Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.
Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.
Оплата учебного отпуска работодателем
По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.
Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:
- Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
- Форма обучения.
Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.
В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:
- Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
- Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.
Как происходит расчет и оплата отпуска
Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
- Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
- Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
- Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
- У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.
При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.
У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:
- Высшее учебное заведение.
- Высшая школа, гимназия.
- Техникум или училище.
Порядок оплаты учебного отпуска
По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.
Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.
Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.
При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.
Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).
Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.
Как предоставляется отпуск на сессию
Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.
В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:
- Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
- Все последующие курсы — 50 дней.
Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:
- 1-2 курс обучения — 30 дней.
- Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.
Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения
По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:
- Человек впервые получает образование такого уровня.
- У учебного заведения есть государственная аккредитация.
В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:
- На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
- На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
- При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.
Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:
- Вступительных испытаний.
- Итоговых испытаний.
Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.
К ним относятся:
- За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний. - Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
- На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.
Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.
Порядок оплаты учебного отпуска заочникам
Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.
В этом документе должна содержаться следующая информация:
- Должность, ФИО руководителя.
- Полное наименование организации.
- Должность и ФИО заявителя.
- Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
- Подпись заявителя, дата составления заявления.
Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.
Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.
Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе
По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:
- Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
- У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.
Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.
По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:
- На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
- На всех последующих курсах — 50 дней.
- При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.
По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Здравствуйте!
У нас на фирме есть сотрудник, который брал учебный отпуск на заочной форме обучения в ПТУ в течение 3 лет обучения, теперь он поступил в ВУЗ так же на заочную форму обучения и опять пользуется правом получения учебного отпуска. Скажите, насколько это законно, при том, что в обоих случаях у учебных заведений есть государственная аккредитация.
Спасибо!
Согласно ст. 173 ТК РФ, работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Таким образом, если в ПТУ программа бакалавриата не была предусмотрена, то работодатель не обязан был предоставлять работнику учебный отпуск.
Я живу и работаю в России, а учусь в Минской богословской семинарии (Беларусь). Могу ли я взять оплачиваемый учебный отпуск? И в праве ли мне отказать руководитель?
Республика Беларусь — это отдельное государство со своей системой правой и юрисдикцией. Между нашими странами существуют только международные соглашения и в частности о соблюдении трудовых прав граждан, но в случае трудоустройства на территории белорусской республики. В Вашей же ситуации Вы работаете в России, а учитесь в Белоруссии. Здесь в любом случае действуют разные нормы, поскольку Вы не подпадаете под нормы о трудящихся на территории Белоруссии.
Кроме того, в ст. 173 ТК РФ четко указано, что работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры. Учебное заведение за рубежом очевидно не имеет российской госаккредитации.
Далее там же в этой статье указано: гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Таким образом, руководитель вправе Вам отказать, если коллективным или трудовым договором не предусмотрено предоставление такого оплачиваемого отпуска.
Да совсем упустил, отпуск на одну неделю для сдачи экзаменационной сессии.Учусь заочно.
имеется образование юридическое бакалавриат, хочу заочно поступить на магистратуру, в каком направлении, пока что не известно, при этом работаю официально в МФЦ, будет ли мне предоставлен работодателем отпуск.
Если у Вас юридическое образование, то Вы должны знать, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам, предусмотрены ст. 173 ТК РФ.
Работаю на медика, учусь в очно-заочной форме, на работе отказываются выплатить ученический отпуск, якобы учеба не связана с медициной.
1. Работодатель предоставляет дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для только работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, в целях:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней,
прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
В остальных случаях работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый дополнительный отпуск. См. ст. 173 ТК РФ.
2. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
3. Профиль образования здесь вообще не играет никакой роли.
Добрый день, интересует порядок оплаты учебного отпуска. Сколькими суммами начисляется? И начисление з.п. В следующем месяце (во время самого отпуска),положены ли аванс и з.п.? Если сотруднику должна придти премия во время учебного отпуска, что ему должно быть выплачено (часть зарплаты +премия или только премия)?
1. Порядок оплаты учебного отпуска зависит от вида учебного отпуска. Не все они оплачиваются. См. ст 173 ТК РФ.
2. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска оплачивается, исходя из среднего заработка работника, определяемого по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но здесь оплате подлежат все входящие в ученический отпуск календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. ПП РФ N 922 от 24.12.2007).
3. Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, выплачивается работнику в общий для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда N 1693-6-1 от 30.07.2014).
4. Во время любого отпуска зарплата за сам период нахождения в отпуске не выплачивается. Следовательно, если будет расчет по премии, то выплачивается только она. Заработная плата за период до отпуска должна быть выплачена работнику вместе со всеми остальными в тот же период и в том же порядке, что и всегда.