Как самозанятому выставить счет организации: инструкция

Самозанятые в силу многих причин имеют особые условия труда, обладают уникальным правовым статусом, который определяет любое их действие в рамках действующего законодательства. Нередко самозанятые граждане развивают свое собственное дело настолько сильно и профессионально, что становятся полноценным субъектом и постоянным партнером большого количества юридических лиц. Обычно с этого момента самозанятые по понятным причинам начинают задумываться о том, каким образом лучше всего организовать свою работу – взаимодействие с клиентами и партнерами.

Этот вопрос является очень актуальным для современных реалий, ведь конкретный механизм получения вознаграждения за свои услуги непосредственно влияет на правильность выполнения любых финансовых процедур и на соответствие их налоговому законодательству. Любая организация, а также индивидуальные предприниматели, уже имеют готовые механизмы для выставления счета, для автоматического расчета налоговых отчислений. Кроме того, существуют и типовые договоры на любой случай жизни для субъектов малого и среднего бизнеса — соответствующие акты того или иного типа удостоверяют конкретное действие. Специальных документов такого типа для самозанятых нет – в какой-то степени им приходится самостоятельно разбираться во всех тонкостях документального сопровождения своей деятельности.

Как самозанятым выставить счет и принять оплату от организаций? 

При оказании услуг самозанятые граждане особенно на первых этапах развития своего дела сталкиваются с распространенным вопросом: нужно ли оформлять договор при оказании услуг? Это достаточно сложный вопрос, который таит в себе много подводных камней. Первостепенное значение будет иметь то, с кем в данный момент собирается сотрудничать самозанятый. Если сотрудничество проходит с индивидуальным предпринимателем, то договор не будет являться обязательным – достаточно согласовать сделку в устном формате. Понятно, что в этом случае условия могут оговариваться лично, в рамках телефонного звонка или через переписку. 

Важно! Любой опытный бизнесмен будет рекомендовать фиксировать в бумажном формате даже небольшие сделки. На первый взгляд это может показаться излишним, однако подобная подстраховка уж точно не повредит – при возникновении любых конфликтных и спорных ситуаций документ, содержащий хотя бы самые основные условия предстоящего сотрудничества, поможет решить проблему.

Однако если сделка и в целом сотрудничество происходит между самозанятым и организацией, необходимо обязательно оформлять договор, фиксировать в письменном виде все существенные условия соглашения. Обычно на помощь приходят типовые формы следующих договоров:

• Договор подряда.
• Договор возмездного оказания услуг.
• Договор поставки.
• Агентский договор.

Конкретный тип договора будет естественным образом зависеть от характера сотрудничества между сторонами.

Какие пункты необходимо прописывать в договоре между самозанятым и организацией?

Несмотря на особый статус самозанятых граждан, эти субъекты могут свободно пользоваться типовыми договорами и актами, удостоверяющими тот или иной важный юридический факт. Так, при сотрудничестве между самозанятым и индивидуальным предпринимателем можно отметить несколько важных условий сделки:

• Договором удостоверяются основные и самые существенные условия сделки, права и обязанности сторон в связи с ее заключением.
• Для законного принятия выполненных работ стороны подписывают специальный акт.
• Для получения оплаты исполнитель или продавец выставляет счет.
• В зависимости от условий договора заказчик перечисляет деньги на расчетный счет исполнителя, либо отдает денежные средства наличными.
• Клиент не платит никаких дополнительных сумм, кроме указанной в договоре. Уплата налоговых отчислений – это обязанность исполнителя.

Можно ли обойтись без договора?

Но возникают небольшие противоречия. Ведь статус самозанятого многие граждане оформляют как раз для того, чтобы работать «на себя», не особо обращая внимание на попутные бюрократические тонкости. Согласно действующему отечественному законодательству граждане, имеющие подобный статус, имеют право не вести бухгалтерский учет, а соответственно, с точки зрения закона нет и обязанности составлять и хранить договоры и соответствующие акты. 

Однако для предотвращения дальнейших трудностей и серьезных споров, зачастую решающихся в зале суда, необходима хотя бы минимальная осторожность и подстраховка. Для этого законодательством предусмотрен специальный механизм – самозанятые активно используют оферту. Оферта – это предложение о заключении сделки, о сотрудничестве в целом. Главная особенность оферты – если клиент платит деньги за соответствующие услуги или товары, это автоматически означает его согласие с основными условиями сотрудничества. Классические и самые обычные примеры оферты:

• Цена товара в интернет-магазине, на сайте.
• Цена на витрине в магазине.
• Каталоги предлагаемых товаров и услуг (в печатном или электронном формате).

Как выставить счет после выполнения условий договора? Есть ли альтернативные варианты?

В случае, когда самозанятый все-таки решился оформлять любую проводимую сделку документально, после выполнения соответствующих работ стороны подписывают акт. Акт – это тоже очень важный документ, который служит подтверждением выполнения основных условий сделки. Именно акт позволяет в дальнейшем оплатить оказанную услугу или выполненные работы. 

Важно! Акт может и не потребоваться в отдельных случаях – когда нет понятного и осязаемого материального результата выполненных работ или оказанных услуг. Например, оформлять акт не обязательно при оказании юридических, бухгалтерских, консультационных и иных подобных услуг.

После оформления акта должна производиться оплата работы или услуг. Для получения вознаграждения самозанятый должен выставить счет со своими реквизитами. Следует отметить, что на данный момент вряд ли можно найти четкий и стандартизованный шаблон этого документа, который был бы утвержден и одобрен соответствующими государственными органами. Однако за основу можно без особых затруднений взять шаблон счета, выставляемого индивидуальными предпринимателями.

В этом документе самозанятый прописывает самые значимые и необходимые данные, в полном объеме характеризующие его деятельность, а также реквизиты банковской карты или счета, на который предусматривается поступление оплаты от клиента. 

Итак, в большинстве случаев самозанятые граждане во избежание всевозможных споров и конфликтов, которые, к слову, возникают весьма нередко по самым разным причинам, стремятся оформить договор на оказание соответствующих услуг, а также выставить счет отдельным документом. Однако есть и альтернативный вариант, который предусматривает создание всего одного документа. Договор-счет – это объединенный документ, который сразу включает в себя все существенные условия заключаемой сделки, а также реквизиты для перечисления денежных средств. 

На данный момент можно найти великое множество стандартных шаблонов таких документов. Обычно они содержат в себе:

• Номер договора.
• Дату заключения договора.
• Место заключения договора.
• Реквизиты и основные сведения о заказчике и исполнителе.
• Список конкретных услуг с указанием цены.
• Дату внесения платежа.
• Основные условия совершаемой сделки, некоторые выдержки из соответствующих нормативных правовых актов.

Как самозанятый принимает деньги от организации и выдает чек?

Итоговым результатом любого сотрудничества самозанятого гражданина и организации будет принятие оплаты. При этом оплата может производиться несколькими способами в зависимости от договоренности сторон:

• Деньги могут перечисляться на расчетный счет самозанятого.
• Оплата может быть безналичной через специальный сервис интернет-эквайринга.
• Оплата может производиться наличным расчетом.
• Оплата также может производиться корпоративной банковской картой через POS-терминал.

Важно! Существует специальное приложение «Мой налог», которое активно используется самозанятыми гражданами. Данный сервис предоставляется Федеральной налоговой службой, он призван четко контролировать и автоматизировать весь процесс оказания услуг самозанятыми гражданами. Это приложение очень удобно в использовании, при его помощи можно сформировать чек в связи с оказанием соответствующих услуг и выполнением определенных работ.

Если оплата производится путем перечисления денежных средств, необходимо сначала дождаться оплаты, а после этого сформировать чек через сервис «Мой налог» (до 9 числа следующего месяца). Если же оплата услуг выполняется при помощи карты или наличными – чек необходимо создать и выдать клиенту сразу же после расчета. 

Следует отметить, что даже самозанятый гражданин может в своей работе столкнуться с непредвиденными обстоятельствами. Так, бывают случаи, когда клиенту не подошел проданный товар – в четко определенных законом случаях будет необходимо вернуть деньги. В этом случае появляются новые тонкости и особенности работы с приложением «Мой налог» — необходимо аннулировать чек, благо сделать это можно в любой момент. 

Таким образом, полная последовательность действий при сотрудничестве самозанятого с клиентами будет выглядеть следующим образом:

1. Заключение договора – при необходимости в письменном виде.
2. Выполнение работ, оказание услуг, продажа товаров.
3. Получение денег от клиента.
4. Внесение записи о доходах и о проведенной сделке (через приложение «Мой налог»).
5. Выдача чека клиенту – это очень важное действие, так как чек – это отчетный документ, подтверждающий конкретный юридический факт.