Как оформить медкнижку, где можно сделать, кому нужна по закону

Личная медицинская книжка — это документ, который подтверждает хорошее состояние здоровья сотрудника, который работает с другими гражданами. Иметь личную медицинскую книжку обязаны работники сферы обслуживания, которые работают с продуктами, а также преподаватели, медицинские работники, вожатые детских оздоровительных лагерей, продавцы продовольственной группы товаров.

В большинстве случаев, сотрудники, работающие с продуктами, а также повара и официанты покупают “готовую” медицинскую книжку, но это является неправильным действием, потому что, работая с людьми, вы должны быть здоровым, что, собственно говоря, и подтверждается записями в этом документе. Нет ничего зазорного в том, чтобы пройти медицинский осмотр самому и получить медицинскую книжку официально.

Что такое медицинская книжка

Медкнижка является документом, который подтверждает, что человек не имеет противопоказаний по здоровью для работы с населением. Законодательные нормы об оформлении и использовании медицинских книжек описаны в приказах Минздрава. Оформлять медицинскую книжку необходимо тем, кто общается с людьми в сфере обслуживания и торговли или контактирует с продуктами питания.

Существуют такие сферы обслуживания, в которых все сотрудники должны иметь санитарную книжку, независимо от того, обслуживают они клиентов, или нет. Например, к таковым относится салон красоты. Естественно, мастер должен иметь медкнижку, но также и администратор, и владелец такого салона тоже должны быть с соответствующим документом. Обязательно должны иметь медицинскую книжку:

• Все, кто работает с питьевой водой и пищевыми продуктами.
• Также все, кто все профессии связан с воспитанием и обучением детей.
• И все граждане, которые предоставляют коммунальные и бытовые услуги населению. 

Медицинская книжка выдаётся после медосмотра. Для этого гражданин должен обойти некоторых специалистов и сдать анализы, и на основании этого ему будет выписана медкнижка.

Ответственность за отсутствие медкнижки

Если человек вышел на работу и контактирует с населением, а у него отсутствует медицинская книжка, его может оштрафовать Роспотребнадзор. Также оштрафовать такого человека могут за то, что у него поддельная медкнижка, или у него нет какой-то важный записи в медицинской книжке, например, о гигиеническом обучении.

Штрафы за отсутствие или неправильно оформленную медкнижку

Работника могут оштрафовать на сумму от 100 до 500 руб.,  должностное лицо — от 500 до 1000 руб. Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 1000 руб. или закрыты (административное приостановление деятельности) на срок до 90 суток. Организации, у которых работники не имеют медкнижек, могут поплатиться за халатность штрафом в виде суммы от 10 000 до 20 000 руб. Если будет обнаружено много нарушений в таких организациях, могут прикрыть их деятельность на срок до девяноста суток.

Также контролирующим органом, кроме Роспотребнадзора, является трудовой инспектор. Трудовой инспектор защищает права работников. Каждый работодатель должен заботиться об обязательном медосмотре персонала, поэтому за каждого сотрудника, у которого трудовой инспектор не обнаружит медкнижку (или она будет не надлежаще оформлена), директор должен будет оплатить штраф от 15 000 до 20 000 руб. Если такое будет обнаружено у индивидуального предпринимателя, на него может быть наложен штраф в сумме от 15 000 до 20 000 руб. Организация, которая не выполняет свои обязательства, может заплатить от 110 000 до 130 000 руб. за каждого работника.

Как оформить медкнижку 

Для оформления этого документа понадобится фотография, ваши персональные данные, чистый бланк медкнижки. Требования по фотографии: она должна быть размером 3 х 4 см, такая же, как в паспорте. Можно сделать цветную или чёрно-белую, на ваше усмотрение. В учреждении, где выдают медкнижки, можно сделать фото на месте. Оно будет стоить 100 руб., если вы забыли принести с тобой фотокарточку.

Для оформления медицинской книжки нужно представить паспорт и СНИЛС, а также сделать флюорографию, которая будет действительна в течение года. Флюорография обычно делается по месту жительства, за это платить не нужно. Если у вас нет флюорографии, её можно тоже пройти на месте. Предоставьте работнику медцентра ваш номер СНИЛС.

Чтобы внести все данные и вклеить фотографию, нужна чистая медкнижка. Получить бланк можно в государственной организации. Это документ строгой отчётности, поэтому купить её в канцтоварах не получится. Обратитесь в Центр гигиены и эпидемиологии или в Роспотребнадзор. Поскольку Роспотребнадзор ведёт учёт всех выданных медкнижек, легко обнаружить тех, кто купил её за деньги и оформил неофициально. Выдавать медкнижки имеют право Центры гигиены и эпидемиологии по регионам, а также частные клиники. Если вы обращаетесь в частную клинику, задайте вопрос, имеют ли они право выдавать медицинские книжки.

Где оформить медкнижку

Итак, медкнижку можно оформить в государственных центрах или медицинских организациях, которые заключили соглашение с таким центром. Поликлиники не выдают медицинские книжки, в них можно только пройти обследование и сдать анализы. Стоимость оформления медкнижки одинаковая в каждом медучреждении. В зависимости от профессии, стоимость медицинской книжки может колебаться от 2 000 до 3 000 руб, реже — больше, и то для женщин (в связи с необходимостью прохождения гинекологических обследований). Её продление стоит несколько дешевле, начиная от полутора тысяч, заканчивая двумя с половиной.

Этапы оформления медкнижки

Оформление документа состоит из нескольких этапов. Первый из них — это направление, чтобы обойти всех специалистов. Гражданину даётся квитанция на оплату услуги, он её оплачивает, идёт по кабинетам. Примерно в течение недели все результаты обследования собираются у одного специалиста, который оформляет медицинскую книжку. Обычно для удобства граждан их вызывают по звонку, когда книжка готова. В медкнижке нужно поставить свою подпись. Чтобы она дольше служила, страницу можно заламинировать. 

В государственном учреждении медицинскую книжку реально получить в течение 5 дней, в частном учреждении на это может уйти три дня. Это время потребуется на то, чтобы пришли результаты анализов. Если у вас нет особых проблем со здоровьем, врачи проводят поверхностный осмотр. Их можно пройти быстро, если нет очереди, и если доктор на месте.

Перечень специалистов, которых нужно пройти, и анализов, которые нужно сдать, зависит от профессии, для которой нужна медкнижка. Все эти требования можно прочитать в Приложении к Приказу Минздрава о медицинских книжках. Есть списки, например, перечень врачей для работников промышленной торговли или перечень врачей для работников дошкольных учреждений. Эти два списка будут отличаться. Если вы работаете с продуктами, например, являетесь продавцом, вам нужно пройти терапевта, лора,  дерматовенеролога, для женщин — гинеколога. 

Анализы, которые нужно сдать для оформления медкнижки: анализ крови, анализ мочи, артериальное давление и флюорография. Каждому человеку, которому вручают медкнижку, напоминают, какой должен быть минимум знаний по гигиене. Например, нужно мыть руки, проветривать помещение. Поэтому каждому работнику, который будет иметь медкнижку, дают материалы для изучения. После этого он проходит онлайн-тестирование, и ему вручают медкнижку. Бывает так, что учреждения, выдающие медицинские книжки, закрывают глаза на тестирование, и в конце документа просто стоит печать «аттестован».

Стоимость оформления 

Как правило, стоимость медкнижки регулируется количеством врачей, которых нужно пройти, и количеством анализов, которые нужно сдать. Некоторые работодатели оформляют медицинские книжки за счёт компании. Но это бывает нечасто. Кто-то строже относится, кто-то более лоялен, некоторым дают потрудиться без книжки до первой зарплаты.

Как правило, работодатель не проверяет, где вы оформляли медицинскую книжку. Главное, что она есть в наличии. А вы её оформили официально, или нет, — это абсолютно не интересует. Если действовать по закону, то каждый работодатель должен компенсировать обязательный медицинский осмотр. Также работодатель обязан проводить инструктаж по гигиене для своих работников. Это касается как физических, так и юридических лиц.

Все расходы на гигиеническое обучение работодатель оплачивает со своего бюджета. Бывает, что организация обязана оплатить прохождение медосмотра и выдачу медкнижки, но отказывается это делать. В таком случае сотрудник имеет право обратиться в суд, и, скорее всего, закон будет на его стороне. Кроме того, суд может присудить вернуть деньги за медосмотр сотруднику, взыскать с организации компенсацию морального вреда. Но такие случаи единичные, поэтому практически все работники нигде не делают санитарные книжки за свой счёт.

Срок оформления

Необходимость ожидания оформления медицинской книжки обусловлена тем, что нужно делать анализы и ждать их результата. Если вам предлагают сделать книжку за один день, то, скорее всего, это будет липовый документ без сдачи анализов. Но есть и частные лаборатории, где можно сдать анализы очень быстро и получить результаты. Но и стоимость там будет совсем другая. Поэтому выбирайте то, что вам наиболее удобно.

Срок действия медкнижки 

Большинство профессий требуют продления медкнижки ежегодно, но работники, устроенные на опасных работах, например, трактористы и дальнобойщики, должны продлевать её дважды в год. Кроме продления медкнижки, работники должны проходить гигиеническую подготовку.

Чем отличается настоящая медкнижка от фальшивой

Исследователи этого вопроса выяснили, что на настоящей медицинской книжке присутствуют водяные знаки, и есть голограмма с печатью, номер книжки нанесён печатным текстом. В настоящей медицинской книжке страницы более светлые. В поддельной книжке всё вписывается вручную, а в настоящей — фамилия, имя, отчество, домашний адрес и профессия работника печатаются шрифтом.