Во времена существования советского государства вопросы выплат и поощрений работникам были унифицированы и всецело принадлежали к полномочиям государства. Каждый работник должен был получать каждый месяц плату за свой труд. Однако в конце рабочего года каждый работник получал не только зарплату за отработанный декабрь, но также и так называемую “тринадцатую” заработную плату. По своему размеру и порядку начисления она ничем не отличалась от предыдущих ежемесячных выплат, поэтому и называлась не премией, а полноценной зарплатой. Несмотря на то, что тринадцатая зарплата в конце года полагалась всем без исключения работникам, независимо от получения ими в течение года дисциплинарных взысканий, считалось, что такая выплата имеет стимулирующий характер и побуждает советского гражданина трудиться еще старательнее. Времена меняются, изменилась и система начисления заработной платы и стимулирования работников, однако термин “тринадцатая зарплата” существует в обиходе и по сей день. Рассмотрим данное явление из области трудовых отношений более подробно.
Какая зарплата — тринадцатая
Несмотря на повсеместное использование данного термина в быту и в рабочем коллективе, официально такого вида заработной платы в законодательстве не существует. Под указанным словом в основном понимаются такие выплаты в целях побуждения работников к эффективному труду, которые приурочиваются и выдаются в конце трудового года.
Вместе с тем, по размеру такие выплаты не обязательно соответствуют ежемесячным платежам, а могут быть как больше, так и меньше ежемесячного оклада. Чаще всего, такой вид стимулирования специалистов встречается в организациях с участием государства и у бюджетников. Не отстают от этих двух групп и военные.
Кроме того, с большей вероятностью тринадцатую зарплату будут получать сотрудники тех компаний, которые охотно занимаются воспитанием кадров и много вкладываются в своих специалистов в части их обучения, питания, медицинского обслуживания и обеспечения благоприятной рабочей обстановки (в IT-сфере, как правило). Сроки выплаты такого поощрения в разных организациях также могут быть различными. Они зависят от принятых в компании способов расчета причитающихся работникам сумм.
Обязательность и добровольность
При том, что такие поощрительные выплаты “под елочку” работникам распространены среди российских организаций, все же никакой обязанности работодателя производить подобные поощрения законодательство не вменяет. Вопрос платить или не платить дополнительную зарплату своим сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно и исключительно на добровольных началах.
При решении данного вопроса больше всего оказывает влияние бюджет самой организации — то, сколько может себе позволить компания тратить свободных денежных средств на фонд, из которого оплачивается труд работников, в том числе, и на разного рода поощрительные выплаты.
Кроме непосредственно денежного поощрения, в организации может быть принят и закреплен внутренними актами такой момент, что сотрудников будут стимулировать подарками, различными сертификатами, разного рода льготами и даже в натуральной форме продукцией предприятия.
Кто получит премию
Критерии отбора счастливчиков, которые будут поощрены в конце года за усердный труд на благо компании, нигде не закреплены. Ничего на этот счет не сказано ни в Кодексе, ни в иных нормах права. Руководство каждой организации вынуждено само устанавливать для себя определенные основания, при наличии которых работник поощряется в какой-либо форме.
Также не закреплено количество работников, подлежащих поощрению. Так, руководство по своему выбору может принять решение начислить денежную выплату:
- всем сотрудникам компании,
- лицам, занимающим только определенные, например, руководящие, должности,
- только тем сотрудникам, которые достигли определенных высоких показателей в своей работе.
К сведению. Также на предприятии могут учитываться определенные качества сотрудников, подлежащих премированию, например, их стаж работы в организации.
Кроме того, рассматриваемый вид поощрения не привязан исключительно к штатным сотрудникам. Он может применяться для того, чтобы простимулировать эффективность работы:
- специалистов, трудящихся по договору с организацией,
- сотрудников, которые совмещают сразу две работы
- и даже уже уволившихся в течении года работников.
Как оформляется
Для того, чтобы руководству организации осуществлять подобные выплаты своим сотрудникам, необходимо провести определенную организационную работу. Так, в компании должен быть разработан и принят особый внутренний документ, который будет описывать следующее:
- Какие на предприятии возможны меры стимулирующего и поощрительного воздействия на работников. Выплата определенных денежных сумм является не единственным действенным способом повышения эффективности работы и лояльности сотрудников. Встречаются и такие варианты как раздача грамот, корпоративные программы лояльности, выдача скидочных карт и прочие интересные меры.
- На каком основании производятся выплаты, и оказываются иные меры воздействия на сотрудников. В фирме может быть закреплена система показателей, по которым руководство производит оценку работы каждого сотрудника по отдельности либо в рамках общей эффективности всего структурного подразделения, в котором трудится тот или иной сотрудник.
- В каком размере начисляются выплаты, и какие критерии уменьшения или увеличения размера подобных выплат будут использоваться. Чаще сотрудники поощряются за уже выполненную работу, однако руководство может также установить и авансовые типы стимулирования. Возможны различные подходы к расчетам сумм выплат, например, когда премия рассчитывается как определенный процент от оклада, или когда в расчет берется средний заработок сотрудника за год. Также встречается балльная система.
- Из каких средств будут производиться выплаты сотрудникам. Внутренними документами организации может быть предусмотрено, что организация будет поощрять своих работников по итогам расчета годовой прибыли организации. Если в каком-то году соотношение прибылей и убытков к концу года сложилось неутешительное, сотрудники остаются без новогодней премии.
- Какая устанавливается процедура получения выплат, и какие документы для этого необходимо принять в рамках компании. Желательно закрепить на бумаге последовательность прохождения решения о премировании работников. Зачастую указывается, кто может ходатайствовать о начислении выплат, в какой форме подавать сведения с предложениями руководству, кто и как производит расчет и на каком основании, в какие сроки производится начисление премии.
Кого могут лишить
Даже если в компании принято поощрять своих специалистов независимо от стажа и занимаемого положения, все-таки бывают случаи, когда работник может остаться без приятного премирования. К таким случаям, прежде всего, относятся различного рода эксцессы, когда в силу каких-либо проступков сотрудник навлек на себя гнев руководства:
- Работник, неоднократно замеченный за опозданиями, может в итоге получить “голую” зарплату.
- Кроме того, может не рассчитывать на поощрение сотрудник, не продемонстрировавший хороших показателей в своей трудовой деятельности.
- Также опасно с точки зрения итоговой премии многократно в течении года уходить на больничный.
- Помимо перечисленных ситуаций, руководство может принять решение “наказать” работника, допустившего в своей работе серьезную ошибку, которая стоила компании существенных убытков.
Особенности оформления
Тринадцатая зарплата только называется таковой, но на самом деле, зарплатой в полном смысле слова, конечно, она не является. В связи с этим, и проводит ее бухгалтерия по своим финансовым документам не как заработную плату, а как выплату премии или поощрение за высокую квалификацию сотрудников:
- После того, как финансовый год будет считаться оконченным, руководство совместно с финансовым отделом подведут итоги работы компании.
- В результаты такого подведения итогов будет определен объем денежной массы, которую компания может себе позволить потратить на выплаты своим работников.
- После этого принимается решение, какую категорию работников необходимо премировать и на основании каких критериев.
- Далее должен быть подготовлен документ (чаще всего, в виде приказа), в котором кандидаты на премирование будут указаны пофамильно, или перечислены должности и структурные подразделения, представители которых подлежат поощрению.
Обычно сами выплаты производят вместе с перечислением основной суммы заработной платы за декабрь месяц, однако в “расчетке” они будут учитываться на разных строках.
Способы расчета
Всего у руководства компании имеется несколько вариантов того, по каким правилам будет рассчитываться итоговая премиальная выплата работникам:
- Прежде всего, возможно закрепление премирования определенных сотрудников в виде четко фиксированной суммы. Размер такой выплаты полностью определяется волей работодателя и не зависит от остальных формальных критериев. Узнать, какую сумму получит в конце года конкретный работник, можно, лишь увидев приказ с перечисленными в нем названиями должностей.
- Кроме того, возможен вариант установления определенной доли, рассчитанной от оклада сотрудников.
- И последний способ произвести расчеты денежного поощрения — это высчитать конкретный процент от средней заработной платы работника, полученной им в течение всего рабочего года.