Срок выплаты отпускных в 2024 году

При официальном трудоустройстве каждый гражданин получает возможность один раз в календарный год (если трудоустройство произошло не в начале года, то один раз в 12 месяцев) уйти в оплачиваемый отпуск. В течение периода отдыха за ним сохраняется его должность, а вся его продолжительность оплачивается в размере 100% от среднего заработка. Обязанность по выплате отпускных вознаграждений в полной мере возлагается на организацию-работодателя гражданина. При этом в ходе этого руководство должно следовать некоторым правилам. Основное из них – это срок выплаты отпускных вознаграждений.

Как рассчитывается отпускное вознаграждение?

Сумма отпускных выплат рассчитывается по универсальной формуле, прописанной в содержании 139 статьи ТК РФ. Она выглядит следующим образом:

СД12 / 12 / 29,3 * ДО, где:

• СД12 – сумма учитывается в ходе расчетов доходов гражданина за год;
• 12 – количество месяце в календарном году;
• 29,3 – значение, обозначающее среднее количество дней в одном месяце;
• ДО – количество дней предоставляемого отдыха.

Если же сумма отпускного вознаграждения рассчитывается не за год, а за меньший период, то применяется следующая формула:

СД / (29,3 * ПМ + ДНМ), где:

• СД – сумма учитываемых доходов за расчетный период;
• 29,3 – значение, обозначающее среднее количество дней в одном месяце;
• ПМ – полностью отработанные месяцы, включающиеся в расчетный период;
• ДНМ – количество отработанных дней в месяцах, в течение которых сотрудник трудился не полностью.

В свою очередь показатель количества отработанных дней в неполных месяцах рассчитывается для каждого случая в отдельности по следующей формуле:

29,3 / М * ФОД, где

• 29,3 – значение, обозначающее среднее количество дней в одном месяце;
• М – продолжительность месяца, для которого рассчитывается среднее значение, в днях;
• ФОД – количество фактически отработанных дней в месяце.

Особые правила расчета сумм отпускных вознаграждений

В ходе расчетов используются следующие правила:

1. Полностью отработанным месяцем считается период с 1 его числа по последнее (30, 31, 28 или 29).
2. Сумма доходов представляет собой все выплаты, полученные гражданином на основании трудового законодательства, положений его трудового договора, а также предусмотренной в организации системы оплаты труда. К таковым относятся:
   • заработная плата;
   • премиальные вознаграждения (только если они выдаются официально на основании действующей системы оплаты труда или положений договора найма сотрудника);
   • надбавки за переработку;
   • компенсации сверхурочной трудовой деятельности.
3. В сумму доходов не включаются доходы следующего характера:
   • социальные и нетрудовые начисления (компенсация стоимости проезда, оплата питания, суточные командировочные выплаты и т.д.);
   • доход, получаемый на законных основаниях в нерабочие периоды (время действия больничного, пребывание в декретном отпуске, время, в течение которого за неработающим гражданином сохранялся средний заработок и т.д.).
4. Если на момент вычисления суммы отпускного вознаграждения сотрудник трудится в организации менее года, то расчеты производятся за период, начинающийся со дня трудоустройства по последний день месяца, который предшествует месяцу, когда гражданин уходит в отпуск.

Когда работодатель должен выплачивать отпускное вознаграждение?

В вопросе срока выплаты отпускных действует законодательно закрепленное правило. Работодатель обязан выплатить отпускное вознаграждение своему сотруднику не позднее, чем за три дня до установленной даты ухода на отдых.

На уровне трудового законодательства не сказано, должны ли являться эти три дня календарными или рабочими. Однако этот момент был отдельно разъяснен в письме Министерства Труда №1693-6-1 от 30 июля 2014 года. Согласно этому документу выплачивать отпускные следует именно за три календарных дня.

Соответственно, к таковым относятся выходные и праздничные. Поэтому работодателям крайне не рекомендуется выплачивать вознаграждение в пятницу или оставлять этот момент до начала следующей рабочей недели. При несоблюдении сроков, даже если сотрудник фактически не предъявил никаких претензий, организация и должностное лицо будет привлечено к административной ответственности за допущенное нарушение. За это ей будет назначен штраф.

Важно: Если предполагаемый день выплаты отпускных (за трое суток до даты начала отдыха) выпадает на выходной день или на праздник, то работодатель обязан передать денежные средства сотруднику в последний рабочий день, предшествующий выходному или празднику.

Выплата отпускных при отдыхе от 11 января

Если сотрудник уходит в отпуск 11 января сразу после окончания новогодних праздничных дней, то фактически при 14-дневном отпуске он выйдет на работу только 24 января. В таком случае работодатель должен выплатить денежные средства заранее еще в предыдущем году – в последний рабочий день сотрудника (31 декабря или раньше в соответствии с графиком работы организации).

Если этот последний день 20 декабря (некоторые предприятия останавливают производство задолго до новогодних праздников в целях обслуживания систем), то значит отпускные за отдых, начинающийся с 11 января, должны быть выплачены 20 декабря. Никаких исключений из правила нет.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с заработной платой или выдачей аванса?

Трудовое законодательство не ограничивает работодателей по вопросу ранней выплаты отпускных вознаграждений. Если день выдачи заработной платы попадает под условие «не позже, чем за 3 дня до начала отдыха», то ничего не мешает руководству выплатить отпускные сотруднику вместе с его основным заработком.

Технически отпускные можно выплатить и за месяц до предполагаемой даты отдыха и даже еще раньше. Такое возможно при соблюдении одного из двух условий:

1. В начале года в организации был издан график отпусков на ближайшие 12 месяцев, согласно которому дата отдых всех сотрудников известна заранее.
2. До момента выплаты отпускного вознаграждения в отсутствии установленного графика ухода на отдых сотрудник подал заявление на предоставление отпуска.

Сколько дней отпуска и в какой форме предоставляется гражданам?

При официальном трудоустройстве сотруднику за 12 отработанных календарных месяцев полагается 28 оплачиваемых дней отдыха. Сейчас довольно широко распространена практика деления этого периода на 2 отреза по 14 дней. С точки зрения трудового законодательства в течение календарного года сотрудник при одобрении своего руководителя вправе оформить 15 отпусков:

1. 1 период отдыха в 14 дней – обязательно.
2. 14 отпусков продолжительностью по одному дню.

Важно: В правиле «продолжительность одного отпуска не менее 14 суток» есть особенность: включаемые в этот период отдыха дни должны быть заработаны за один календарный год. На практике часто встречается ситуация, когда гражданин уходит в отпуск на 14 дней, из которых 7 – это заработанный за предыдущий год отдыха, а другие 7 – за текущий. При таком отпуске «правило 14 дней» не будет выполнено и в дальнейшем до конца календарного года гражданину в обязательном порядке потребуется уйти на 14-дневный отдых.

Увеличенный отпуск

Некоторые категории граждан в дополнение к стандартным 28 суткам отпускного периода получают дополнительные, подлежащие оплате, дни отдыха. Подробности представлены в таблице:

Помимо предписанных законодательными нормами повышенной продолжительности ежегодного отпуска отдельным категориям граждан, работодатель вправе самостоятельно добавлять оплачиваемые дни сверх периода в 28 суток. Это возможно, если на предприятии имеется соответствующий локальный нормативный акт.