В момент трудоустройства на работу у будущих работников, зачастую, возникает немалое количество различных вопросов, получить ответы на которые хочется своевременно и в доступной форме. Вопрос, какие документы потребуются для правильного оформления на работу, и как его корректно произвести, чаще всего стоит на первом месте как для работодателя, так и для его новоиспеченного подопечного.
Правильность составления всех кадровых бумаг гарантирует обеим сторонам, что они не столкнутся с возможными проблемами, связанными с инспекционным контролем внутри организации и дальнейшими вероятными судебными тяжбами. Для исключения таких неприятных ситуаций мы предлагаем вам подробнее ознакомиться с краткими рекомендациями, которые мы подготовили для вас в этой статье.
Порядок приема на работу
Существует ряд неприятных случаев, когда работодатель, который некорректно оформил все необходимые для устройства на работу сопроводительные бумаги, поплатился за это в суде, неся определенного рода издержки в пользу хитроумного несостоявшегося работника. Однако, это может оказать медвежью услугу не только одной стороне, но и другой стороне в той же мере. Именно избегая таких досадных прецедентов, рекомендуется подходить к изучению всех предоставляемых документов очень внимательно.
Строго соблюдая порядок оформления кадровых бумаг, можно не беспокоиться о возможных неприятных последствиях со стороны органов надзора. Главное — придерживаться определенного порядка действий:
- подача заявления о трудоустройстве на работу;
- заключение договора с заинтересованной стороной;
- оформление приказа о приеме в установленной форме;
- внесение записи в трудовую книжку.
Рассмотрим каждый шаг отдельно и более подробно.
Подача заявления на трудоустройство
Такое заявление может быть составлено либо в свободной форме, либо по имеющемуся образцу, если такой предоставляется, на имя руководителя организации. Далее, этот бланк в обязательном порядке должен быть заверен подписью начальника или замещающего его лица, уполномоченного за заверение внутренних документов. На этом этапе трудоустройства работник предоставляет все необходимые документы. Вот их перечень:
- паспорт;
- СНИЛС;
- трудовая книжка;
- диплом об образовании;
- военный билет (при необходимости);
- санитарная книжка — при приеме на работу в узкие сферы деятельности;
- все имеющиеся документы о курсах повышения квалификации и переподготовках;
- для образовательных учреждений — справка о том, что судимость отсутствует.
Люди определенных профессий обязаны проходить медицинскую комиссию перед возможным трудоустройством. Список таких специальностей регламентирован в Приказе Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 года. К ним относят:
- работников опасных и вредных производств,
- представителей детских образовательных учреждений и пищевых промышленностей,
- медицинский персонал,
- сотрудников салонов красоты,
- людей, непосредственного имеющих контакты с продуктами питания и т.д.
В таких случаях, все издержки при прохождении медицинского осмотра берет на себя работодатель, который и выдает официальное направление на медкомиссию с указанием типа предстоящих работ.
Скачать образец заявления при приеме на работу
Составление и заключение договора
Различные виды трудовых отношений определяют, будет это трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ), который в обязательном порядке оформляется в двойном экземпляре. Одну копию будущий сотрудник забирает себе, вторую – возвращает организации.
Что такое ГПХ? Существуют случаи, когда необходимо привлечь людей на выполнение разовых работ. Это могут быть, например, мелкие строительные работы либо услуги по ремонту. Именно в таких случаях и оформляется договор гражданско-правового характера. Один из примеров – это договор подряда. Наниматель в таком случае является заказчиком, а наемный рабочий – подрядчиком. В таком документе отчетливо указаны условия оплаты труда и срок выполнения поставленной задачи. По окончании работ, обе стороны подписывают акт приемки и, если нарекания отсутствуют, прекращают все трудовые отношения.
Ключевую роль в регулировании рабочих моментов играют четкие условия, прописанные в соглашении, поэтому подходить к его оформлению рекомендуется со всей ответственностью и осторожностью. В договоре прописывают:
- должность будущего сотрудника,
- размер его зарплаты,
- период возможной стажировки,
- условия прохождения испытательного срока,
- размеры трудовых отпусков и их продолжительность,
- норму трудового дня.
В отдельных случаях должностная инструкция тоже включается в перечень отраженных в договоре условий, но чаще практикуют оформление ее отдельным документом.
После составления такого соглашения работника следует ознакомить со всеми внутренними нормативно-правовыми актами организации и заверить все это его подписью. Некоторая категория сотрудников попадает под материальную ответственность, что влечет за собой составление дополнительного договора, заверенного подписью заинтересованных сторон.
Важно! После составления всех вышеизложенных документов их обязательно следует занести в Журнал регистрации.
Скачать образец трудового договора
Оформление приказа
Приказ о приеме на работу формулируется в установленной Трудовым Кодексом единой форме Т-1. Дата его подписания должна соответствовать дате подписания договора. В приказе отражаются название организации, фамилия, имя и отчество ее руководителя, номер приказа и дата его издания. Основанием служит заключённый ранее договор о трудоустройстве с сотрудником.
Главные сведения, отраженные в приказе, включают в себя все данные о работнике (ФИО, должность, подразделение) и условия его назначения на должность.
Важно! Ознакомление с приказом сотрудника должно осуществляться не позднее 3 дней с момента его официального издания. В то же время, заводится личная карточка работника, в регламентированной форме Т-2.
Скачать образец приказа о приеме на работу по форме Т-1
Скачать образец личной карточки сотрудника по форме Т-2
Запись в трудовую книжку
При наличии трудовой книжки, в течение 7 дней после издания приказа в нее вносят запись о приеме на работу сотрудника в данную организацию, с печатью. При ее отсутствии, кадровые работники обязуются оформить новый формуляр. Такой документ имеет личный номер, который остается неизменным до конца трудовой деятельности человека.
Важно! При утере трудовой книжки, отдел кадров составляет акт, который заверяется самим соискателем и присутствующими на месте оформления свидетелями.
Запись в трудовом формуляре строго регламентирована Трудовым Кодексом, Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда России № 69. Ошибки в заполнении влекут за собой последствия и для сотрудника, и для работодателя. К примеру, из-за некорректной записи работник может лишиться трудового стажа, а его руководитель несет за это административное наказание.
Начиная с 2020 года, все работающие граждане получили право на отказ от пользования трудовыми книжками на бумажном носителе. В таких случаях все данные о работе буду сохраняться в базе данных ПФР, откуда есть возможность получения всех необходимых выписок.
Иные случаи
Трудоустройство несовершеннолетних
В определенных условиях, руководитель имеет право принять на работу сотрудника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста. С таким работником также заключают договор, соблюдая все правила приема несовершеннолетнего кандидата. Медицинская комиссия является обязательным требованием при устройстве на работу. Материальная ответственность не предусматривается, испытательный срок не назначается.
Для детей младше 14 лет требуется разрешение одного из родителей либо представителя органов опеки и попечительства. Заключение такого договора возможно лишь в особых случаях: съемки в кино, участие в театрализованных представлениях или цирковых шоу.
В возрасте 14 лет также необходимо разрешение от законного представителя маленького соискателя. Сфера деятельности слегка расширена, но допускается лишь легкий труд, который не влияет на успеваемость ребенка и его психо-эмоциональное состояние.
При достижении ребенком возраста 15-16 лет разрешение на работу от родителей уже не требуется. Допускается только лёгкий труд, договор подписывается лично юным сотрудником, однако право на досрочное расторжение трудовых отношений остается за его законными представителями.
Важно! Список необходимых сопроводительных документов для приема на работу слегка видоизменен – помимо всего прочего, требуется справка с учебы, а для соискателей младше 15 лет необходимо письменное согласие родителей на трудовую деятельность.
Скачать образец трудового договора с несовершеннолетним
Трудоустройство иностранных граждан
В Трудовом Кодексе РФ регламентирован порядок трудоустройства и иностранных граждан. На основную часть зарубежных кандидатов распространяются типовые правила приема на желаемую должность, однако к стандартному набору документов нужно будет приложить документы, удостоверяющие их законное пребывание/проживание на территории России и разрешение на осуществление трудовой деятельности. Также работодателю нужно не забыть уведомить о трудовых отношениях МВД РФ.
Скачать образец трудового договора с иностранцем
Подводя итоги
Правильно согласованные правовые отношения гарантируют приятное дальнейшее взаимное сотрудничество между двумя сторонами и исключает факт нарушения российского законодательства. Например, штраф за неправильное оформление на работу в обход Трудового Кодекса для работодателя может составлять от 5 тысяч рублей и выше. Кому-то сумма покажется несерьезной, но зачем платить за то, чего можно было избежать?
Изучение всей нормативно-правовой базы помогает всем сторонам обходиться без конфликтов и курьезных ситуаций. Чтобы не жалеть о допущенных ошибках в будущем, подходите ко всем делам со всей ответственностью уже в настоящем.