После расторжения трудового договора (контракта) с конкретным работодателем нередко сразу идут в Центр занятости населения (ЦЗН) и оформляют пособие по безработице. В этой ситуации необходимо взять в прежней компании справку о среднем заработке и отнести ее на Биржу труда.
Однако, не все работодатели знают, как правильно оформить этот документ. Рассмотрим, как заполнить, получить и какие справки о среднем заработке нужны для официальной постановки на учет в ЦЗН.
Справка для ЦЗН
При расчете конкретного пособия по безработице используют справку, в которой отражены данные о среднемесячной зарплате уволенного гражданина РФ за крайние 3 месяца работы. Такой документ получают у бывшего работодателя. С 2019 года немного изменены правила составления подобной бумаги.
Какую вводят форму
При оформлении новой справки о среднемесячной зарплате (среднем заработке) уволенного работника применяют соответствующую форму документа от Центра занятости. В этой ситуации на местной Бирже труда получают официальный бланк и заполняют его.
При отсутствии у Центра занятости собственной формы, такой справочный документ оформляют по рекомендованной форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5 от 10.01.2019 г.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 января 2019 г. N 16-5В-5
Какие внесены изменения
С 2019 года был изменен перечень сведений, которые отражают в официальной справке для ЦЗН. При применении этого документа начисляют пособие по безработице. Такие деньги выплачивают уволенным гражданам РФ.
Когда выдают документ
Справку о среднемесячной зарплате для Центра занятости готовят для расчета конкретного пособия по безработице.
Как платят пособие по безработице
Подобный документ составляют на протяжении 3 суток с даты получения официального запроса от бывшего сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Чтобы встать на Биржу труда, не обязательно иметь на руках справку о среднемесячной зарплате. При отсутствии таковой в ЦЗН безработного все равно ставят на учет (п. 9 Обзора, утв. Решением Конституционного Суда РФ от 28.01.2016).
Какие данные включают
При оформлении официальной справки для Центра занятости используют официальный бланк, который дают на Бирже труда. В подобный документ включают нижеприведенные сведения:
- Название и конкретные реквизиты фирмы-работодателя (наименование и юридический адрес организации, ИНН, ОКВЭД).
- Информацию об уволенном гражданине (ФИО уволенного сотрудника, статья ТК РФ, на основании которой был уволен сотрудник).
- Конкретный стаж работы уволенного (дата приема, дата увольнения).
- Среднемесячную зарплату за крайние 3 мес. работы. Такие выплаты прописывают и цифрами, и прописью.
- Количество отработанных недель за крайний год.
- График работы уволенного сотрудника (полный или неполный рабочий день/неделя, количество рабочих часов в день).
- Подпись директора (руководителя) и главбуха компании-работодателя.
- Дату оформления документа.
- Фирменную печать.
В какой момент выдают
После получения заявки от уже уволенного гражданина РФ справку о среднемесячной зарплате для Биржи труда составляют на протяжении 3 дней(ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан). При запросе от еще работающего сотрудника этот документ оформляют в крайний день работы.
Инфографика по безработице в России
При увольнении такой документ запрашивают сразу же или идут к своему работодателю спустя 1 месяц и даже 1 год. В этой ситуации безработному также оформляют подобную официальную бумагу.
Правила составления
При оформлении официальной справки для ЦЗН, среднемесячную зарплату уволенного гражданина РФ рассчитывают по специальным правилам. Эти положения установлены в Постановлении Минтруда РФ № 62 от 12 августа 2003 г. (далее — Порядок № 62).
При расчете среднего дневного заработка исключаются дни отпуска, командировки, донорские дни, больничного и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и суммы начисленные за эти дни, а также иные выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например, материальная помощь, оплата питания (п. 4 Порядка № 62).
В расчет среднего дневного заработка входят все виды выплат предусмотренные системой оплаты труда: зарплата, премии, надбавки и т.п.
Какой заработок указывают при невыплате зарплаты
Нередко при возникновении финансовых разнообразных трудностей ежемесячный заработок трудящимся не выплачивают на протяжении 4 и более месяцев. Однако, это незаконно.
Всем работающим сотрудникам выплачивают определенную заработную плату (ст. 22, 56, 129 ТК РФ) и не ниже МРОТ (с 1 января 2024 г. — 12 130 руб.). Поэтому при должной работе трудящегося в справке для ЦЗН отражают средний заработок. Этот показатель рассчитывают по размеру зарплаты, которую ежемесячно начисляют и выплачивают.
Пример расчетного периода при нахождении в декретном отпуске
26 марта 2012 г. работница Петрова А. Н. ушла в декрет по уходу за ребенком до 3 лет. При этом Петрова нигде не работала в это время. В июне 2015 г. ее увольняют по личному волеизъявлению.
В этой ситуации при определении расчетного конкретного периода учитывают 3 мес. до ухода в декретный отпуск (п. 5 Порядка № 62). В случае с Петровой, таковыми являются декабрь 2011г., январь и февраль 2012 г.
Пример расчета среднемесячной зарплаты при шестидневке
Сотруднику Иванову К. С. платят зарплату, равную 20 000 руб. 22 июня 2015 г. его увольняют. Причем, это делают после получения от самого Иванова заявления об уходе с работы.
Согласно п. 7 Порядка № 62, среднемесячную ЗП рассчитывают таким образом: (Сумма ЗП за 3 мес. / Число отработанных дней) * (Количество рабочих дней для шестидневки / 3 мес.).
В ситуации с Ивановым, за март-май 2015 г. среднемесячная заработная плата = ((20 000 руб. * 3 мес.) / 74 дн.) * (74 дн. / 3 мес.) = 20 000 руб.
Пример указания отпуска за свой счет
Сотрудник Сидоров А. К. проработал в фирме полгода. Из них Сидоров работал 2 мес., а 4 — провел в отпуске, который брал за свой счет. В итоге, при увольнении Сидорову выдали официальную справку о среднемесячной зарплате и указали в ней определенный период отпускного времени, проведенного за свой счет.
В этом документе указывают такую информацию:
- время работы — с даты приема на официальную работу до даты увольнения;
- количество отработанных часов и рабочих суток за 1 неделю;
- время пребывания в неоплачиваемом отпуске.
Минимальное и иное пособие по безработице получают те граждане РФ, у кого перед посещением ЦЗН была официальная работа (ст. 33 ФЗ № 1032-1 от 19 апреля 1991 г. (далее — Закон № 1032-1) на протяжении 26 недель как минимум.
Срок работы
При нахождении периода работы отсчитывают 12 мес. от самой даты увольнения. Так, если работника уволили 1 июня 2015 г., то в официальной справке для ЦЗН указывают такое время: 02 июня 2014 г. — 01 июня 2015 г.
Пример отражения информации о неполном рабочем времени
Сотрудника Уварова А. К. уволили 29 июня 2015 г. На протяжении крайнего года он проработал в таком режиме — 4 суток в неделю по 4 часа при норме в 40 ч в неделю. В этой ситуации при оформлении официальной справки для ЦЗН по соответствующей форме от Минтруда РФ указывают следующую информацию: в период с 28 июня 2014 г. по 29 июня 2015 г. Уваров А. К. работал 4 рабочих дня за 1 неделю по 4 часа в день.
Учитываются ли выходные дни, праздники и отпуск
Выходные и разнообразные праздники включают в итоговое количество отработанных дней. Ведь срок конкретной оплачиваемой работы рассчитывают в календарных, а не в рабочих неделях.
Отражение в документе времени простоя по вине компании-работодателя
Во время производственного простоя по вине конкретного работодателя контракт (трудовой договор) с трудящимся не разрывают. Причем, это время полностью оплачивают (ст. 157 ТК РФ).
Пример расчета среднемесячной зарплаты и периода работы при восстановлении уволенного сотрудника
Сотрудника Алексеева А. Н. при сокращении штата уволили 25 апреля. 21 июня его вернули на работу по судебному решению и выплатили конкретную среднемесячную зарплату за все время временного прогула. 30 июня Алексеев сам подал заявление на увольнение.
Согласно п. 3 Порядка № 62, в расчетный период включают такой срок:
- 3 мес. до месяца увольнения;
- 3 мес., включая и сам месяц ухода с работы, если это делают в крайний день месяца.
В ситуации с сотрудником Алексеевым, днем увольнения считают крайний день месяца. В итоге, средний ежемесячный заработок рассчитывают дважды и в нижеприведенные сроки:
- март-май 2015 г.;
- апрель-июнь 2015 г.
В итоге, указывают ту среднемесячную зарплату уволенного гражданина РФ, которая будет больше.
Статья 22 Трудового кодекса РФ «Основные права и обязанности работодателя»
Статья 56 Трудового кодекса РФ «Понятие трудового договора. Стороны трудового договора»
Статья 129 Трудового кодекса РФ «Основные понятия и определения»
Закон РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в РФ»
Статья 114 Трудового кодекса РФ «Ежегодные оплачиваемые отпуска»
Образцы правильного заполнения справок о среднемесячной зарплате для ЦЗН
Официальную справку на Биржу труда заполняют по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5, или на бланке конкретного региона РФ (например, в Москве). Ниже приведены 1 и 2 образец этих документов соответственно.
Образец заполнения справки по форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-421
Образец заполнения справки по форме города Москвы
Ответственность за невыдачу документа
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за невыдачу необходимой документации в ЦЗН и иные госорганы привлекают к такой ответственности:
- выписывают предупреждение или штрафуют на 1 000-5 000 руб. (должностные лица);
- штрафуют 30 000-50 000 руб. (юрлица).
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!