Неотгуленный отпуск: как получить компенсацию за неполученный отпуск + при увольнении

Трудовое законодательство гарантирует работнику получение ежегодного отпуска. Если по каким-либо причинам он остался неиспользованным, сотрудник имеет право на получение денежной суммы, которая компенсирует дни отдыха. Когда можно заменить неотгуленный отпуск компенсацией? Как это можно сделать? В какой последовательности предоставлять работнику неиспользованные им ежегодные отпуска? Об этом подробно в статье.

Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения  

У работников, которые собираются увольняться, возникает вопрос – можно ли выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска без увольнения. Ответ на вопрос содержится в законодательстве РФ. Согласно ст. 126 Трудового кодекса, денежную сумму человек может получить только в том случае, если ему положены дополнительные дни отдыха. В иных ситуациях выплата невозможна.

Кому предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска 

Итак, разберемся, кто может претендовать на получение денежной компенсации, исходя из продолжительности предоставляемого отпуска. Как правило, оплачиваемый отдых по Трудовому законодательству составляет 28 календарных дней. Но есть исключения. 

Право граждан на получение удлиненного оплачиваемого отпуска устанавливается Трудовым кодексом и Федеральными законами. Исходя из их положений, следующие категории работников имеют право на отдых, продолжительность которых несколько больше, чем по установленным нормам: 

• Инвалидам.
• Работникам до 18 лет.
• Кандидатам и докторам наук, которые работают в финансируемых государством учреждениях.
• Государственным и муниципальным служащим.
• Спасателям.
• Сотрудникам, которые работают с химическим оружием.
• Педагогам.
• Пенсионерам, проживающим в доме престарелых.
• Сотрудникам следственного комитета, таможенникам и судьям.
• Государственным и муниципальным служащим.
• Медицинским работникам. 

Помимо удлиненного, существует также дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется следующим категориям граждан:

• Работники с ненормированным рабочим днем.
• Человек, который трудится в районах Крайнего Севера.
• Человек, получивший отпуск в связи с профзаболеванием.
• Иным работникам, если условия предоставления им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописываются в Федеральном законе.

Обратите внимание, что длительность дополнительного оплачиваемого отпуска оговаривается работником вместе с работодателем.

Кто не вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Ч. 3 Ст. 126 Трудового Кодекса РФ регулирует вопрос о том, кто не вправе претендовать на денежную компенсацию в счет отпуска, которым не воспользовался. Итак, к таковым относятся следующие категории граждан:

• Беременные женщины.
• Несовершеннолетние работники, которые трудоустроены на неполный рабочий день. 
• Сотрудники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда. 

Важно отметить то, что денежные выплаты перечисленные категории граждан не получают только в том случае, если продолжают работать на организацию. Если они планируют увольняться, то право на компенсацию они имеют на общих основаниях.

Компенсация при увольнении

Когда работник увольняется, или его увольняют (независимо от обстоятельств), он имеет право на получение компенсации. Выплаты полагаются только за тот период, когда человек не ходил в отпуск.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск 

Есть различные калькуляторы, которые позволяют рассчитать сумму компенсации за неотгуленный отпуск. Проблема в том, что их расчеты часто бывают не самыми верными. Для более точного анализа юристы рекомендуют самостоятельно рассчитывать сумму выплат. Сделать это не сложно, но нужно знать алгоритм действий. Порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск представлен ниже поэтапно. 

1. Определить начало рабочего года 

Согласно закону, отпуск работодатель должен предоставлять работнику ежегодно. За 2 недели до календарного года начальник утверждает график отпусков. Для определения того, когда каждый работник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». У каждого он — свой, и исчисляется со дня вступления на работу. 

Например, если сотрудника приняли на работу 31 марта 2019 года, его рабочий год закончится 30 марта 2020 года. Это в том случае, если он будет трудиться без прогулов и иных дисциплинарных нарушений. А уже 31 марта 2020 года для работника начнется новый рабочий год. 

2. Вычислить, сколько дней отпуска в месяце работы 

Согласно нормам, за один отработанный месяц человеку полагается 2,33 оплачиваемого отпуска. Это правило действует для тех, кому предоставляется 28 дней отпуска. Для тех, кому предусмотрен удлиненный отпуск, исходя из законодательства, расчет другой. Необходимо разделить количество отпускных дней на количество месяцев в году. Получится цифра, которая показывает, сколько дней отдыха дает месяц работы. 

Например, учителям полагается 42 дня отдыха. Делим 42 дня на 12 месяцев. Получается, что 3,5 дня отпуска полагается за месяц работы. 

3. Посчитать отработанные месяцы и длину отпуска 

Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы. Например, с 11 августа по 12 сентября отработан 1 месяц.

Обратите внимание, что, если сотрудник отработал менее 15 календарных дней в месяце, то его не учитывают при расчете. Если же больше, то дни округляют до целого  месяца. 

Когда мы определились, сколько дней отпуска дает месяц работы, а также посчитали количество отработанных месяцев, можно вычислить длину отпуска. Для этого необходимо умножить эти две цифры друг на друга. 

Например, сотрудник отработал 9 целых месяцев. Согласно законодательству, ему полагается стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 месяц ему полагается 2,33 дня отдыха. Рассчитываем: 9 умножаем на 28. Получается 20,97 дней отпуска. 

Обратите внимание, что дни неиспользованного отпуска необходимо округлять, но только в пользу работника. Это правило регламентирует Минтруд. 

4. Посчитать, сколько месяцев отработано 

Для расчета следует использовать дату начала и окончания работы. Дата начала прописана в трудовом договоре, а дата окончания – последний рабочий день. 

Рассмотрим правила расчета на примере: 30 ноября 2009 года с учителем заключили трудовой договор. В нем прописали, что приступает он к работе только 1 января 2010 года. В сентябре 2020 года учитель решил уволиться и попросил предоставить ему отпуск с 17 сентября. 

Поэтому для расчета возьмут период с 1 января 2010 года, а также последний день перед отпуском – 16 сентября 2020 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Переводим это все в месяцы – 129. 

Обратите внимание, что из расчетов вычитают дни, когда сотрудник:

• Отсутствовал на работе без уважительных причин.
• Был отстранен от работы по уважительной причине.
• Ухаживал за ребенком.
• Был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

5. Посчитать неиспользованные дни отпуска 

Для подсчета дней неиспользованного отпуска применяют формулу:

продолжительность ежегодного отпуска / 12 * количество полных месяцев отработанных – количество дней неиспользованного отпуска. 

Например, у работника — отпуск в 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев, использовал 187 дней отдыха. В итоге, у него осталось 114 дней отпуска. Эту цифру мы получили благодаря расчетам: 28 / 12 × 129 − 187 = 114. 

Расчет компенсации

Компенсация рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска. В расчет среднедневного заработка берутся выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали отпуску.

Обратите внимание, что из этих 12 месяцев исключается время, когда сотрудник был на больничном или в декрете, а также не работал в связи с простоем. Дополнительно исключают дни отпуска и командировки. 

Если период для расчета среднедневного заработка определен, можно посчитать все рабочие выплаты. Для этого суммируют за 12 месяцев все:

• Зарплаты.
• Премии.
• Бонусы.
• Стимулирующие выплаты и компенсации за условия труда. 

Далее считаем среднедневной заработок. Для этого берем сначала формулу:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3

В расчетах 12 является количеством месяцев в году, а 29,3 – среднемесячное число дней. Затем необходимо заработок за 12 месяцев работы разделить на оплату за один день отпуска. В итоге, мы получаем среднедневной заработок. 

Получив все цифры, рассчитываем компенсацию. Умножаем количество дней неиспользованного отпуска на сумму выплат одного дня отпуска. 

Обратите внимание, что при расчете вы получите компенсацию уже с вычетом НДФЛ. Налог составляет 13%. 

Сколько может «накопиться» неиспользованных отпусков подряд

Сотрудник может накопить несколько неотгулянных отпусков подряд, за которые в дальнейшем получит денежную компенсацию. Но сколько их может быть? Законодательством этот вопрос никаким образом не урегулирован. Следовательно, работник может накопить неограниченное количество неиспользованных отпусков подряд: хоть за 5 лет, хоть за 10. 

Обратите внимание! Главное, чтобы отсутствие отпуска не происходило по инициативе работодателя, ведь это противоречит рабочему законодательству.

Считается, что работник не имеет права отказаться от отдыха, если не отдыхал в прошлом году. Однако, на деле, случается всякое, в частности, когда трудяга меняет одно место работы за другим.

Заключение 

Работодатель в обязательном порядке должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поэтому каждый работник имеет право на получение денежных выплат. Если начальник отказывается, вы вправе обратиться в Инспекцию труда, чтобы ваши права были соблюдены.