту издания приказа гражданин будет выдан студенческий билет, после чего он станет полноправным учащимся уже нового высшего образовательного учреждения. На этом процедура его перевода будет окончена.

Частые вопросы

Влияет ли количество свободных мест в образовательном учреждении на возможность перевода?

Независимо от успешности учебы, заслуг и качеств студент может перевестись из одного высшего образовательного учреждения в другое только в том случае, если там есть свободные места на бюджетное зачисление. Если таковых нет, то гражданин может заключить с ВУЗом договор на платное обучение. Если такой вариант не подходит, то поступление в учреждение в году обращения будет невозможно.

Обязательно ли переводиться с одной формы обучения на такую же?

При переводе гражданин вправе сменить форму обучения на любую из доступных: дневная или вечерняя, очная или заочная. Однако следует учитывать, что, например, обучаться в заочном формате можно далеко не на каждой специальности. Перед переходом обязательно следует уточнить этот вопрос.

Обязательно ли переводиться с одной ступени обучения на такую же?

Да, перевод из одного ВУЗа в другой возможен только при сохранении степени обучения. Если в предыдущем образовательном учреждении условная программа психологии давалась как бакалавриат, а новом выбранном он преподается как специалитет, то при таких условиях перевод будет невозможен.

Можно ли переводится в течении учебного года?

Гражданин вправе подавать заявление на перевод в любой момент. Смена возможна даже в течении учебного года при условии, если на выбранной специальности есть бюджетные места или если гражданин поступает на платное отделение. Однако окончательное решение, касаемо даты начала обучения в новом месте, принимается руководителями образовательного учреждения.

Можно ли переводиться на другую специальность?

Технически — на другую специальность переводиться можно. Однако при этом студенту придется в ускоренном формате сдать экзамены и зачеты по всем предметам, которые он не изучал в предыдущем ВУЗе. Естественно, что в большинстве случаев это невозможно. Поэтому на практике переводы чаще всего осуществляются только между одинаковыми или схожими специальностями. Смена ВУЗа с изменением специальности фактически доступна только в течении и по завершении первого семестра первого курса, так как в течении этого времени студенты изучают вводные предметы, которые преподаются на всех возможных направлениях.

Можно ли переводиться при большой разнице предметов, направлений, зачетом и экзаменов?

Если по одной и той же специальности, преподаваемой в разных ВУЗах, у студента имеется разница по 10 и более предметам, зачетам и экзаменам, то в новом образовательном учреждении ему могут:

• предложить зачислиться на предыдущий курс;
• предложить зачислиться на первый курс;
• отказать в переводе (если ни один из предыдущих вариантов не устроил гражданина).

Сохраняется ли отсрочка от службы в армии при переводе?

В течении обучения в высшем образовательном учреждении мужчины, пригодные к призыву на срочную службу в армии, получают отсрочку. Ее действие сохраняется при оформлении перевода, но только если:

• перевод является первым с момента получения отсрочки;
• срок обучения в новом образовательном учреждении не увеличился относительно предыдущего более чем на год;
• студент переводится на тот же курс, до которого доучился в предыдущем образовательном учреждении.