Как оформить пособия на ребенка на работе: какие нужны документы, как написать заявление

Пособия на детей, получаемые родителями, существуют двух типов: региональные и федеральные:

Региональные выплаты: ими занимается ОСЗН — орган социальной защиты населения. По месту работы их не оформляют. Поэтому сразу нужно обращаться либо в службу «одного окна» (МФЦ), либо воспользоваться сайтом «Госуслуги». Через организацию, в которой работаете – точно не получится.
Федеральные пособия: гарантией их получения является появление в семье ребенка. Эти выплаты осуществляются всем семьям без исключения. Тем мамам и папам, которые работают, их выплачивает через Фонд социального страхования работодатель, а безработным — через органы социальной защиты населения.

Где и как можно получить выплаты

Существует несколько способов, в зависимости от того, трудоустроены ли родители:

На предприятии по месту работы. Но мать или отец таким способом получают только пособия из федерального бюджета.
Через Почту России, в соцзащите, в МФЦ или через сайт «Госуслуги».

Родители, которые трудоустроены, этими способами могут получить выплаты из областной казны. А безработные — как региональные, так и федеральные пособия на ребенка. Документы можно подать как самолично, так и через доверенное лицо. У последнего должна быть доверенность, которую заверяет нотариус.

Важно! В каждом регионе размер выплат из областного бюджета отличается. Самые большие – в Москве и Московской области. Местные власти в связи с рождением ребенка могут устанавливать единовременное пособие.

Также существуют ежемесячные региональные пособия. Как правило, их получают малообеспеченные и многодетные семьи. В каждом регионе — свои условия их получения. Информацию о том, какие пособия и в каком денежном эквиваленте выплачивают из областной казны, необходимо искать в региональных законах о социальной поддержке семей. К примеру, в местном социальном кодексе.

Какие необходимы документы для оформления выплат

От того, трудоустроен ли родитель, различается набор документов. Также на это влияет и то, где мама или папа собирается оформить выплату на ребенка: по месту регистрации или в другом населенном пункте.

Предусмотрен основной набор документации для получения всех видов выплат. Это выписка о том, что второй родитель данное пособие ранее не получал, а кроме того — свидетельство о рождении самого ребенка.

В том случае, когда родитель трудоустроен или служит, справку о неполучении выплаты ему нужно получить в бухгалтерии по месту работы или службы. Если папа или мама безработные, такую выписку можно взять у специалистов социальной службы. Однако, когда родитель единственный, такой документ ему, естественно, не понадобится.

Важно! Когда второй родитель зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, справку о неполучении единовременной выплаты по уходу за ребенком ему выдает Фонд социального страхования.

Если отец или мать не работает, к тому же и прописан(а) в другом населенном пункте, выписку о том, что данное пособие на ребенка ему не оформлялось, необходимо брать в органе социальной защиты населения по месту прописки.

Важно! Когда мать и отец находятся в разводе, все денежные средства выплачиваются тому, с кем проживает ребенок. В этом случае выписка о неназначении пособия второму родителю не требуется. Вместо нее необходимо предъявить свидетельство о расторжении брака, а также документ о составе семьи по форме 9. Именно по этой справке устанавливается, с кем из родителей проживает малыш.

Когда и мать, и отец в данный момент уволились, для получения выплаты при рождении чада один из родителей должен заручиться дополнительными документами:

Трудовой книжкой. Если она все еще находится у работодателя, необходимо сделать из нее выписку, которую нужно заверить в бухгалтерии.
Реквизитами почтового отделения или банка для перечисления денег.

Важно! Нотариусы, адвокаты и индивидуальные предприниматели для оформления пособия на детей дополнительно обязаны предоставить копию своей лицензии.

Следует уточнить: через Фонд социального страхования федеральная выплата осуществляется лишь тогда, когда кто-то из родителей в течение хотя бы года делал отчисления. В противном случае — через соцзащиту.

Важно! Помимо основного пакета документов на единовременное федеральное пособие, потребуется написать заявление, а также взять выписку о рождении ребенка по форме 24. Этот документ, равно как и свидетельство о рождении, нужно взять в ЗАГСе. Он, кстати, оформляет ее в единственном экземпляре, и впоследствии этот оригинал заберут.

На детей до полутора лет полагаются ежемесячные выплаты в размере 40% от среднего заработка родителя, ушедшего в отпуск по уходу за малышом. Для того, чтобы их оформить, к основному набору документов дополнительно требуется предъявить в бухгалтерию по месту работы заявление на предоставление отпуска и назначение денежных начислений. Если мама или папа затем захотят продлить отдых от работы до исполнения ребенку трех лет, об этом придется сообщить в организацию отдельно.

Однако бывает и так, например, когда мать находится в отпуске по уходу, а ее предприятие закрывается. Естественно, женщина автоматически становится безработной. В этом случае нужно взяв трудовую книжку обратиться в соцзащиту. Если документ все еще у работодателя, требуется взять заверенную в отделе кадров выписку из него.

Важно! Когда на производстве маме выплатили пособие по беременности и родам, в орган социальной защиты нужно принести справку о его размере.

Как получить пособие на работе

Только по месту своего трудоустройства кто-то из работающих родителей может оформить единовременную выплату, а также ежемесячное пособие по уходу за детьми с момента рождения до полутора лет.

Согласно законодательству, на каждого своего сотрудника работодатель каждый месяц делает страховые отчисления из его зарплаты. Во время нетрудоспособности человека, а в нашем случае — отпуска по уходу за детьми, — за счет этих накоплений соцстрах производит выплаты вплоть до того времени, пока ребенку не исполнится полтора года.

К сведению! Когда трудоустроен, к примеру, лишь отец, семья вправе получить пособия только в бухгалтерии по его месту работы. Когда оба родителя заняты на производстве, нужно определиться, на кого из них оформлять выплаты на ребенка.

Единовременная выплата по случаю рождения

Мама или папа, собрав пакет документов, должны идти в бухгалтерию своей организации и написать заявление на получение денежных перечислений. Это необходимо сделать в течение полугода со дня завершения отпуска по беременности и родам. А еще лучше заранее — сразу после появления малыша на свет. С собой нужно иметь справку по форме 24, а также свидетельство о рождении.

Ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет

Для оформления данного денежного начисления требуется обратиться по месту работы или службы в момент окончания отпуска по беременности и родам. В этом случае тоже пишется заявление. Сделать это нужно также в течение полугода с момента рождения ребенка.

Важно! Не стоит откладывать в дальний ящик процедуру оформления документов. Если опоздать с этим, с деньгами можно попрощаться. Только при наличии уважительной причины страхователь выплатит полагающиеся средства после шести отведенных месяцев. Это возможно при стихийных бедствиях (наводнении, землетрясении), а также пожарах, тяжелой болезни и в ряде других случаев.

Мало кто знает, что кроме мамы и папы выплаты по уходу за детьми могут также оформить дедушка или бабушка. Главное условие – этот родственник по факту должен неотлучно находиться с ребенком, ухаживая за ним после его рождения. К тому же, взрослый должен быть официально трудоустроен, дабы на своем предприятии получать деньги на малыша.

К примеру, супруги не работали или получали небольшие зарплаты. Тогда на выручку может прийти бабушка, которая возьмет отпуск и будет получать 40% от своего среднего заработка. Но при этом она не имеет права попутно с этим продолжать трудиться на полную ставку. В противном случае, деньги на ребенка прекращают платить. Однако вполне возможно работать дома или в офисе неполный день. При этом будет начисляться заработная плата на предприятии, а также будут поступать средства на ребенка из Фонда социального страхования. Это разрешено законом.

Важно! На единовременную выплату после рождения детей может претендовать любая женщина, невзирая на ее статус: работающая мама, студентка или безработная. Пособие получает жена или муж – по договоренности. Если папа — военнослужащий, заполняется специального образца бланк, в котором записывают место службы и воинской части. Также материальную помощь может оформить опекун.

Родились двое или больше детей

В этом случае вполне допустимо вносить сведения о них в одно заявление. Можно также на каждого малыша завести и отдельный документ. Следует учесть, что размер разовой денежной выплаты увеличивается. Если двое детей – соответственно, в 2 раза и т.д.

Как составить заявление на выплату единовременного пособия

Его допускается оформлять как в свободном стиле, так и по образцу, который предлагают некоторые работодатели. Формат листа стандартный — А4. Текст от руки или набрать на компьютере. Но при этом должна быть виза заявителя. Лучше всего иметь два экземпляра прошения (один оставить у себя). Текст допустим произвольный.

В «шапке» указываются:

наименование организации-работодателя;
ваши ФИО, а также серия и номер паспорта, когда и кем он выдан.

Затем излагается суть заявления, то есть: «Прошу выплатить материальную помощь и т.д.». Также обязательно указываются:

ФИО ребенка, дата рождения;
свидетельство о его рождении;
справка с работы второго родителя о неполучении пособия;
сведения из трудовой книжки о последнем месте работы.