Материальная помощь в связи с болезнью работника: как получить, сумма

Материальная помощь в связи с болезнью работника: как получить, сумма

Каждый работающий человек может заболеть или попасть в непредвиденную ситуацию, что значительно ухудшает его работоспособность. Иногда несчастный случай сильно подкашивает здоровье сотрудника, и для того, чтобы ему восстановиться, нужны крупные суммы денег. Бывает, что стоимость лечения намного превосходит доход человека от его трудовой деятельности. В этом случае ему не помешает материальная помощь в процессе лечения.

Как правило, руководство фирмы идет навстречу своим сотрудникам и оказывает материальную поддержку пострадавшим и заболевшим. Поскольку размер помощи нигде не указан в законодательстве, руководство само может решить в индивидуальном порядке, какую сумму может выдать на руки своему сотруднику. Конечно же, сумма является соразмерной и адекватной его заработку, а также серьезности заболевания. В любом случае, какую бы помощь не пожелало оказать руководство своему работнику, она всегда будет уместной.

Кто имеет право на материальную помощь

Работодатель может сделать жест доброй воли и помочь деньгами в следующих случаях:

  • выплата в связи с болезнью работника или для лечения его родственников;
  • если произошла чрезвычайная ситуация, в связи с которой резко ухудшилось здоровье работника (но если речь идет о производственном несчастном случае, наниматель выплатить компенсацию обязан);
  • если кто-то из работников ушёл в декретный отпуск или ухаживает за ребёнком (в дополнение к пособиям, утвержденным на государственном уровне);
  • из жизни ушел родственник сотрудника.

Как получить материальную помощь 

Если сотрудник компании заболел, или кто-то заболел среди его близких родственников, сам работник может обратиться к начальству с заявлением и просьбой выплатить материальную помощь. Для этого нужно подать заявление, составленное в произвольной форме, с указанием обстоятельств и необходимой суммы помощи. Поскольку в законодательстве объём помощи не регламентирован, на предприятии должны быть свои правила, прописанные в коллективном договоре или в трудовом контракте – это избавит начальство от споров и даст определенные гарантии работникам.

Для того чтобы получить материальную помощь от работодателя, нужно написать заявление на его имя. Заявление сотрудник может написать в свободной форме на листе бумаги А4. Если в организации предусмотрена какая-то особенная форма подачи заявления, нужно придерживаться её. Вместе с заявлением нужно прикрепить справки, которые подтверждают необходимую сумму на восстановление здоровья.

Итак, руководству фирмы вы подаете: заявление, копию истории болезни, копию рекомендации лечащего врача. Если предстоит операция, нужно сделать копию договора на её проведение, а также нужно предоставить материалы, которые подтверждают необходимость дорогих медицинских услуг. Получить помощь могут: 

  • малообеспеченные сотрудники, 
  • временно безработный гражданин, 
  • родители с ребёнком-инвалидом, 
  • родственники умершего работника на его похороны, 
  • многодетные семьи, 
  • сироты;
  • члены семьи, утратившей кормильца.

Налогообложение материальной помощи на лечение 

В Налоговом кодексе РФ говорится о том, что средства подвергаются налогообложению согласно нормам общего законодательства, кроме некоторых случаев. В виде исключения налоги не удерживаются:

  • с одноразовой помощи членам семьи но погребение,
  • в случае непредвиденных происшествий или при наличии пострадавших от террористической деятельности, 
  • также не подвергается налогообложению помощь, выданная на лечение.

Со всех других видов помощи могут удерживаться страховые взносы, кроме налога на доходы физических лиц. Если материальная помощь была выдана в других целях, и она превышает 4000 руб., также удерживаются страховые взносы. Суммы менее 4 тысяч российских рублей не будут уменьшены за счет взносов в фонды.

Как правильно составить заявление на материальную помощь 

В связи с болезнью работника, обычно за материальной помощью обращаются после того, как проведено лечение. Семья оценивает свои финансовые возможности и может понять, что ей не хватает средств, чтобы завершить курс лечения. К письменной просьбе на имя руководства с прошением об оказании материальной поддержки подкрепляют: 

  • выписку из истории болезни, 
  • документы, подтверждающие покупку лекарств, 
  • а также справку с диагнозом.

Все эти документы должен заверить лечащий врач своей печатью. Вы не найдете шаблон заявления, который нужно заполнить и подать своему руководству. Однако, стоит иметь в виду, что это все-таки служебный документ, который должен быть составлен по правилам делового русского языка.

В правом верхнем углу указывается должность начальника и его фамилия, имя, отчество. Например, директору предприятия “…”. Далее идёт должность и фамилия, имя, отчество того, кто подает заявление, указывается адрес и контактный номер телефона.

Далее посередине пишется название документа – «Заявление». В тексте заявления выражается просьба о выдаче материальной помощи в связи с болезнью работника. Кратко описывается суть проблемы. Заявление подкрепляется документами из медицинского учреждения. В конце заявления автор ставит дату и подпись.

Руководитель, который ценит своих сотрудников, может оказать им денежную поддержку. Когда нужно восстановление здоровья или проведение срочной операции, размер помощи может быть любой, но стоит помнить, что сумма сверх 4 000 руб. облагается налогом и страховыми взносами.  Финансовая поддержка работников носит точечный характер, поэтому она не включается фонд оплаты труда работников, её выплачивают из суммы нераспределенной прибыли организации.

Решение о выплате материальной помощи принимает начальство. В случае положительного ответа руководитель издает приказ, который направляется в бухгалтерию. Бухгалтер на основе этого приказа выдаёт материальную помощь. Сумма помощи может выдаваться как наличными, так и в виде банковского перевода на карту.

От чего зависит размер материальной помощи

На предприятии существует коллективный договор. Как правило, в нём прописывается размер выплаты по конкретному случаю. Например, 30% от оклада или полтора месячных оклада. Если это указано в коллективном договоре, сумма помощи будет выплачена в таком размере. Второе, что влияет на размер помощи, – это сумма, о которой просит заявитель. Он указывает ее в заявлении, описывает подробно всю ситуацию, тогда сумма может быть выплачена в полном размере, или может быть определена иная часть выплаты.

Помощь от государства

В крайнем случае, если работодатель не идёт навстречу, или выданной суммы недостаточно, гражданин может обратиться за помощью в органы социальной защиты и попросить денежной поддержки у государства. У него должна быть веская причина и документальное подтверждение тяжёлого материального положения в связи с болезнью. Граждане должны обратиться в соцзащиту по месту жительства, там составить заявление и подтвердить его соответствующими документами. Как правило, это паспортные данные, справка о доходах с места работы. Если человек безработный, нужна справка о постановке на учёт по безработице, копия трудовой книжки. Также нужно предоставить справку о составе семьи и удостоверение льготника (если есть). Например, пенсионное, если обращается пенсионер, удостоверение инвалида или чернобыльца. Или речь идет о студенческом билете.

Сдав все документы в органы соцзащиты, нужно ждать решения. Специалисты рассматривают дело не более 10 рабочих дней. Решение может быть как положительным, так и отрицательным. Главными причинами отказа могут быть: 

  • недостаточное количество собранных документов, 
  • ошибка в заполнении, 
  • или наличие недостоверных данных.

Важно! Чем больше вы предоставите документов, которые подтверждают ваше затруднительное материальное положение в связи с болезнью, тем больше шансов получить выплату. Особенно, если это касается дорогостоящего лечения. Наиболее существенная выплата в данном случае – пособие в рамках программы “Социальный контракт”.

Вместе с вышеуказанными документами нужно будет приложить справку от врача с диагнозом, а также рецепт на покупку лекарственных препаратов. Необходимо будет предоставить документы о том, что региональная программа бесплатной медицинской помощи не может оказать необходимую помощь, требуется дорогостоящее лечение, операция или покупка медикаментов.

Материальная помощь в связи с болезнью работника является разовой целевой выплатой, которая не подлежит возврату в бюджет предприятия. Работая трудолюбиво на предприятии и являясь ценным сотрудником, вы всегда можете обратиться к своему начальству за помощью в случае непредвиденных жизненных обстоятельств. Если у предприятия есть нераспределенную фонды, то, скорее всего, вам выдадут такую помощь.

В коллективном договоре может быть написано о возможности выдачи одноразовой помощи в виде подарка к юбилею, по случаю рождения ребёнка, к выходу в отпуск или на заслуженный отдых (пенсию). Удобно, когда в коллективном договоре предприятия указывается список ситуаций, на которые руководство может отреагировать в виде выплаты денежных средств. Также важно этот список заполнить конкретными цифрами, например: 

  • помощь на зубопротезирование – 4 000 руб., 
  • выплата при рождении ребёнка – 10 000 руб., 
  • премия за год без выхода на больничный – 2 000 руб. и так далее.

Таким образом, оказавшись в затруднительном материальном положении в связи с болезнью, работник может попытаться получить денежную поддержку у себя на работе. Если заявитель из малоимущей семьи, в помощи не откажут и органы социальной защиты населения.

Важно! На материальную поддержку можно рассчитывать не более одного раза в год. Если гражданин не имеет места работы, можно попробовать оформить разовую выплату в органах социальной защиты населения.

Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!