Счет-фактура представляет собой налоговый учетный документ, составляемый по факту отгрузки товаров, а также завершению оказания услуг или выполнения работ. Он включает в себя стоимость операции и предъявляется продавцом, либо исполнителем.
Что такое счет
Термин «Счет» применяется в том случае, если возникла необходимость оплатить товары или услуги. Как правило, после отгрузки реализуемой продукции, окончания выполнения работ или услуг, продавец предъявляет покупателю счет. Последний получает документ и производит оплату, согласно расценкам, указанным в нем.
Сам по себе счет не признается документом первичного учета, так как не отражает факт совершения операций. При помощи него продавец лишь заявляет покупателю о желании получить оплату.
В свою очередь, совершением хозяйственной операции признается факт перечисления покупателем средств согласно счету. Однако данный тип опции оформляется иными бумагами, например приходным ордером или выпиской из банка.
Счет необходим для того, чтобы предоставить покупателю реквизиты для оплаты, а также для того, чтобы напомнить о необходимости совершения платежа.
Счет-фактура: понятие
Счет-фактура – это документ, свидетельствующий об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Он оформляется исполнителем и направляется заказчику. На основании него последний производит оплату.
Счет-фактура необходимо для налогового учета. При помощи него подсчитывается НДС. На основании данного документа рассчитывают сумму вычета при уплате налога на добавленную стоимость. Все дело в том, что налоговым законодательством предусмотрено правило уменьшения объема налоговых обязательств на сумму предъявленного НДС.
Надо отметить, что документ составляется на бланке унифицированного образца. В противном случае налоговая не примет бумагу в качестве законного обоснования затрат.
Если, какие-то поля остаются пустыми, то в них требуется поставить прочерк. Случается такое, что сразу подряд несколько строк не заполняются. Такое может произойти, если документ составляется вручную на заранее распечатанном бланке. Тогда все поля перечеркиваются большой латинской буквой «Z».
Надо отметить, что запрещено ставить прочерк в графах, в которых указывается наименование заказчика, исполнителя, а также единица измерения.
Различия между счетом и счетом-фактурой
Счет и счет-фактура – это термины, которые имеют разную формулировку, несмотря на свое схожее звучание.
Счет – это документ, направленный заказчику, в котором содержаться реквизиты для оплаты полученных товаров, услуг, работ и их стоимость. Сам по себе счет не имеет никаких требований. Он может быть легко аннулирован, так как не подлежит обязательному учету.
Отличие счета-фактуры от счета в том, что первый используется для налогового учета. Именно наличием данного документа налогоплательщик вправе подтвердить законность заявленных вычетов по ранее внесенного налога на добавленную стоимость.
Отличие счета от счета-фактуры
Термин, как часть речи
Иногда слово «счет-фактура» по своей неграмотности люди принимают за словосочетание или набор слов. Однако это совершенно не так. Счет-фактура является сложносоставным словом, которое состоит из двух понятий.
Важно! Согласно существующим правилам, сложносоставные слова пишутся через дефис. Склоняя термин, необходимо преобразовать и главное, и зависящее слово.
Неверно склонять и только одну из частей сложного слова. В устной речи подобный подход к видоизменению форм используют достаточно часто, но письме стоит избегать данных ошибок.
Род: мужской, женский или средний
Чтобы определить род любого слова, необходимо поставить перед ним одно из притяжательных «Мой», «Моя», «Мое».
Первое означает то, что слово относится к мужскому роду, второе – с женскому, а третье – к среднему.
Термин «счет-фактура» состоит из двух слов, которые имеют разные рода. Слово «счет» (мой счет) — мужского рода, а «фактура» (моя фактура) — женского.
Само сложносоставное понятие «счет-фактура» имеет мужской род. Все дело в том, что род сложных слов, состоящих из двух и более терминов, определяется по главному из них.
В нашем случае главным словом является «счет», а придаточным «фактура». В связи с тем, что «счет» имеет мужской род, значит и «счет-фактура» мужского рода.
Примеры
- Счет-фактура для ООО «Мега-Ленд» выставлен сегодня.
- Счет-фактура направлен плательщику.
- Потерялся счет-фактура от ООО «Транс-Сервис».
- На счету-фактуре не проставлена подпись поставщика.
- Я не вижу счет-фактуру от вас на своей почте.
Таким образом, счет-фактура имеет мужской род, о чем свидетельствует род главного слова «счет».
Изменение формы слова в зависимости от падежа
Термин «Счет-фактура» можно просклонять только по падежам. Как правило, процедура проводится путем постановки начальной формы слова в иную, отвечая на вопрос, соответствующий падежу.
В русском языке существует 6 падежей:
- именительный (далее ИП);
- родительный (далее РП);
- дательный (далее ДП);
- винительный (далее ДП);
- творительный (далее ТП);
- предложный (далее ПП).
Начальная форма любого слова соответствует именительному падежу (далее ИП). То есть, ИП для счета фактуры будет звучать, как «счет-фактура».
Общие правила склонения
По правилам русого языка, для того, чтобы просклонять существительное, необходимо перед ним поставить придаточное слово и вопрос. К примеру, слово дом, имеет следующие формы: дом (что?), дома (чего?), дому (чему?), дом (что?), домом (чем?), о доме (о чем?).
Один
Чтобы понять, как изменяется слово «счет-фактура» в зависимости от падежа, попробуем просклонять его в единственном числе.
| Падеж | Пример применения | Окончание первой части слова | Окончание второй части слова |
| ИП | У меня есть СЧЕТ-ФАКТУРА. | нулевое | -а-а |
| РП | У меня нет СЧЕТА-ФАКТУРЫ. | -а- | -ы- |
| ДП | СЧЕТУ-ФАКТУРЕ присвоен номер двадцать. | -у- | -е- |
| ВП | Я нашел СЧЕТ-ФАКТУРУ в бухгалтерии. | нулевое | -у- |
| ТП | Мы идентифицируем затраты СЧЕТОМ-ФАКТУРОЙ. | -ом- | -е- |
| ПП | Сейчас мы поговорим О СЧЕТЕ-ФАКТУРЕ. | -е- | -е- |
То есть, склоняя термин «счет-фактура» по падежам, необходимо подставить перед ним дополнительное слово и вопрос.
Несколько
Для того чтобы рассказать о нескольких документах, единственное число термина «счет-фактура» преобразуется в множественное. Например, я положил счета фактуры в отдельную папку.
| Падеж | Пример применения | Окончание первой части слова | Окончание второй части слова |
| ИП | Я получил четыре СЧЕТА-ФАКТУРЫ. | -а- | -ы- |
| РП | У меня нет СЧЕТОВ-ФАКТУР. | -ов- | нулевое |
| ДП | К СЧЕТАМ-ФАКТУРАМ предъявляются строгие требования. | -ам- | -ам- |
| ВП | Я послал вам СЧЕТА-ФАКТУРЫ в мессенджере. | -а- | -ы- |
| ТП | Наличие обоснований можно подтвердить СЧЕТАМИ-ФАКТУРАМИ. | -ами- | -ами- |
| ПП | Нельзя не говорить О СЧЕТАХ-ФАКТУРАХ. | -ах- | -ах- |
То есть, преобразование множественной формы реализуется по общим правилам. Сначала склоняется по падежам одна часть слова, затем вторая. Таким образом, множественное число термина имеет следующие словоформы:
Важно! Независимо от видоизменения начальной формы термина, он пишется через дефис. Знак не пропадает даже в случае постановки слова в множественное число или в процессе склонения по падежам.
Пример склонения термина в словосочетаниях на практике
Допустим такую ситуацию, когда стороны обсуждают счет-фактуру или несколько документов. Чтобы не показаться безграмотным, нужно научиться правильно, склонять термин в единственном и множественном числе. Для этого важно понять, как словоформы используют в реальной жизни.
Единственное число
В первую очередь приведем пример словосочетаний, где встречается слово «счет-фактура» в единственном числе.
- СЧЕТ-ФАКТУРА является одним из главных документов, применяемых для налогового учета. В таком случае термин имеет начальную форму и именительный падеж.
- У нас нет СЧЕТА-ФАКТУРЫ от компании «Лего-Лайз». О том, что в предложении используется слово родительного падежа, говорит придаточное «нет», а к самому термину можно задать вопрос «чего?».
- Бухгалтер присвоил СЧЕТУ-ФАКТУРЕ номер десять – дательный падеж. Бухгалтер (кто?) присвоил (что сделал?) счету-фактуре (чему?) номер (что?) десять (какой?).
- Менеджер говорит, что видел нужный вам СЧЕТ-ФАКТУРУ в отделе сбыта. В данном случае «счет-фактура» поставлено в винительный падеж.
- За СЧЕТОМ-ФАКТУРОЙ, который лежит на столе, сегодня приедете менеджер компании ООО «Мега-Холдинг». О том, что слово творительного падежа говорит вопрос «чем?» с придаточным предлогом «за».
- Сегодня мы будем говорить О СЧЕТЕ ФАКТУРЕ, переданном нам ООО «Лес-Комплект» — предложный падеж.
Часто, склоняя слова на практике, люди путаются и ставят термин в неправильную форму. Чтобы этого избежать, мысленно задайте себе вопрос и ответьте на него, приводя к нужному виду все части сложносоставного термина.
Множественное число
Теперь пример предложений, где встречается множественная форма термина «счет-фактура».
| № п.п. | Предложение | Падеж |
| 1 | Все СЧЕТА-ФАКТУРЫ лежат у вас на столе. | ИП |
| 2 | Обратите внимание на правила оформления СЧЕТОВ-ФАКТУР. | РП |
| 3 | К СЧЕТАМ-ФАКТУРАМ от компании ООО «Мега-Ленд» прикрепите доверенности. | ДП |
| 4 | Мы получили СЧЕТА-ФАКТУРЫ от всех партнеров по электронной почте. | ВП |
| 5 | СЧЕТАМИ-ФАКТУРАМИ можно обосновать законность получения налогового вычета. | ТП |
| 6 | Завтра на семинаре мы поговорим О СЧЕТАХ ФАКТУРАХ, которые нам прислали партнеры в прошлом месяце. | ПП |
Таким образом, склоняя термин важно обратить внимание не только на порядок склонения, но и на число начального слова. От этого зависит последующий алгоритм преобразования.