Больничный во время отпуска: как продлить и сколько заплатят

Трудовой кодекс Российской Федерации гарантируют гражданам сохранность своего места трудоустройства и материального обеспечение в случае заболевания или получения травмы. Основанием для этого является открытый больничный лист, который выдается в поликлинике или в больнице. Однако многие граждане не знают, что их право это работает даже в период действия отпуска.

Продление или перенос отпуска при временной нетрудоспособности

Абсолютно не важно, работает ли гражданин или же находиться в отпуске. При заболевании или получении травмы он имеет пособие от ФСС. Это возможно даже в отпуске. Причем отдыха будет продлен на продолжительность больничного.

Возможность продления отпуска на период временной нетрудоспособности прямо прописана в содержании ст. 124 ТК РФ от 30 декабря 2001 года (актуальная редакция от 30 апреля 2024 года с добавочными корректировками от 1 мая 2024 года).

Единственное, что нужно сделать гражданину для продления своего действующего отпуска на время болезни – это обратиться в медицинское учреждение за больничным листом. Правом выдачи таких документов обладают исключительно государственные поликлиники и больницы.

Однако гражданин может обратиться к услугам частных медицинских центров, получить заключение от врача, и прийти с ним в государственную клинику. Если частное медицинское учреждение имеет документы и лицензии, необходимые для работы на территории РФ, то карта больного, открытая в нем, будет являться основанием для получения листа временной нетрудоспособности в государственной поликлинике.

Важно: Основание для получения пособия по временной нетрудоспособности и для сохранения работы на период болезни – это открытый больничный лист. Докторам абсолютно не важно, находиться ли гражданин в отпуске или нет. Если имеется факт наличия болезни или травмы, то лист временной нетрудоспособности будет выдан.

Также гражданин вправе не продлевать действующий отпуск на срок больничного, а перенести фактически неиспользованные дни на другое время. Для этого ему потребуется предоставить работодателю соответствующее заявление.

Продление отпуска на срок больничного листа

Если гражданин заболел или получил травму во время отпуска, то для его продления на срок больничного ему достаточно получить лист временной нетрудоспособности. Ему не нужно подавать никакие заявления.

Единственное что рекомендуется, так это уведомить работодателя о сложившейся ситуации. Это не обязанность или законодательная норма. Просто при своевременном уведомлении гражданину удастся избежать ненужных недопониманий с руководством, которые в противном случае возникнут после того, как он по наступлении ранее действовавшей дату окончания отпуска не выйдет на работу.

Перенос дней отпуска при временной нетрудоспособности

При желании гражданин может не продлевать отпуск на срок оформленного больничного, а перенести фактически неиспользованные дни на другое время. Для этого ему потребуется подать заявление на имя непосредственного руководителя. Документ составляется в свободной форме. В его содержании потребуется указать следующую информацию:

• название организации с указанием формы регистрации;
• Ф. И. О. и должность лица, кому подается заявление;
• Ф. И. О. и должность заявителя;
• прошение о переносе дней отпуска на основании полученного больничного на конкретный период или прошение об их сохранении до следующего отпуска;
• подпись и дата составления.

На основании полученного заявления работодатель издаст приказ о переносе или об отмене предоставления дней отпуска.

На Заметку: Необходимость подачи заявления носит исключительно бюрократический характер, так как по факту его получения руководитель сотрудника получит основание для издания приказа о переносе. Работодатель не вправе отказать в прошении гражданина.

Особенности начисления отпускных

Отпускные выплаты выдаются гражданину заранее в полном объеме не позднее, чем за три дня до начала отдыха. В случае с временной нетрудоспособностью при переносе отпускных на будущий период сложится ситуация, когда гражданин получит большую сумму, чем ему положена.

Дальнейшие действия зависит от политики работы организации. Работодатель может:

• попросить гражданина возместить лишнюю часть отпускной выплаты;
• учесть лишнюю выплату в счет будущего отпуска.

В обоих случаях сотрудник не может никак повлиять на ситуацию.

Особенности процедура получения больничного листа во время отпуска

Возможность гражданина получить больничный, соответственно, и полагающееся пособие по временной нетрудоспособности во время действия ежегодного оплачиваемого отпуска – это право, закрепленное в ТК РФ на уровне федерального законодательства.

Однако с другими видами отпусков есть исключения:

1. Если отпуск был оформлен с целью обучения, то больничный, полученный в течение его действия оплачиваться не будет.
2. Если болезнь возникла во время действия декретного отпуска, который по факту уже является больничным по беременности и родам, то перенести дни декрета и получить дополнительно пособие не получиться.
3. Если сотрудник подал заявление на отпуск без сохранения заработной платы, то его временная нетрудоспособность оплачиваться не будет (независимо от того, был ли получен больничный лист или нет).
4. Если причина оформления больничного во время отпуска заключается в необходимости осуществления ухода за несовершеннолетним или пожилым родственником, то пособие выдаваться не будет.
5. Если лист временной нетрудоспособности был получен в момент пребывания гражданина в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, то он не подлежит оплате.

Оплата больничного, полученного во время отпуска

Никаких особых правил по расчету суммы больничного пособия, получаемого на основании оформленного листа в период действия отпуска, нет. Размер выплаты также рассчитывается по одной из трех формул:

1. Основная формула: (Д1 + Д2) / 730 или 731 * КСТД * ЧДБ.
2. Формула расчета по МРОТ: МРОТ * 24 / 730 или 731 * КСТД * РК * ЧДБ.
3. Формула расчета максимальной суммы больничного: (ПБ1 + ПБ2) / 730 или 731 * КС * ЧДБ.

Условные обозначения формул:

• Д1 и Д2 – доход, полученные за последние два года трудовой деятельности (если больничный оформляется в 2024 году, то в расчетную базу берутся значения за 2020 и 2019 годы);
• 730 или 731 – число дней в двух годах (731 – если один из двух годов является високосным);
• КСТД – используемый коэффициент стажа трудовой деятельности;
• ЧДБ – число дней предоставленного больничного.
• МРОТ – актуальная величина минимального размера оплаты труда;
• 24 – число месяцев в двух годах;
• РК – районный коэффициент (используется в расчетах, если гражданин проживает в регионе, где действует повышающий коэффициент).
• ПБ1 и ПБ2 – предельные значения отчислений, совершаемых работодателем в пользу ФСС с зарплату гражданина, за каждый год, учитываемый в ходе расчета.

Коэффициенты стажа

Сумма пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа трудовой деятельности гражданина, накопленного в течение всей жизни. Используются следующие значения:

• 0,6 – при стаже до пяти лет;
• 0,8 – при стаже от пяти до восьми лет;
• 1 – при стаже свыше восьми лет.

Гарантированный минимум

Минимальная сумма больничного пособия рассчитывается исходя из действующего показателя МРОТ. Она назначается, если гражданин:

• проработал суммарно менее 6 месяцев;
• не имел официального заработка за отчетный период;
• получил больничный вследствие алкогольного или наркотического опьянения.

В 2024 году сумма минимального пособия за каждый день временной нетрудоспособности составляет:

12 792 * 24 / 731 * Районный коэффициент = 419 руб. 98 коп. * Районный коэффициент

Допустимый максимум

Если доход гражданина за каждый из двух годов, принимаемых в расчете больше, чем предельная база за эти периоды, то сумма полагающегося его пособия будет рассчитываться по этим значениям.

В 2024 году максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по следующим значениям:

• 2019 год – 865 тыс. руб.;
• 2020 год – 912 тыс. руб.

Соответственно, максимум за один день больничного составляет:

(865 000 + 912 000) / 731 * Коэффициент стажа = 2 тыс. 430 руб. 92 коп. * Коэффициент стажа

Если заработок условного гражданина за 2019 год превысил предельный размер, а за 2020 нет (ежемесячная зарплата 70 тыс. руб.)., то формула расчета видоизмениться суммы больничного за каждый день:

(865 000 + 70 000 * 12) / 731 * Коэффициент стажа = 2 тыс. 332 руб. 42 коп. * Коэффициент стажа