Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2024 году

В статьях Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации установлено жесткое правило о реализации конституционного права гражданина на отдых. Так, работодатель обязан финансировать (оплачивать) труженику два вида отпуска: основной (полагается всем) и дополнительный (обязателен в некоторых случаях).

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ

Личная карточка Т-2

Дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда

Вторая часть ст. 116 ТК РФ предоставляет работодателю право самостоятельно устанавливать количество дней отдыха труженикам сверх обязательных.

В первой части указанной статьи написано, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам по таким основаниям:

• за ненормированный труд;
• за вредные факторы работы;
• за особые условия (перечислены в ст. 118 ТК);
• за выполнение обязанностей в сложных климатических зонах.

Подсказка: сложными являются климатические параметры Крайнего Севера и приравненных регионов.

На каждом предприятии проводится аттестация рабочих мест. Некоторым присваивается вредность от 2-й до 4-й степени. Это является основанием для финансирования лишних дней отхода от дел труженикам, занятым на вредном производстве. К примеру, таковой полагается сварщикам, шахтерам, металлургам и другим.

Минимальная продолжительность допотпуска установлена на уровне семи дней. Однако собственник производства имеет возможность ее увеличить. Правило о выделении лишних дней труженикам, рискующим своим здоровьем, вносится в коллективный договор или в локальный нормативный акт.

Подсказка: если в колдоговоре есть положение о большей, чем в ст. 117 ТК РФ, продолжительности допотпуска, то нарушать правило нельзя.

Дополнительный отпуск за особые условия

Существуют профессии, заставляющие людей работать в более сложной обстановке без учета времени суток:

• получать облучение;
• подвергаться воздействию вибрацией;
• выходить в ночные смены;
• выполнять обязанности без достаточного времени на восстановление.

Для представителей этих профессий установлены дополнительные дни отдыха за особый характер труда. Точное количество устанавливается в локальных актах предприятия. К примеру, на таковую льготу могут рассчитывать сотрудники противопожарной службы, МЧС и полиции.

Внимание: особый характер работы не предполагает присвоения трудовому месту вредной или опасной категории.

Отпуск за ненормированную работу

В ст. 119 ТК РФ приводятся правила получения дополнительных отгулов в количестве 3 суток за ненормированную службу. Претендовать на них могут труженики на таких основаниях:

• включение в трудовой договор нормы о привлечении к выполнению обязанностей сверх 40 часов в неделю;
• наличие такого же правила в колдоговоре в отношении данной категории служащих;
• фактической занятости в течение года сверх установленной нормы.

Как правило, подобный финансируемый отдых полагается руководящему составу предприятий. Также он устанавливается работникам обслуживающих предприятий (газовщикам, электрикам, коммунальщикам).

Подсказка: по договоренности с коллективом руководство может увеличить количество дополнительных дней отхода от дел.

Дополнительный отдых за работу в регионах Крайнего Севера

Климатические условия на просторах России разнятся по степени воздействия на человеческий организм. В регионах Крайнего Севера они таковы, что трудящиеся не имеют возможности нормально восстановиться после выполнения всего объема обязанностей. Поэтому в статьях ТК РФ им устанавливается льготный вид отдыха:

• в размере 24-х суток для тружеников Крайнего Севера;
• 16 дней — для работников на приравненных территориях.

Внимание: все перечисленные виды льготного отхода от дел являются самостоятельными. То есть работнику может полагаться как один, так и несколько видов одновременно. Это тесно связано с занимаемой должностью, профессией и характером службы.

Расчет продолжительности ежегодного отпуска

В ст. 12 ТК РФ приведена методика подсчета конкретного числа оплачиваемых льготных отгулов. Она такова:

• исчисление производится в календарных днях;
• максимальная граница не определена;
• не включаются официальные праздники и выходные (суббота и воскресенье в обычном случае).

Кадровики составляют для себя «шпаргалку» льготных сроков отдыха. Приведем ее ниже:

Основание для предоставления	Минимальная длительность (дней)
Вредный характер производства	7
Особый характер деятельности	Утверждается отдельно правительственным постановлением
Ненормированный режим	3
Деятельность в особой климатической зоне	24/16
В зависимости от профессиональной принадлежности
Спортсменам и тренерскому составу	4
Служащим иностранных представительств РФ	От 3-х
Прокурорам, работникам Следственного комитета и таможни	5-15
Гражданским служащим	1 день за каждый год стажа
Работникам МЧС (спасателям)	До 15

Подсказка: как правило, допотпуск предоставляется вместе с основным. Но это не обязательно.

Оплачиваемый льготный отдых проставляется труженикам по тем же правилам, что основной. Это означает, то рассчитывается он согласно отработанному в соответствующих условиях периоду.

Например, если на вредном производстве человек трудился полгода, то ему выделяется четыре льготных дня (7 д. / 2 = 3,5 д. — округляется в сторону увеличения).

Внимание: дата получения работником допотпуска вносится в соответствующий график в начале года.

Замена отдыха денежной компенсацией

Замена полагающихся дней отдыха денежной компенсацией допускается, но имеются ограничения. В общем случае вариант предоставления льготы труженик выбирает самостоятельно и согласовывает с руководством.

Исключительно в натуральной форме привилегия предоставляется таким категориям служащих:

• беременным (при наличии соответствующей медсправки);
• несовершеннолетним;
• работникам вредных производств;
• пострадавшим от радиации (чернобыльцам).

Для сведения: если работник увольняется, то компенсируются все дни отпуска в соответствии с установленными правилами.

Оформление дополнительного отпуска

Кадровое делопроизводство требует совместных усилий всех стороны трудовых отношений. Допотпуск труженику предоставляется на основании его личного заявления. Документ составляется на имя руководителя предприятия (должностного лица, имеющего право на принятие кадровых решений).

В нем указываются такие данные:

• адресат: должность, фамилия и инициалы;
• заявитель: должность ФИО полностью;
• просьба о выделении дополнительных оплачиваемых дней с указанием даты ухода;
• подпись и дата.

Внимание: если отпускные сроки совмещаются, то следует в заявлении обозначить оба.

Для получения компенсации вместо отдыха необходимо также написать заявление на имя руководителя. В нем указывается точное количество полагающихся суток. В остальном формат документа не меняется.

Подготовка приказа

После одобрения руководителем заявления труженика, кадровик готовит проект приказа. В Данном документе необходимо отразить такие данные:

• основание:
  • статья ТК РФ (к примеру, 117);
  • колдоговор или локальный нормативный акт (если в не есть указание на льготу);
• постановляющая часть:
  • о предоставление отдыха;
  • данные получателя:
    • должность;
    • подразделение;
    • ФИО полностью;
  • дата начала;
  • дата выхода на службу;
  • периоды службы, за которые полагается льгота;
• подпись руководителя;
• место для ознакомления с бумагой служащим.

Подсказка: некоторые кадровые подразделения пользуются готовыми формами приказов.

Скачать для просмотра и печати:

Приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6 и Т-6а)

Записка-расчет

Это документ имеет установленную форму Т-60. Заполняется двумя специалистами кадровиком и бухгалтером. В первой части отражаются сведения из приказа:

• количество дней основного и допотпуска, а также их сумма;
• ФИО получателя;
• должность;
• подразделение;
• период службы.

Скачать для просмотра и печати:

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма №Т-60

Вторая часть заполняется бухгалтером. В ней отражаются:

• начисления;
• удержания;
• сумма к выплате.

Личная карточка сотрудника

Все данные об отпускных периодах в обязательном порядке вносятся в личную карточку труженика (Т-2). В соответствующей графе отражаются сведения из приказа:

• дата начала и окончания отдыха;
• время, за который он предоставлен;
• реквизиты постановляющего документа:
  • номер;
  • дата регистрации.

Внимание: основной и дополнительный отпускные сроки отражаются отдельно для удобства подсчета.

Консультация работника

В обязанности кадровика входит консультирование служащих. Претенденту на временный отход от дел следует предоставить:

• образец заполнения заявки;
• информацию о:
  • полагающихся льготах;
  • отработанном времени.

Подсказка: на приказе о выделении отпускного срока должна стоять личная подпись получателя.

Нюансы документального оформления

Кадровая документация контролируется Рострудинспекцией. Непредоставление отпускного времени труженику в течение двух лет подряд признается нарушением норм действующего законодательства. Обиженный служащий имеет право обратиться за защитой своих прав в суд.

Результатом разбирательства может стать серьезное наказание (ст.5.27 КоАП РФ):

• штрафные санкции от 5 до 50 тыс. руб.;

• приостановление деятельности предприятия;
• дисквалификация юрлица на срок до трех лет.

Для сведения: работнику придется выплатить компенсацию.

Особенности расчета отпуска

При определении периодов отдыха следует придерживаться таких правил:

1. Следует отличать отпускные периоды и отгулы (за донорство, к примеру). Это отдельные преференции служащим.
2. Кадровик обязан проверить право человека на указанный срок отхода от дел (по личной карточке).
3. Допотпуск разрешено выделять авансом. Исключением является преференция за труд во вредных условиях.

Подсказка: для расчета можно использовать онлайн-калькулятор. В программу следует внести данные из формы Т-2.

Как рассчитать дни отдыха

Определение дополнительных отпускных дней производится аналогично основным. Необходимо проделать такую работу:

• установить период, за который льгота полагается (стаж);
• определить количество дней отдыха на каждый месяц;
• простым умножением получить число положенных по закону дней.

Подсказка: в общий стаж не включается время:

• отдыха за свой счет, превышающее 14 суток в год;

• ухода за малышом;

• прогулов.

Как начисляется оплата

Исчисление оплаты производится с учетом среднемесячного заработка труженика за предшествующий год. Определяются среднедневные начисления. Они умножаются на количество предоставляемых суток.

Пример. Иванов попросился в допотпуск на 24 дня. Ранее он уже отгулял основной период. Его оклад составлял 45 000,0 руб. Определим полагающуюся выплату:

1. Среднедневной заработок:
   1. 45 000,0 руб. х 12 мес. / 352,8 дней = 1 530,61 руб.
2. Размер отпускных:
   1. 1 530,61 руб. х 24 дн. = 36 734,64 руб.

Подсказка: количество отработанных дней в периоде (у нас в примере — 352,8) определяется по методике, утвержденной правительственным постановлением № 992 от 24.12.07

Налоги и сборы

С отпускных делаются все те же отчисления, что и с зарплаты. Это

• сборы в:
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;
• налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Подсказка: в случае наличия распорядительного документа с отпускных взыскиваются суммы алиментов в пользу получателей.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео: Статья 118 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы