Случается такое, что сотрудник никак не может присутствовать какое-то время на рабочем месте в силу различных причин. Возникает необходимость просить у начальства об отсутствии на предприятии в течение нескольких часов или всего рабочего дня. Только если получено разрешение от руководства, такой “перерыв” не будет квалифицирован как прогул со всеми вытекающими последствиями.
Что такое отгул
Вероятно, не существует такого работника, который хотя бы раз не пропускал работу под влиянием каких-либо личных обстоятельств. Невозможно просчитать все наперед, и рано или поздно обязательно произойдет событие, которое вы не могли предвидеть заранее.
Да и пятидневный режим работы часто совпадает с рабочими часами многих, если не большинства, государственных учреждений и организаций — многие из них, как и вы, не работают по выходным.
Что же делать в случае, если возникла необходимость посетить врача или устранить случившуюся дома внезапную аварию? Просто так неожиданно сорваться с работы не получится. В случае, если вас не будет на рабочем месте более четырех часов, вам могут не просто поставить прогул, но и уволить. На такой случай придется отпрашиваться с работы.
Как отпроситься с работы
Если вы являетесь работником небольшой организации, то вероятно, там не принято на каждый случай, когда работнику нужно отлучиться, оформлять кучу юридических документов, тем самым давая повод проверяющим органам при любой ошибке выписать штраф.
В таких условиях отпрашиваться у начальства можно гораздо легче. Для этого необходимо заблаговременно выяснить мнение вашего начальника о вашем намерении. Также, рекомендуется накануне того дня, который вы собираетесь пропустить, поработать ударно и выполнить как можно больший объем своих трудовых обязанностей, так сказать, “подготовить почву”.
В том случае, если в силу особенностей рабочих процессов в ваше отсутствие кто-то все же должен будет делать работу за вас, неплохо было бы обсудить этот вопрос и договориться с коллегами, которым придется взять на себя часть вашей работы. Самым идеальным, с точки зрения интересов руководства организации, можно считать такой вариант, когда работник не просто отсутствует в течении дня на рабочем месте, но также и обязуется работать над своим рабочим проектом из дома либо обещает отработать пропущенные часы в другое время. И, конечно, никогда не надо забывать поблагодарить начальника за проявленное понимание.
Форс-мажор и работа
Конечно, иногда случаются такие проблемы, которые требуют принятия срочных мер прямо посреди вашего рабочего дня. Тогда вам необходимо действовать не откладывая. Однако и в этом случае нужно помнить об элементарных требованиях деловой этики. Не стоит писать своему начальнику смс или электронное письмо. Самое оптимальное, конечно, отпрашиваться у начальника лично. В крайнем случае, можно созвониться и объяснить проблему по телефону.
В ситуациях, когда срочно необходимо отлучиться, и понятно, что это займет всего пару часов, можно просто отпроситься у своего непосредственного руководителя на некоторое время и вернуться на работу позже. В таком случае необходимо договариваться с тем расчетом, что время, которое у вас заняло решение своих личных вопросов, вы отработаете в свой выходной день.
Основания для отгула
Если же договориться о том, чтобы работник отлучится всего на несколько часов, не удалось, ему придется официально брать день или несколько дней в качестве отпуска. Такого официального термина как “отгул” законодательно не существует. Ему соответствует понятие “отпуск”.
Тем не менее, закон предусматривает случаи, когда работник имеет юридически обоснованную возможность не выходить на работу. К таким случаям относятся следующие:
- Если работник уже отработал часы вне своего рабочего времени в будние дни или в выходные.
- Если работник сдавал кровь в специальном донорском центре.
- Если у работника намечается церемония бракосочетания.
- Если в семье сотрудника появился ребенок.
- Если сотрудник собирается на похороны близкого родственника.
В случае наступления указанных выше событий работодатель будет обязан отпустить своего сотрудника в отгул. Если же у работника нет обоснований для таких вариантов, ему придется брать отпуск за свой счет, то есть, за отсутствующие дни работодатель не будет производить оплату.
Законные варианты
В законе выделяются отдельные группы работников, запросы которых на предоставление отгула без оплаты начальник не сможет проигнорировать. К таким группам работников относятся следующие:
- Работники, которые достигли возраста ухода на пенсию, но все-еще работают (им полагается 14 дней).
- Сотрудники, которые принадлежат к гражданам, ограниченным по здоровью (у них есть возможность взять до 60 дней).
- Работники, параллельно обучающиеся в ВУЗах (в зависимости от целей, они могут отгулять до 15 дней на экзамены, до 30 дней — на “госы”, а также им полагается до четырех свободных от работы месяцев на написание диплома).
- Сотрудники, обучающиеся в аспирантуре, могут рассчитывать на два свободных от работы дня в неделю целый год.
- Работники, параллельно обучающимся в колледжах, могут пропустить в общей сложности до 10 дней в году, а также два месяца готовиться к выпускным экзаменам не посещая офис.
- Сотрудницы, занятые в сельскохозяйственной отрасли, могут один раз в месяц брать дополнительный выходной.
Тем сотрудникам, которые постоянно или периодически сдают свою кровь, можно не приходить на работу в тот день, когда они были в центре сдачи крови, и потом на следующий день — тоже.
Кроме того, законодательно установлены в качестве мер дополнительной поддержки выходные для определенных категорий родителей. К ним относятся семьи, где воспитывается больше одного ребенка, если этим детям не исполнилось 14 лет, а также имеющие ребенка-инвалида, до того, как ему исполниться 18 лет. Кроме того, поддержка оказывается и родителям, в одиночку воспитывающим ребенка до 14 лет. Все эти категории работников имеют возможность брать 14 дней отгула.
Как взять отгул
Прежде чем идти писать заявление, рекомендуется, в первую очередь, поговорить о ваших намерениях со своим непосредственным руководством. Необходимо обсудить, не запланировано ли на то время, когда вы будете отсутствовать на месте, каких-либо важных для организации или вашего подразделения мероприятий, например, совещаний, планерок с вашим участием и тому подобных собраний. Если таковые уже стоят в планах у руководства, то лучше рассмотреть возможность перенести свой отгул на более свободное рабочее время. В противном случае, вас могут поставить “на карандаш” как ненадежного сотрудника, который решает свои личные проблемы за счет интересов организации.
После того, как все рабочие нюансы с начальством улажены, можно приступать к написанию официальных документов. Какие есть варианты написания заявлений? Прежде всего, можно просить предоставить вам отгул за работу в такой-то день и такое-то время вне графика.
Важно! Если вы не попадаете в вышеуказанные льготные категории работников, вам придется просить начальство о предоставлении вам определенного количества свободных от работы дней в счет вашего ежегодного законного отпуска. При этом, окончательное слово, отпустить вас или отказать, остается за вашим работодателем.
Такой способ может быть использован, не только когда у вас еще остались непотраченные отпускные дни, но также и тогда, когда в этом году вы уже успели как следует отдохнуть, и положенных вам отпускных дней больше не осталось. В таком случае вы просто начинаете расходовать “запас” отпускных следующего года.
После того, как руководство решит ваш вопрос положительно, ваша бумага передается работникам кадровой службы организации, которые должны изготовить соответствующий приказ и направить его работнику для ознакомления под роспись. С этого момента можно смело рассчитывать на отдых.
Образец заявления на отгул
Скачать образец заявления о необходимости взять отгул на работе
Скачать образец заявления о предоставлении неоплачиваемого отпуска
Уважительные и неуважительные причины
Обдумывая взять день отгула, всегда необходимо учитывать, что, если вы слишком часто будете пользоваться “добротой” начальства, это может негативно отразиться на отношении к вам как к специалисту. Такие же последствия могут вас постигнуть если вы будете просить отгул по совсем уж незначительным поводам.
Большинство руководителей сочтут следующие ситуации действительно уважительными:
- Срочная необходимость попасть к врачу самому сотруднику или привести к врачу его ребенка или детей.
- Непредвиденный коллапс в вашей квартире или доме типа классической протечки труб или пожара.
- Официальные обязательства явиться в государственные органы, типа судебного заседания или на административную комиссию.
- Необходимость сдачи различных документов для получения какой-либо государственной услуги.
Вряд ли у вас могут возникнуть проблемы при возникновении перечисленных выше ситуаций и им подобных. В то же время, случаются совсем странные просьбы, некоторые из которых тянут на неуважение. К таким можно отнести, например, просьбы сотрудников отпустить их для похода по магазинам или при необходимости хорошенько поспать.
Если отпроситься не удалось
На случай, если начальство все-таки не хочет входить в положение сотрудника и отказывается предоставить ему отгул, существует несколько полезных рекомендаций.
Часто встречается следующий совет: если необходим целый свободный день, а руководство никак не идет навстречу, можно обратиться в специальное медицинское учреждение и пройти процедуру сдачи крови. Таким образом вы одновременно совершите полезное дело как для себя лично, так и для нуждающихся людей. Конечно, такой вариант подойдет не всем, а только людям с отменным состоянием здоровья, так как медицинские требования для доноров достаточно жесткие. Кроме того, чтобы воспользоваться таким вариантом, необходимо продумать свои действия заблаговременно, потому что, прежде чем идти непосредственную на сдачу крови, потребуется пройти определенную подготовку, которая может занять до нескольких недель.