Платежное поручение (далее ПП) – это особая разновидность расчетной документации, которая используется в том случае, если есть необходимость перечислить денежные средства со своего расчетного счета на другой. Отправив ПП на исполнение банку, держатель счета дает указание на списание финансов и их зачисление на счет получателя, указанного в документе.
Платежное поручение. Что это и когда его используют
ПП относится к разряду платежных документов. Оно оформляется в том случае, если держатель расчетного счета желает перевести средства иному лицу – работнику предприятия, контрагенту, партнеру, в бюджет, ФНС и т.д.
ПП зачастую оформляется в следующих случаях:
- компания желает перевести оплату за ранее приобретенные товары, выполненные работы или оказанные услуги;
- плательщик исполняет налоговые обязательства или вносит платежи в бюджеты фондов;
- работодатель перечисляет заработную плату сотрудникам на карту;
- лицо возвращает кредитные средства, уплачивает проценты по займу;
- плательщик желает перевести деньги на депозит.
Надо отметить, что раньше платежные поручения составлялись исключительно в бумажной форме. Для того чтобы провести операцию, ответственное лицо сначала заполняло документ, затем распечатывало его, после чего платежку подписывал руководитель. Но это еще не все. Чтобы совершить платеж, поручение приходилось везти в банк, что занимало очень много времени.
Все изменилось с введением электронной формы документа. Теперь, чтобы составить платежное поручение достаточно ввести некоторые вводные данные, а затем подписать его электронной подписью.
Важно! Независимо от формы платежного поручения, документ имеет одинаковые поля, которые заполняются по аналогичным правилам.
Поля полей платежного поручения
Все поля платежного поручения имеют свой идентификационный номер. Например, само наименование документа располагается в первом поле, номер – во втором, дата операции – в четвертом, а вид платежа – в пятом и т.д.
Идентификационные номера полей ПП никогда не меняются. В случае внесения изменений в правила формирования документа и заполнения какого-либо реквизита, в НПА указывается не только наименование строки, но и номер.
Идентификационные коды платежного поручения
Все поля поле заполняются с учетом правил, определенных Центральным Банком РФ. Сама платежка имеет унифицированную форму, а какие-либо строки или реквизиты не подлежат изменению или удалению.
Памятка по заполнению полей ПП в 2024 году
Чтобы безошибочно заполнить ПП, рекомендуется воспользоваться памяткой. Она содержит в себе подробное описание всех полей документа и конкретные пояснения по их заполнению.
Особенности заполнения 1 – 19 поля документа
Прежде чем приступить к знакомству с особенностями заполнения полей ПП, необходимо внимательно просмотреть сам документ и обратить внимание на расположение полей. Все дело в том, что строкам присвоены не порядковые, а идентификационные номера. Например, если сумма прописью проставляется в поле 6, то следующие реквизиты ИНН и КПП банка плательщика указываются в полях 60 и 102 соответственно.
| Как называется поле | Поле | Описание содержания реквизита |
| Наименование | «1-е» | Прописывается название документа «Платежное поручение». |
| Код формы | «2-е» | Согласно общероссийскому классификатору, платежному поручению присвоен код «0401060». |
| Номер документа | «3-е» | Каждое платежное поручение имеет порядковый номер. Отсчет начинается с нового календарного года. Максимальное количество цифр в номере – 6. |
| Дата формирования ПП | «4-е» | Дата указывается в формате «день.месяц.год.» |
| Вид платежа | «5-е» | Данное поле подлежит заполнению только в том случае, если платежка носит срочный характер |
| Сумма, подлежащая перечислению | «6-е» | В шестом поле отражают сумму словами. |
| Сумма платежа цифрами | «7-е» | Данное окно необходимо заполнить в виде «рубли-копейки» или «рубли=». Второй случай предназначен для отражения суммы без копеек. |
| Данные об организации, которая совершает платеж | «8-е» | ООО указывают полное наименование организации, ИП – свое ФИО, слово «ИП» в скобках, через знак «//» адрес места жительства и опять знак «//». |
| Номер счета организации, осуществляющей перевод средств | «9-е» | Прописывается номер расчетного счета организации или ИП, составляющей платежное поручение |
| Кредитная организация плательщика | «10-е» | Указывается полное название банка, а также его юридический или фактический адрес. |
| БИК банка | «11-е» | Прописывается БИК кредитной организации. |
| Номер счета | «12-е» | Корр.счет банка. |
| Кредитная организация получателя платежа. | «13-е» | Полное название банка, в котором обслуживается получатель платежа с указанием фактического адреса нахождения кредитной организации. |
| БИК | «14-е» | БИК получателя платежа |
| Номер счета | «15-е» | Единый казначейский счет (далее ЕКС) |
| Информация о получателе | «16-е» | Наименование юридического лица (полностью или сокращенно), его адрес или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес регистрации. |
| Номер счета | «17-е» | ЕКС |
| Вид оплаты | «18-е» | Наличным или безналичным. Как правило, указывается код «01». |
| Срок платежа | «19-е» | Остается пустым. |
Важно заполнить все поля без ошибок. В противном случае кредитная организация может отказать в исполнении ПП.
Особенности заполнения 20 – 61 поля ПП
Двадцатое поле ПП заполняется в обязательном порядке согласно изменениям, вступившим в силу в 2020 году. Теперь все средства, перечисляемые на счет, подлежат обозначению числами от 1 до 3.:
- Если в поле 20 стоит число «1», то это значит, что с перечисляемой суммы получателю можно взыскивать средства. Подобное обозначение проставляют при переводе оплаты труда, премий и других вознаграждений.
- Цифра «2» проставляется в том случае, если с данной сумму запрещено производить взыскания. Как правило, данный код указывают, если перечисляют социальные пособия, единовременную материальную поддержку и т.д.
- Код «3» означает то, что с суммы, полученной получателем платежа, нельзя производить взыскания, кроме алиментных обязательств.
Поле «21» заполняется согласно статье 855 ГК РФ. 22-я строка посвящена коду. Здесь указывают УИП или УИН плательщика. Идентификатор отражают только в том случае, если получатель платежа выставил соответствующее требование.
Важно! Если получатель не выставил требование, то поле «22» все равно подлежит заполнению. В таком случае необходимо поставить ноль.
23-е окно остается пустым. В 24-й строке указывают полное наименование назначения платежа.
Окно «43» предназначено для печати, 44-е – для подписи руководителя организации плательщика и ее расшифровки.
45-ю строку для заполняет банк. Здесь проставляется отметка об исполнении платежного поручения.
Поле «60» и «61» заполняются ИНН и плательщика и получателя платежа соответственно.
Особенности заполнения 101 – 105 поля
Последующие поля платежного поручения будут содержать исключительно коды. Так, в строке «101» отражается статус плательщика. Само числовое обозначение утверждено Приказом Министерства финансов РФ. Код «1» ставится в том случае, если плательщиком является юридическое лицо, «2» — налоговым агентом, «3» — индивидуальным предпринимателем.
Поле «102» и «103» заполняется КПП плательщика и получателя соответственно. КПП – это идентификационный номер, который свидетельствует о причине постановки на налоговый учет организации. ИП вместо КПП проставляют 0.
В строке «104» прописывают код бюджетной классификации, состоящий из 20 символов, который можно найти в едином справочнике. А 105-е поле заполняют идентификатором ОКТМО.
Особенности заполнения 106 – 110 полей
В поле «106» прописывается основание платежа, зашифрованное кодом. Чаще всего используют следующие обозначения:
- Для отражения страховых взносов на травматизм пишут ноль.
- Чтобы обозначить налоги, используют комбинацию «ТП».
- Если плательщик на добровольной основе перечисляет налоги с истекшим сроком внесения, то прописывают «ТР.
- Для погашения рассроченной, отсроченной и реструктурированной задолженностей используют коды «РС», «ОТ», «РТ» соответственно.
- Если плательщик перечисляет долги во время прохождения процедуры банкротства, то следует указать код «ПБ».
- При исполнении обязательств по исполнительному листу, в основании прописывается комбинация «АР», а если дело по взысканию приостановлено, то «ПР».
Также плательщиками используются и другие комбинации, например, для исполнения обязательств по погашению инвестиционного налогового кредита следует использовать код «ИН».
107-е поле посвящено информации о налоговом периоде. Оно заполняется в зависимости от данных, отраженных в строке «106». Если основанием платежа является исполнение текущих налоговых обязательств, либо погашение задолженности перед налоговыми органами в добровольном порядке, то поле заполняется в следующем формате: ПУ.НП.ГОДП, где
- ПУ – периодичность уплаты (две соответствующие буквы МС – месячные, КВ – квартальные, ПЛ – шестимесячные, ГД – годовые);
- НП – номер периода (порядковый номер месяца, квартала, полугодия в году);
- ГОДП – год внесения платежа.
Поле «108» заполняется номером документа, который является основанием для проведения платежа. Код напрямую зависит от самого основания, указанного в поручении.
Важно! Заполняя поле «108» знак «№» не проставляется.
Строка «109» также посвящена основанию платежа, а точнее дате составления документа, согласно которому осуществляется перечисление средств.
Последнее поле «110» заполняется в том случае, если перечисляются средства сотрудникам бюджетных организаций. Тогда в данном окне прописывают единицу.