Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2019 году

Медицинский осмотр при трудоустройстве — это обязательное требование для представителей некоторых профессий. Прохождение медкомиссии при устройстве на работу относится к категории платных услуг, поэтому за получение заветной справки придётся выложить от 1 500 до 3 000 рублей в зависимости от региона проживания. С точки зрения работодателя, медосмотр позволяет определить пригодность работника к выполнению должностных обязанностей. Однако для соискателя, который только устраивается на работу, сумма за медкомиссию может оказаться неподъёмной.

Действующее законодательство предусматривает этот нюанс, обязывая работодателя возмещать будущему сотруднику эти расходы.

Кто платит

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к положениям статьи 212 Трудового кодекса РФ, где изложены обязанности работодателя по охране труда и созданию безопасных условий труда для своих сотрудников.

Данный нормативно-правовой акт чётко указывает, что работодатель обязан организовывать прохождение предварительных, плановых и внеочередных медосмотров для персонала, оплачивая услуги врачей. Кроме этого, на время осмотров за работником сохраняется должность и среднедневной заработок.

Нарушение этих условий грозит штрафом:

  • организациям — до 130 000 рублей;
  • индивидуальным предпринимателям — до 25 000 рублей.
Важно! За работодателем сохраняется право не допускать сотрудника к выполнению служебных обязанностей, если медосмотр не пройден или врачами выявлены противопоказания.
Скачать для просмотра и печати:

Статья 212 Трудового кодекса РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда»

Кому нужно проходить медкомиссию при трудоустройстве

Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством:

  • водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
  • персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда — фактор вредности определяется специальной оценкой;
  • офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
  • сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки;
  • работники пищевых предприятий — оформление медкнижки;
  • персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания;
  • сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр.;
  • медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары.

Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.

Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников.

Компенсация медосмотра

Согласно положениям статей 212 и 213 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме. Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.

Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 213 Трудового кодекса РФ «Медицинские осмотры некоторых категорий работников»

Как поступить, если оплата медкомиссии не предусматривается

Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.

Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае. При этом неважно, что это требование не прописано в трудовом законодательстве, а предусматривается внутренним уставом предприятия.

В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы. Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы. Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Способы оплаты

Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:

  1. По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
  2. Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;
  3. Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно. Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.

Важно! Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника. Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату.

Порядок получения компенсации

Примечательно, что работодатели не возмещают понесённые сотрудником на прохождение врачебной комиссии расходы по умолчанию. Для этого необходимо заявление работника и пакет документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и потраченную сумму.

Собираем документы

Для возмещения понесённых расходов потребуется:

  • заявление — составляется на имя руководителя компании, содержит просьбу о возмещении указанной суммы;
  • направление на медкомиссию — выдаётся отделом кадров, содержит список специалистов, которых нужно пройти для приёма на работу;
  • квитанция — оригинал фискального документа, подтверждающий оплату услуг;
  • заключение — выводы медкомиссии о пригодности работника для занимаемой должности.

Скачать заявление на возмещение расходов за медосмотр

Важно! Работодатель оплачивает услуги только тех врачей, которые отмечены в направлении на прохождение медицинской комиссии.

Кто принимает документы

Все финансовые вопросы находятся в ведении бухгалтерии предприятия. Однако, для получения компенсации обязательно потребуется подпись руководителя компании или лица, замещающего его на этой должности.

Поэтому вначале пишется заявление, которое должен завизировать руководитель. Затем, заявление с перечисленным выше пакетом документов передаётся в бухгалтерию.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Что делать, если в приёме на работу отказано

Бывают ситуации, когда человек оплатил медосмотр из собственного кармана, но врачи признали его профнепригодным для трудоустройства по этой специальности. На первый взгляд, работодатель не должен возмещать расходы: соискатель не является сотрудником компании. Это расхожее заблуждение.

В законе не указано, что в случае отказа в приёме на работу работодатель освобождается от выплаты денежной компенсации за прохождение медицинской комиссии. Поэтому если врачи признали соискателя непригодным, также пишется заявление о возмещении расходов и предоставляется пакет документов, рассмотренный выше.

Если руководитель отказывается компенсировать финансовые затраты, соискатель может обратиться в трудовую инспекцию или судебные инстанции. Юридическая практика показывает, что в подобных ситуациях закон оказывается на стороне истца. В таких случаях, после вынесения положительного решения средства взыскиваются с работодателя в принудительном порядке.

Посмотрите видео о медосмотре при поступлении на работу
Ссылка на текущую статью Льготы всем
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях – мы с удовольствием на них ответим!
Комментарии
  • Ксения, 12 марта 2019 в 07:33

    Добрый день, является ли нарушением оплата медицинского осмотра учреждением только после его прохождения. оплату, а именно возмещение затрат, бухгалтерия производит на основании чеков и квитанции

    • Администратор Мария, 12 марта 2019 в 12:44

      Обязанность по оплате расходов на проведение в предусмотренных законом случаях медицинского осмотра работников возложена на работодателя (ст. 69, часть вторая ст. 212, ст. 213 ТК РФ, часть пятая ст. 24 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»).
      В случае если осмотр оплачен работником самостоятельно, то расходы по его проведению должны быть работодателем компенсированы. Последнее предполагает, что компенсируются уже произведенные расходы, которые по объективным причинам должны подтверждаться документально.

  • Андрей, 12 апреля 2019 в 20:50

    При устройстве на работу после собеседования, просмотра документов в отделе кадров было получено направление на платную медкомисию. медкомисия была пройдена, положительно здоров. Потрачено 4500рублей, а в дальнейшем о приеме на работу было отказано. Кто вернет мне потраченные деньги на ненужную никому теперь медкомиссию?

    • Администратор Мария, 23 апреля 2019 в 23:24

      Если договор с медорганизацией на проведение обязательных медосмотров работодатель не заключил, а соискатели самостоятельно производят оплату медуслуг в рамках проведения медосмотров, то это может расцениваться как нарушение требования законодательства об охране труда, и работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
      Если медосмотр все же был пройден соискателем за свой счет, он вправе требовать от работодателя возмещения понесенных расходов.

  • Марина, 25 апреля 2019 в 09:27

    Добрый день, подскажите, принимается ли к учету чек на флюрографию, если работника заставили пройти ее еще раз дополнительно, в другой день,

    • Администратор Мария, 26 апреля 2019 в 09:32

      Если Вы уже один раз прошли медобследование, но оно по каким-то причинам не устроило работодателя, то новое обследование, по его инициативе, должно производиться за его счет. Обратитесь с заявлением на имя руководства о компенсации Вам понесенных затрат.

  • Светлана, 26 апреля 2019 в 06:23

    Добрый день. Сотрудник нашей организации прошел медицинскую комиссию за месяц до того как к нам устроиться. Оплачивает ли наша организация ему мед.комиссию по авансовому отчету?

    • Администратор Мария, 26 апреля 2019 в 21:19

      Все зависит от того, направляли ли Вы его на эту медкомиссию или нет. Вообще по действующим правилам, предварительные обязательные медосмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем и за счет работодателя.
      Если кандидат в работники сделал это по личной инициативе, то ничего Вы ему компенсировать не должны.

  • Наталья, 26 апреля 2019 в 10:16

    Добрый день.Я прошла медкомиссию.Задала вопрос работодателю о компенсации .Он ответил что это все на усмотрение руководства и отказал в компенсации.Он прав?!

    • Администратор Мария, 26 апреля 2019 в 21:22

      Все зависит от того, каким образом были оформлены Ваши предварительные отношения. Если есть письменное подтверждение направления Вас на обязательный предварительный медосмотр, то работодатель обязан компенсировать Ваши расходы. Если письменно ничего не оформлялось, то тогда, действительно, на усмотрение работодателя.

  • Максим, 1 мая 2019 в 09:18

    Добрый день! Сотрудник нашей организации прошел медосмотр (ФГДС) , под наркозом. Наркоз будет оплачен работодателем?

    • Администратор Мария, 2 мая 2019 в 08:18

      Во-первых, совершенно не понятно, каким образом можно было пройти весь положенный медосмотр, будучи под наркозом. Тем более, если речь идет об общем наркозе.
      Во-вторых, работодатель заранее договаривается с медучреждением о перечне услуг, которые должны быть оказаны в рамках предварительного или периодического медосмотра работников.
      В-третьих, если это сделано не было, то тогда условия прохождения медосмотра с последующей компенсацией должны оговариваться с работниками. В законе нет точного перечня медуслуг в рамках прохождения работниками медосмотра. Детализация этого процесса — это уже договорные отношения. С кем именно — указано выше.

  • валентина, 15 июня 2019 в 18:49

    здравствуйте… мой брат прошел мед.осмотр. за свой счет. организация уволила его через два дня. по причине не прошел стажировку. можно ли вернуть потраченные деньги???

    • Администратор Мария, 17 июня 2019 в 22:50

      Для того чтобы иметь возможность получить компенсацию за проведенный медосмотр (медкомиссию), необходимо наличие оформленного в письменном виде соответствующего направления работника (действующего или потенциального). В противном случае получается, что человек прошел медосмотр самостоятельно (по собственной инициативе).

  • Ольга, 27 июня 2019 в 14:53

    ФСС возмещают только расходы, понесенные в текущем году. Если документы были выставлены , скажем, 28.12.2018 г., а оплачен медосмотр в январе 2019, может ли организация возместить данные расходы?

    • Администратор Мария, 27 июня 2019 в 15:47

      Детализируйте Ваш вопрос, пожалуйста. Ничего не понятно. Какие документы выставлены и зачем? Кем оплачен медосмотр? Кому организация возмещает расходы и на каком основании?
      Есть соответствующие разъяснения по этому поводу компетентных органов. Так, в письме Минфина России от 08.02.2018 N 03-15-06/7527 отмечается, что предусмотренные ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя. На основании этого специалисты финансового ведомства полагают, что оплата обязательных медицинских осмотров (обследований) работников за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем ст. 213 ТК РФ не предусмотрена.
      ТК РФ не конкретизирует, каким именно образом работодатель должен оплатить работникам прохождение медосмотров. По смыслу п.п. 23, 25, 26, 42, 44 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н, следует, что для целей проведения медосмотров работников предполагается непосредственное взаимодействие между работодателем и медицинской организацией. Фактически исполнение содержащихся в данных нормах требований без установления договорных отношений между указанными сторонами невозможно. Таким образом, работодатель, направляющий своих работников на медосмотр, обязан оплачивать соответствующие услуги медицинской организации самостоятельно в рамках договора с ней.
      Иные варианты оплаты (компенсации) медосмотров законом не предусмотрены. То есть, возмещать затраты сотрудников при приеме их на работу вне описанных выше — это уже право, а не обязанность работодателя, если иное не установлено соглашением с работником или локальными актами предприятия.

  • Алла, 1 июля 2019 в 17:51

    За какой срок работодатель должен выплатить расходы за прохождение медицинской комиссии?

    • Администратор Мария, 1 июля 2019 в 20:54

      ТК РФ вообще не предусматривает напрямую компенсацию расходов за прохождение медкомиссии. Работодатель, в случае наличия обязательного медосмотра для данной категории работников, должен самостоятельно оплатить медосмотр медучреждению. Компенсация понесенных расходов — это уже добровольное решение работодателя. Законодательно это никак не оговорено. А значит, не может быть здесь предусмотрено и каких-либо точных сроков.

  • Ирина, 2 июля 2019 в 16:52

    Добрый день. При трудоустройстве прошла по требованию работодателя мед.осмотр. Оплачивала за свой счет. Работодатель отказал в возмещении затрат. Могу ли я получить компенсацию в виде социального налогового вычета по налогу на доходы физ.лиц?

    • Администратор Мария, 3 июля 2019 в 13:34

      Да, можете. Поскольку согласно ст. 219 НК РФ социальный налоговый вычет можно получить за оплаченные медицинские услуги согласно действующему перечню (Перечень медицинских услуг в медицинских учреждениях Российской Федерации, предоставленных налогоплательщику, его супруге (супругу), его родителям и (или) его детям в возрасте до 18 лет, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 N 201 (ред. от 26.06.2007)). А в этот перечень (в п. 2) входят услуги по диагностике при оказании населению амбулаторно-поликлинической медпомощи, включая проведение медицинской экспертизы.

  • Сергей, 5 августа 2019 в 14:33

    Я работаю только в летний период в МАУ ДЗОЛ в Новгородской обл. полностью 4 смены лагеря. Директор лагеря считает меня временным работником и не хочет оплачивать мне мои затраты за прохождение врачебной комиссии (2513 рублей). Условие прохождения врачей и предоставление мед.книжки обязательное требование. Права ли она? Спасибо.

    • Администратор Мария, 5 августа 2019 в 17:00

      1. Если с Вами был заключен срочный трудовой договор, в частности:
      для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
      на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
      для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой и т.д., то Вы действительно временный работник.
      2. Закон предусматривает проведение обязательных медосмотров за счет работодателя, а не компенсацию уже понесенных затрат работника. Последнее уже дело добровольное. И тут не имеет значения временный сотрудник или постоянный.

  • Даша, 7 августа 2019 в 19:05

    Здравствуйте, я ушла в декрет в июле, деньги за медосмотр перевели мне в июне, теперь заведующая требует возврат денег на свои личный счет, обязана ли я перечислить эти деньги

    • Администратор Мария, 8 августа 2019 в 12:00

      Вы же не уволились, а ушли в декрет. На работу без медосмотра Вас все равно не взяли бы — по требованию работодателя или в силу законодательных правил. Значит, все в пределах действующих норм права или соглашения с работодателем. Пусть письменно обоснуют с правовой точки зрения, на каком основании она требует возврата денег.

      • Алина, 21 августа 2019 в 22:07

        Здравствуйте, прошла медкомиссию при трудоустройстве на работу с направлением от работодателя, отработала 4 дня, теперь увольняюсь по собственному желанию, вернут ли мне потраченную сумму на медосмотр в этом случае? (Заявление на возврат было написано мной при оформлении на работу). Спасибо.

        • Администратор Мария, 22 августа 2019 в 10:58

          Возврат денег при таких обстоятельствах — это право, а не обязанность работодателя. В обязанности входит оплата медосмотра, а не его компенсация.